Cod de autorizare
Ce este un cod de autorizare?
Un cod de autorizare este o parolă alfanumerică care îi autorizează utilizatorul să cumpere, să vândă sau să transfere articole sau să introducă informații într-un spațiu protejat de securitate. Un cod de autorizare este de obicei o secvență de litere, cifre sau o combinație a ambelor, care validează identitatea unei persoane, aprobă o tranzacție sau oferă acces la o zonă securizată.
Cea mai obișnuită utilizare a codurilor de autorizare este cea trimisă unui comerciant de la emitenții de carduri de credit, pentru a confirma că cardul de credit al clientului are suficient credit disponibil pentru a autoriza tranzacția.
Diferite platforme pot impune cerințe specifice atunci când solicită utilizatorilor să creeze parole; de exemplu, pot necesita utilizarea unui semn de punctuație – atât majuscule, cât și litere mici – sau praguri minime de lungime.
Înțelegerea codurilor de autorizare
Codurile de autorizare sunt utilizate pentru orice tranzacție sau intrare care are restricții la care utilizatorii au dreptul de acces. De exemplu, un cod de autorizare a cardului de credit este un cod cu cinci sau șase numere de la banca emitentă către furnizor, care autorizează vânzarea. Dacă cardul de credit utilizat este falsificat sau dacă cardul depășește limita prestabilită, compania de carduri de credit va refuza automat vânzarea. Dacă este aprobat, codul de autorizare este atașat tranzacției cu cardul de credit. Acest lucru îi indică comerciantului că tranzacția este legitimă, ajutând în același timp la identificarea tranzacției în examinări ulterioare, cum ar fi returnarea mărfurilor sau disputele de achiziție.
Codurile de autorizare sunt transmise digital și sunt utilizate pentru a accelera procesarea cardului de credit. Dacă vânzătorii ar trebui să cheme emitentul pentru un cod de autorizare verbală, pentru a finaliza fiecare tranzacție, aceasta ar reduce drastic viteza comerțului.
Chei de luat masa
- Codurile de autorizare sunt parole alfanumerice care autorizează utilizatorii să efectueze diverse tranzacții.
- În lumea corporativă, angajaților li se pot oferi diferite coduri de autorizare pentru achiziții și cheltuieli care conțin praguri specifice de tranzacție.
- Deși codurile de autorizare pot fi utilizate permanent pe durata mandatului unui angajat, ele necesită mai des o reîmprospătare de rutină.
Coduri de autorizare în aprobările de cheltuieli și securitatea datelor
Codurile de autorizare joacă, de asemenea, un rol în controalele financiare ale întreprinderilor. Personalului i se pot furniza diferite coduri de autorizare pentru achiziții și cheltuieli. Acest lucru permite companiilor să urmărească achizițiile și cheltuielile în anumite zone până la nivelul angajaților.
Aceste coduri de autorizare primesc, de asemenea, praguri specifice de tranzacție. Dacă un angajat încearcă să cheltuiască ceva dincolo de pragul său de indemnizație, acesta va necesita un cod de autorizare care să fie dat de un manager, supraveghetor sau un alt personal superior în ierarhia organizațională. În acest sens, codurile de autorizare sunt mecanisme de control integral care pot fi utilizate pentru a combate frauda angajaților sau deturnarea de fonduri.
Codurile de autorizare au devenit, de asemenea, utilizate în mod obișnuit în locurile de muncă profesionale pentru a menține securitatea informațiilor. Accesul la servere sau VPN-uri poate fi gestionat folosind coduri de autorizare care sunt legate de ID-uri de utilizator unice, pentru a controla cine este autorizat să acceseze baze de date sensibile.
În timp ce aceste coduri de autorizare pot fi utilizate permanent pe durata mandatului unui angajat, ele sunt mai des actualizate periodic – similar cu reîmprospătarea controalelor de parolă. Există, de asemenea, coduri de autorizare unice sau jetoane care durează doar pentru o singură sesiune.