Registrul filialei de creanțe
Ce este un registru filial al conturilor de primit?
Un registru filial de creanță pentru conturi este un registru contabil care arată istoricul tranzacțiilor și plăților fiecărui client căruia afacerea îi acordă credit. Soldul din fiecare cont de client este reconciliat periodic cu soldul conturilor de creanță din registrul general pentru a asigura exactitatea. Registrul filial este, de asemenea, denumit în mod obișnuit subregistru sau cont secundar.
Chei de luat masa
- Registrul filial al creanțelor contabile arată tranzacțiile și istoricul plăților fiecărui client căruia i sa acordat credit.
- Soldul din registrul filialei de creanță a conturilor este reconciliat cu creanțele din registrul general.
- Urmărirea plăților restante a clienților este un avantaj al registrului filialei de creanțe.
- Registrul filialei de creanță oferă informații detaliate despre o afacere care o poate ajuta să funcționeze într-o manieră mai direcționată.
Înțelegerea unui registru filial al conturilor de primit
Registrul filialei de creanță arată toate vânzările realizate la credit de o companie. Acesta oferă detalii despre aceste vânzări, arătând datele și numerele facturilor, memorandumurile de credit, plățile efectuate pentru vânzările de credit, reducerile și returnările și indemnizațiile. Suma tuturor facturilor din registrul filial al creanțelor trebuie să fie egală cu cea a creanțelor din registrul general, cunoscut și sub numele de cont de control.
Utilitatea registrului filialei de creanță constă în faptul că acesta poate arăta, dintr-o privire, starea contului și sumele datorate de un anumit client. De exemplu, soldul general poate arăta un sold total al creanțelor conturilor de 100.000 USD, dar nu va arăta ce client datorează cât de mult. Aceste informații pot fi extrase din registrul filialei de creanțe. Registrul va arăta, de exemplu, că Clientul A datorează 15.000 $, Clientul B datorează 25.000 $, Clientul C datorează 5.000 $ și așa mai departe.
Fără acest registru filial, o companie cu mulți clienți ar avea dificultăți în urmărirea plăților și tranzacțiilor clienților. La fel ca și alte registre majore, registrul filial al creanțelor oferă doar detalii despre contul de control din registrul general. Alte registre majore includ registrul contabil de plătit, registrul filial de inventar și registrul filial de proprietăți, instalații și echipamente.
Avantajele unui registru filial contabil de primit
Deși păstrarea unui registru filial de creanță pe lângă un registru general necesită mai multă muncă și documentație, de obicei merită efortul suplimentar. Analiza care poate intra în detaliile furnizate de registrul filialei de creanță ajută la organizarea unei companii și îi permite să funcționeze într-o manieră mai direcționată.
Registrul filialei de creanță poate oferi informații despre datele demografice ale clienților prin rentabilitate, previne frauda internă, monitorizează obligațiile restante, poate organiza diferite aspecte ale veniturilor și poate evita plățile în plus ale clienților.
Registrul general nu este în măsură să ofere atât de multe detalii și, prin urmare, a avea un registru filial de creanță sau orice alt registru filial în acest sens este un beneficiu real pentru operațiunile unei companii. Poate ajuta în mod semnificativ la efectuarea de ajustări utile la modelul de afaceri al unei companii, oferind informații necesare pentru a obține venituri mai mari și extinderea țintită a afacerii. De asemenea, poate ajuta la gestionarea activelor curente și a pasivelor curente.