Ciclul contabil

Ce este ciclul contabil?

Ciclul contabil este un proces colectiv de identificare, analiză și înregistrare a evenimentelor contabile ale unei companii. Este un proces standard în 8 pași care începe atunci când are loc o tranzacție și se încheie cu includerea acesteia în situațiile financiare.

Pașii cheie din ciclul de contabilitate în opt pași includ înregistrarea înregistrărilor jurnalului, înregistrarea în registrul general, calcularea soldurilor de probă, ajustarea înregistrărilor și crearea de situații financiare.

Chei de luat masa

• Ciclul contabil este un proces conceput pentru a facilita contabilitatea financiară a activităților comerciale pentru proprietarii de afaceri.
• Primul pas al ciclului contabil în opt etape este de a înregistra tranzacțiile folosind intrări în jurnal, care se încheie cu cel de-al optulea pas al închiderii cărților după pregătirea situațiilor financiare.
• Ciclul contabil cuprinde în general un an sau o altă perioadă contabilă.
• Software-ul de contabilitate automatizează astăzi în mare parte ciclul contabil. 

Cum funcționează ciclul contabil 

Ciclul contabil este un set metodic de reguli pentru a asigura acuratețea și conformitatea situațiilor financiare. Sistemele computerizate de contabilitate și procesul uniform al ciclului contabil au contribuit la reducerea erorilor matematice. Astăzi, majoritatea software-urilor automatizează pe deplin ciclul contabil, ceea ce duce la mai puțin efort uman și la erori asociate procesării manuale.

Etapele ciclului contabil

Ciclul contabil are opt etape.

1. Identificați tranzacțiile: o organizație își începe ciclul contabil cu identificarea acelor tranzacții care cuprind un eveniment de contabilitate. Aceasta ar putea fi o vânzare, o rambursare, o plată către un furnizor și așa mai departe.
2. R ecord Tranzacții într-un jurnal: Urmează înregistrarea tranzacțiilor folosind intrări în jurnal. Înregistrările se bazează pe primirea unei facturi, recunoașterea unei vânzări sau finalizarea altor evenimente economice.
3. Înregistrare : Odată ce o tranzacție este înregistrată ca intrare în jurnal, aceasta trebuie să fie înregistrată într-un cont din registrul general. Registrul general oferă o defalcare a tuturor activităților contabile pe cont.
4. Sold nejustificat de probă : după ce compania înregistrează înregistrări de jurnal în conturi individuale de contabilitate generală, se pregătește un sold de probă nejustificat. În balanța de verificare se asigură că totalul debitele egal creditele totale în evidențele financiare.
5. Foaie de lucru : Analizarea unei foi de lucru și identificarea intrărilor de ajustare alcătuiesc al cincilea pas din ciclu. O foaie de lucru este creată și utilizată pentru a se asigura că debitele și creditele sunt egale. Dacă există discrepanțe, atunci va trebui să se facă ajustări.
6. Reglarea intrărilor de jurnal: La sfârșitul perioadei, se fac ajustări de intrări. Acestea sunt rezultatul corecțiilor făcute pe foaia de lucru și rezultatele din trecerea timpului. De exemplu, o intrare de ajustare poate acumula venituri din dobânzi care au fost câștigate în funcție de trecerea timpului.
7. Situații financiare : la înregistrarea înregistrărilor de ajustare, o companie pregătește un sold de probă ajustat urmat de situațiile financiare formalizate propriu-zise.
8. Închiderea cărților : o entitate finalizează conturile temporare, veniturile și cheltuielile, la sfârșitul perioadei, utilizând intrări de închidere. Aceste intrări de închidere includ transferul venitului net în câștigurile reportate. În cele din urmă, o companie pregătește soldul de probă după închidere pentru a se asigura că debitele și creditele se potrivesc și ciclul poate începe din nou.

Momentul ciclului contabil

Ciclul contabil este început și finalizat într-o perioadă contabilă, timpul în care sunt întocmite situațiile financiare. Perioadele contabile variază și depind de diferiți factori; cu toate acestea, cel mai frecvent tip de perioadă contabilă este perioada anuală. În timpul ciclului de contabilitate, au loc și sunt înregistrate multe tranzacții.

La sfârșitul anului, sunt întocmite, în general, situații financiare, care sunt deseori impuse prin regulament. Entitățile publice trebuie să depună situații financiare până la anumite date. Prin urmare, ciclul lor contabil se învârte în jurul datelor cerințelor de raportare.

Ciclul contabil vs. Ciclul bugetar

Ciclul contabil este diferit de cel bugetar. Ciclul contabil se concentrează pe evenimente istorice și asigură raportarea corectă a tranzacțiilor financiare efectuate. Alternativ, ciclul bugetar se referă la performanțele operaționale viitoare și la planificarea tranzacțiilor viitoare. Ciclul contabil ajută la producerea de informații pentru utilizatorii externi, în timp ce ciclul bugetar este utilizat în principal în scopuri de management intern.