Articole de asociere
Ce sunt Actul Constitutiv?
Actul constitutiv formează un document care specifică reglementările pentru operațiunile unei companii și definește scopul companiei. Documentul prezintă modul în care sarcinile trebuie îndeplinite în cadrul organizației, inclusiv procesul de numire a directorilor și gestionarea înregistrărilor financiare.
Chei de luat masa
- Actul constitutiv poate fi considerat ca un manual de utilizare pentru o companie, definind scopul acestuia și prezentând metodologia pentru îndeplinirea sarcinilor necesare de zi cu zi.
- Conținutul și termenii „articolelor” pot varia în funcție de jurisdicție, dar includ de obicei prevederi referitoare la numele companiei, scopul acesteia, structura acțiunilor, organizarea companiei și prevederi referitoare la adunările acționarilor.
- În SUA și Canada, articolele constitutive sunt adesea denumite „articole” pe scurt.
Înțelegerea Actului Constitutiv
Actele constitutive identifică adesea modul în care o companie va emite acțiuni, va plăti dividende, va audita înregistrările financiare și va oferi drepturi de vot. Acest set de reguli poate fi considerat un manual de utilizare pentru companie, deoarece prezintă metodologia pentru îndeplinirea sarcinilor de zi cu zi care trebuie îndeplinite.
În timp ce conținutul actului constitutiv și termenii exacți folosiți variază de la jurisdicție la jurisdicție, documentul este destul de similar în întreaga lume și conține, în general, prevederi cu privire la numele companiei, scopul companiei, capitalul social, organizarea companiei și dispozițiile în ceea ce privește adunările acționarilor.
În SUA și Canada, articolele constitutive sunt adesea denumite „articole” pe scurt.
Numele companiei
Ca persoană juridică, compania trebuie să aibă un nume care poate fi găsit în actul constitutiv. Toate jurisdicțiile vor avea reguli privind numele companiilor. De obicei, un sufix precum „Inc” sau „Ltd.” trebuie utilizat pentru a arăta că entitatea este o companie. De asemenea, unele cuvinte care ar putea confunda publicul, cum ar fi „guvernare” sau „biserică”, nu pot fi folosite sau trebuie utilizate numai pentru anumite tipuri de entități. De asemenea, cuvintele care sunt jignitoare sau urâtoare sunt, de asemenea, interzise.
Scopul Companiei
Motivul creării companiei trebuie, de asemenea, să fie menționat în actul constitutiv. Unele jurisdicții acceptă scopuri foarte largi – „gestionarea” – în timp ce altele necesită mai multe detalii – „funcționarea unei brutării cu ridicata”, de exemplu.
Capitalul social
Numărul și tipul acțiunilor care cuprind capitalul unei companii sunt enumerate în actul constitutiv. Va exista întotdeauna cel puțin o formă de acțiune comună care constituie capitalul unei companii. În plus, pot exista mai multe tipuri de acțiuni preferențiale. Compania poate emite sau nu acțiunile, dar dacă acestea se regăsesc în actul constitutiv, pot fi emise dacă și când apare nevoia.
O companie poate emite sau nu acțiuni, dar dacă acestea sunt enumerate în actul constitutiv, acțiunile pot fi emise dacă și când este necesar.
Organizarea Companiei
Organizarea juridică a companiei, inclusiv adresa acesteia, numărul de directori și ofițeri, precum și identitatea fondatorilor și a acționarilor originali, se găsesc în această secțiune. În funcție de jurisdicția și tipul de activitate, auditorii și consilierii legali ai companiei pot fi, de asemenea, în această secțiune.
Adunările acționarilor
Prevederile pentru prima adunare generală a acționarilor și regulile care vor reglementa adunările anuale ulterioare ale acționarilor – precum notificările, rezoluțiile și voturile – sunt prezentate în detaliu în această secțiune.
Exemplu de statutul asociației întreprinderilor mici
O persoană sau un grup de persoane care începe o afacere se va referi de obicei la un avocat, contabil sau la ambii pentru sfaturi atunci când înființează o companie.
Compania va alege un nume și își va defini scopul. Compania este apoi înregistrată la nivel de stat / provincie sau federal. Rețineți că marca comercială a unui nume este un proces diferit.
O companie poate emite acțiuni pentru a împărți compania, dacă dorește, dar nu este necesar. Articolele vor prezenta cum se poate realiza acest lucru. Avocatul sau contabilul vor lucra în mod obișnuit cu directorii companiei, punându-le întrebări pentru a-și da seama cum doresc să crească și cum compania poate ajunge să fie structurată în viitor.
Directorii companiei sunt enumerați, împreună cu informațiile lor personale. De asemenea, este furnizată o adresă de afaceri.
Modificările pot fi aduse statutului cu aprobarea directorului (directorilor).