Manual de buget

Ce este un manual bugetar?

Un manual de buget este un set de reguli și instrucțiuni utilizate de organizațiile mari pentru a-și pregăti bugetele și rapoartele aferente. Pe măsură ce organizațiile devin mai mari și mai complexe, nu mai este posibil ca o singură persoană să pregătească un buget.

În schimb, bugetarea întreprinderii trebuie coordonată cu atenție între diferiți actori. Analiștii financiari colaborează îndeaproape cu fiecare grup pentru a colecta informații bugetare pe un program prestabilit și apoi pentru a trimite date prin trepte mai mari de controlori financiari până când acestea pot fi agregate de către biroul directorului financiar (CFO).

Chei de luat masa

• Un manual de buget este un set de rutine și instrucțiuni standardizate pe care organizațiile mari le urmează în bugetare și raportare.
• Organizațiile mari și complexe se bazează pe un astfel de manual pentru a coordona activitățile de bugetare între mai mulți actori.
• Manualele bugetare sunt elaborate și actualizate printr-un comitet bugetar care supraveghează standardele și practicile din cadrul unităților financiare ale organizației.

Bazele unui manual bugetar

Bugetarea în cadrul organizațiilor mari este o sarcină extrem de complexă. Analiștii financiari trebuie să facă presupuneri despre cum va arăta viitorul pe baza datelor din trecut. Aceasta înseamnă că chiar și cel mai bun proces de bugetare este supus unor inexactități considerabile. Apoi, pe măsură ce anul progresează, fiecare grup este menținut la un buget predefinit, care poate deveni inadecvat din cauza condițiilor în schimbare.

Pe de altă parte, unele grupuri vor descoperi că au mai mulți bani decât necesită și pot alege să folosească subrept bugetul „suplimentar” cu cheltuieli inutile pentru a evita reducerile bugetare.

Manualul bugetar este de obicei elaborat și revizuit de un comitet bugetar. Un comitet bugetar este un grup care creează și supraveghează standardele, practicile de implementare și menținerea responsabilității fiscale a unei organizații.

Comitetele bugetare joacă roluri cheie în succesul sau dispariția unei companii sau a unei alte entități corporative. Comitetul pentru buget are o perspectivă unică prin faptul că este la curent cu toate aspectele financiare ale unei organizații. Ei văd întreaga imagine, în timp ce oamenii din departamente individuale își văd doar segmentul de companie.

Comitetele încearcă să-și mențină bugetele organizaționale pe drumul cel bun, ceea ce asigură apoi o funcționare lină și solvabilitate financiară. Organizații care nu pot întâmpina în curând probleme financiare. Problemele financiare au adesea un efect negativ asupra evaluării unei companii.

Exemplu de manual bugetar

De exemplu, departamentului de asigurare a calității unei ipotetice companii XYZ i se permite un buget de 500.000 USD pe an. Acești bani pot fi cheltuiți pentru salarii, instruire suplimentară, echipamente și alte lucruri de care are nevoie departamentul de asigurare a calității. Cindy, un veteran de multă vreme al departamentului de asigurare a calității, a părăsit compania. Departamentul de asigurare a calității poate acoperi volumul de muncă și poate continua să funcționeze foarte bine fără ea, dar pentru a se asigura că nu își pierd o parte din buget pentru menținerea efectivului, trebuie să angajeze o altă persoană și să cheltuiască banii rămași pe care ar fi plătit salariul lui Cindy. instruire pentru noua persoană.