Calendarul de planificare bugetară
Ce este un calendar de planificare bugetară?
Un calendar de planificare bugetară este un program de activități care trebuie finalizat pentru a crea și a dezvolta un buget. Calendarele de planificare bugetară sunt necesare pentru crearea unor bugete complexe utilizate de organizațiile mari. Aceste organizații trebuie să culeagă, de obicei, o mulțime de date de la mai multe departamente, necesitând astfel un calendar pentru a se coordona atunci când sunt trimise numerele finale de la fiecare departament.
Cum funcționează un calendar de planificare bugetară
Calendarele de planificare bugetară pot acoperi o perioadă de câteva luni, în unele cazuri. De obicei, acestea includ date specifice în care departamentele trebuie să-și prezinte datele către departamentul de contabilitate. Aceste calendare pot dura, de asemenea, câteva luni pentru a se pregăti în sine. Calendarele de planificare bugetară sunt utilizate de companiile private, precum și de universități și de guvernele locale, de stat și federale.
Un calendar de planificare bugetară este unul dintre cele mai puternice instrumente pe care le are o companie, deoarece le permite să aloce fonduri potențial disponibile pentru reinvestirea în companie sau pentru a negocia noi și viitoare oferte.
Este obișnuit ca întreprinderile mici și mijlocii – care pot obține destul de repede ceea ce au nevoie, inclusiv de capital – să-și planifice calendarele bugetare la trei sau șase luni. Pentru organizațiile mijlocii și mai mari, cărora le este mai greu să achiziționeze capital, fabricarea produselor sau bugetele de marketing, tind să își planifice planificarea bugetară pe un orizont pe termen mai lung, cum ar fi șase luni până la un an sau chiar mai mult.
Exemplu de calendar de planificare bugetară
De exemplu, oficialii județului Blair din Pennsylvania au fost de acord cu un program de planificare a bugetului în martie pe care se așteaptă să îl urmeze mai târziu în acel an atunci când ia în considerare bugetul pentru 2021. În plus, comisarii au planificat să aibă un buget preliminar de funcționare pregătit pentru prezentare pe sau înainte de 15 octombrie, împreună cu un raport privind situația financiară a județului și o listă a obiectivelor pentru anul următor.
Motivul pentru care au făcut acest lucru a fost că sunt oficiali ai orașului, iar bugetarea este o preocupare principală pentru ei, deoarece folosesc banii contribuabililor pentru finanțarea proiectelor. Fără un plan bugetar stabilit de un calendar, este posibil ca oficialii să fi trebuit să arunce împreună un buget de ultim moment. Acest lucru ar fi fost probabil plin de inexactități și ar putea costa orașului bani considerabili. Implementarea unui calendar de planificare bugetară a asigurat că nu vor exista surprize atunci când au ajuns să ia în considerare bugetul anului viitor.
Multe municipalități, cum ar fi orașul Olathe, Kansas, și multe universități, calendare post-bugetare de planificare pe site-urile lor web pentru a notifica publicul. Olathe are un proces de șase luni de la începutul planificării bugetare până la adoptarea finală a bugetului orașului.