Declarația de conformitate (DoC)
Ce este o declarație de conformitate (DoC)?
O Declarație de conformitate (DoC) este un document care afirmă că un produs, de obicei electronic, îndeplinește standardele la care trebuie să respecte legal, precum reglementările de siguranță.
Chei de luat masa
- O Declarație de conformitate (DoC) certifică faptul că un produs de consum a fost testat de un laborator acreditat sau de o unitate de testare pentru a se asigura că este pe deplin operațional și sigur înainte de vânzare.
- În SUA, Comisia Federală pentru Comunicații (FCC) este responsabilă pentru emiterea DoC.
- DoC-ul oficial este o evidență a tuturor evaluărilor efectuate înainte de aprobarea produsului, facilitând astfel urmărirea responsabilității și a locației pentru defecțiuni.
Înțelegerea unei declarații de conformitate (DoC)
Un DoC certifică faptul că un produs de consum a fost testat de un laborator acreditat sau de o instalație de testare utilizând metode aprobate pentru a se asigura că este pe deplin operațional și sigur înainte de a fi vândut. De exemplu, poate certifica că un produs nu conține substanțe cancerigene, că nu se va defecta și că nu va crea un pericol de sufocare dacă este destinat copiilor.
Din punct de vedere economic, DoC oferă utilizatorilor și consumatorilor o anumită asigurare cu privire la calitatea produsului, oferind în același timp vânzătorilor ceva pe care să se bazeze în ceea ce privește comercializarea generală a produsului – cu condiția, desigur, că acesta îndeplinește standardele. Acest lucru reduce costurile de tranzacționare ale cumpărării și vânzării de bunuri în care consumatorii ar putea să nu aibă încredere din cauza asimetriilor informaționale despre produse și, în unele cazuri, oferă o plasă de siguranță sau un scut de răspundere pentru producători, legate de unele riscuri pentru consumatori.
Un DoC oficial servește drept înregistrare a tuturor evaluărilor care au luat în considerare aprobarea produsului. Dacă se dovedește că un produs aprobat anterior nu corespunde de fapt standardelor sale, DoC oferă o hartă exact a ceea ce a fost evaluat și de către cine. Acest lucru facilitează urmărirea a ceea ce nu a funcționat corect și cine, dacă este cineva, ar trebui să fie considerat responsabil.
Testarea produselor poate fi efectuată chiar de agențiile guvernamentale sau de organizațiile de testare terțe recunoscute oficial, în funcție de produs și de jurisdicțiile în care este fabricat sau vândut.
Cerințe privind declarația de conformitate (DoC)
DoC au de obicei două forme. În primul rând, un document oficial sau un raport recunoscut oficial care detaliază standardele și testarea produsului și, în al doilea rând, o ștampilă, o siglă sau o marcă pe produs, ambalajul sau materialele de marketing care indică conformitatea standard a produsului către clienți și publicul cumpărător.
În SUA, mai multe legi federale și numeroase legi de stat stabilesc standarde de siguranță și alte standarde pentru produsele de consum. Congresul SUA a adoptat Legea privind siguranța produselor pentru consumatori (CPSA) în 1972, care a înființat Comisia pentru siguranța produselor pentru consumatori (CPSC)din SUAși și-a definit puterea de a elabora standarde adecvate de siguranță a produselor.2 În 2008, președintele George W. Bush a semnat Legea de îmbunătățire a siguranței produselor de consum (CPSIA) pentru a promova reglementările de siguranță, în special în produsele pentru copii, și a impune sancțiuni mai dure producătorilor care nu respectă condițiile.
Componente incluse într-o declarație de conformitate
O DoC este creată de producătorul sau distribuitorul produsului și ar trebui să fie semnată de cineva cu autoritate atât pentru a lua decizii în numele producătorului, cât și pentru a aloca resursele necesare pentru a se asigura că procesul este finalizat corect. Împreună cu informații de bază, cum ar fi data și numele și adresa producătorului, un DoC include de obicei următoarele elemente:
- Modelul specific și / sau numărul de serie al produsului
- O listă completă a directivelor care se aplică produsului respectiv și la care trebuie să adere
- O listă datată a tuturor standardelor utilizate pentru evaluarea produsului
- O declarație conform căreia produsul respectă standardele necesare
- O semnătură autorizată și numele și funcția semnatarului
Pot fi necesare informații suplimentare în funcție de produs și de cerințele stabilite de agențiile de reglementare sau de testare respective. DoC-urile trebuie traduse în limbile oricărei țări care vor vinde produsul.
Exemple de declarație de conformitate (DoC)
În Statele Unite, marca Comisiei de comunicații federale (FCC) este considerată a fi o DoC și apare pe produsele electronice care îndeplinesc standardele sale de reglementare.În timp ce un DoC oficial este un document creat de producător pentru a arăta detaliile testării sale și pentru a-și demonstra validitatea, eticheta FCC este ea însăși considerată a fi un DoC pentru publicul din America, deoarece este ștampilată doar pe produsele care trec aceste teste.
În Uniunea Europeană, un DoC utilizat în general este conformitatea europeană sau marcajul CE. La fel ca ștampila FCC, marcajul CE pe un produs dovedește că a trecut testele aprobate, astfel încât oamenii să creadă că este sigur pentru utilizare.