Convenția contabilă

Ce este o convenție contabilă?

Convențiile contabile sunt liniile directoare utilizate pentru a ajuta companiile să determine cum să înregistreze anumite tranzacții comerciale care nu au fost încă abordate în totalitate de standardele contabile. Aceste proceduri și principii nu sunt obligatorii din punct de vedere juridic, dar sunt în general acceptate de organismele contabile. Practic, acestea sunt concepute pentru a promova coerența și a ajuta contabilii să depășească problemele practice care pot apărea la pregătirea situațiilor financiare.

Chei de luat masa

• Convențiile contabile sunt liniile directoare utilizate pentru a ajuta companiile să determine modul de înregistrare a tranzacțiilor comerciale care nu sunt încă acoperite în totalitate de standardele contabile.
• Ele sunt în general acceptate de organele contabile, dar nu sunt obligatorii din punct de vedere juridic.
• Dacă o organizație de supraveghere stabilește un ghid care abordează același subiect ca și convenția contabilă, convenția contabilă nu mai este aplicabilă.
• Există patru convenții contabile recunoscute pe scară largă: conservatorism, coerență, dezvăluire completă și materialitate. 

Înțelegerea unei convenții contabile

Uneori, există este nu un ghid definitiv în standardele de contabilitate care guvernează o situație specifică. În astfel de cazuri, se pot face referire la convențiile contabile.

Contabilitatea este plină de ipoteze, concepte, standarde și convenții. Concepte precum relevanța, fiabilitatea, importanța și comparabilitatea sunt adesea susținute de convenții contabile care ajută la standardizarea procesului de raportare financiară.

Pe scurt, convențiile contabile servesc la completarea lacunelor care nu au fost încă abordate de standardele contabile. Dacă o organizație de supraveghere, precum  Securities and Exchange Commission  (SEC) sau  Financial Accounting Standards Board  (FASB) stabilește o orientare care abordează același subiect ca și convenția contabilă, convenția contabilă nu mai este aplicabilă.

Domeniul de aplicare și detaliile standardelor contabile continuă să se extindă, ceea ce înseamnă că există acum mai puține convenții contabile care pot fi utilizate. Nici convențiile contabile nu sunt stabilite în piatră. În schimb, pot evolua în timp pentru a reflecta idei și opinii noi despre cel mai bun mod de a înregistra tranzacțiile.

Convențiile contabile sunt importante deoarece asigură că mai multe companii diferite înregistrează tranzacțiile în același mod. Furnizarea unei metodologii standardizate face mai ușor pentru investitori să compare rezultatele financiare ale diferitelor firme, cum ar fi cele concurente care operează în același sector.

Acestea fiind spuse, convențiile contabile nu sunt nicidecum impecabile. Uneori sunt explicați în mod vag, prezentând companiilor și contabililor lor posibilitatea de a le îndoi sau manipula în avantajul lor.

Metode de convenție contabilă

Există patru convenții contabile principale concepute pentru a ajuta contabilii:

• Conservatorism : a- l juca în siguranță este atât un principiu contabil, cât  și o convenție. Acesta le spune contabililor să greșească cu precauție atunci când furnizează estimări pentru active și pasive. Asta înseamnă că atunci când sunt disponibile două valori ale unei tranzacții, trebuie să fie favorizată cea inferioară. Conceptul general este de a lua în considerare cel mai rău scenariu al viitorului financiar al unei firme.
• Coerență : o companie ar trebui să aplice aceleași principii contabile în diferite cicluri contabile. Odată ce alege o metodă, este îndemnat să rămână cu ea în viitor, cu excepția cazului în care are un motiv întemeiat să facă altfel. Fără această convenție, capacitatea investitorilor de a compara și evalua performanțele companiei de la o perioadă la alta este mult mai dificilă.
• Dezvăluire completă : Informațiile considerate potențial importante și relevante trebuie dezvăluite, indiferent dacă sunt dăunătoare companiei.
• Materialitate: La fel ca dezvăluirea completă, această convenție îndeamnă companiile să își pună toate cărțile pe masă. Dacă un articol sau eveniment este important, cu alte cuvinte important, acesta ar trebui să fie divulgat. Ideea aici este că trebuie incluse orice informații care ar putea influența decizia unei persoane care se uită la situația financiară.

Domenii în care se aplică convențiile contabile

Conservarea contabilă poate fi aplicată  costul istoric  sau costul de înlocuire ar trebui să fie valoarea monetară.

Convențiile contabile impun, de asemenea, că ajustările elementelor rând nu ar trebui făcute pentru inflație sau pentru  valoarea de piață. Aceasta înseamnă că  valoarea contabilă  poate fi uneori mai mică decât valoarea de piață. De exemplu, dacă o clădire costă 50.000 USD când este cumpărată, ar trebui să rămână pe cărți la 50.000 USD, indiferent dacă merită mai mult acum.

Estimările, cum ar fi creanțele nerecuperabile  ale conturilor  și  pierderile de accident, utilizează, de asemenea, convenția conservatorismului. Dacă o companie se așteaptă să câștige o cerere de litigiu, nu poate raporta câștigul până când nu îndeplinește toate   principiile de recunoaștere a veniturilor. Cu toate acestea, dacă se așteaptă pierderea unei cereri de litigiu, este necesar un impact economic estimat în notele la situațiile financiare.  Obligațiile contingente,  cum ar fi plățile redevențelor sau veniturile neîncasate, vor fi, de asemenea, dezvăluite.