Controlul costurilor
Ce este controlul costurilor?
Controlul costurilor este practica de identificare și reducere a cheltuielilor de afaceri pentru a crește profiturile și începe cu procesul de bugetare. Un proprietar de companie compară rezultatele financiare reale ale companiei cu așteptările bugetate și, dacă costurile reale sunt mai mari decât cele planificate, conducerea are informațiile necesare pentru a lua măsuri.
De exemplu, o companie poate obține oferte de la diferiți furnizori care furnizează același produs sau serviciu, ceea ce poate reduce costurile. Controlul costurilor este un factor important în menținerea și creșterea profitabilității.
Salariul corporativ, de exemplu, este adesea externalizat, deoarece legile privind impozitul pe salarii se schimbă constant, iar cifra de afaceri a angajaților necesită modificări frecvente în evidența salariilor. O companie de salarizare poate calcula salariul net și reținerile fiscale pentru fiecare lucrător, ceea ce economisește timp și cheltuieli angajatorului.
Chei de luat masa
- Controlul costurilor este practica de identificare și reducere a cheltuielilor de afaceri pentru a crește profiturile și începe cu procesul de bugetare.
- Controlul costurilor este un factor important în menținerea și creșterea profitabilității.
- Externalizarea este o metodă obișnuită de a controla costurile, deoarece multe companii consideră că este mai ieftin să plătească o terță parte pentru a îndeplini o sarcină decât să își asume munca în cadrul companiei.
Înțelegerea controlului costurilor
Factorizarea venitului net vizat
Controlul costurilor este o modalitate de a planifica un venit net țintă, care se calculează utilizând următoarea formulă:
- Vânzări – costuri fixe – costuri variabile = venitul net țintă
Să presupunem, de exemplu, că un magazin de îmbrăcăminte cu amănuntul dorește să câștige venituri nete de 10.000 de dolari din vânzările de 100.000 de dolari pentru luna respectivă. Pentru a atinge obiectivul, managementul analizează atât costurile fixe, cât și variabile și încearcă să reducă cheltuielile. Inventarul este un cost variabil care poate fi redus prin găsirea altor furnizori care ar putea oferi prețuri mai competitive.
Este posibil să dureze mai mult pentru a reduce costurile fixe, cum ar fi o plată de leasing, deoarece aceste costuri sunt de obicei fixate într-un contract. Atingerea unui venit net vizat este deosebit de importantă pentru o companie publică, deoarece investitorii achiziționează acțiunile comune ale emitentului pe baza așteptărilor de creștere a câștigurilor în timp.
Externalizarea este utilizată frecvent pentru a controla costurile, deoarece multe companii consideră că este mai ieftin să plătească o terță parte pentru a îndeplini o sarcină decât să își asume munca în cadrul companiei.
Controlul costurilor și analiza varianței la locul de muncă
O varianță este definită ca diferența dintre rezultatele bugetate și cele reale. Managerii folosesc analiza varianței ca instrument pentru a identifica domeniile critice care ar putea necesita schimbări. În fiecare lună, o companie ar trebui să efectueze analize de varianță pentru fiecare cont de venituri și cheltuieli. Conducerea poate aborda mai întâi cele mai mari variante ale sumelor în dolari, deoarece aceste conturi au cel mai probabil impactul cel mai mare asupra rezultatelor companiei.
Dacă, de exemplu, un producător de jucării are o variație nefavorabilă de 50.000 USD în contul de cheltuieli materiale, firma ar trebui să ia în considerare obținerea de oferte de la alți furnizori de materiale pentru a reduce costurile și a elimina varianța care merge mai departe. Unele companii analizează diferențele și iau măsuri cu privire la costurile reale care au cea mai mare diferență procentuală față de costurile bugetate.