Managementul tranzacțiilor digitale (DTM)
Ce este managementul tranzacțiilor digitale (DTM)?
Managementul tranzacțiilor digitale (DTM) este un serviciu de cloud computing care permite utilizatorilor să gestioneze digital tranzacțiile bazate pe documente. Serviciile DTM își propun să accelereze semnarea contractelor și contractelor de afaceri prin digitalizarea procesului într-un mod rapid, precis și sigur.
În plus față de executarea mai rapidă, alte beneficii ale tehnologiei DTM includ mai puține greșeli și costuri de operare mai mici, deoarece documentele pot fi semnate și transmise instantaneu online, mai degrabă decât tipărite, semnate fizic, scanate și trimise prin e-mail sau returnate prin poștă. Furnizorii de servicii DTM includ DocuSign (DOCU ), Adobe (ADBE ) și OneSpan (OSPN ).12
Chei de luat masa
- Managementul tranzacțiilor digitale (DTM) se referă la facilitarea online a semnării și prelucrării securizate a documentelor.
- Companiile care înlocuiesc fluxurile de lucru pe hârtie cu sisteme DTM pot reduce costurile și erorile, crescând în același timp productivitatea și timpul de tranzacție.
- Serviciile DTM sunt bazate pe cloud, ceea ce înseamnă că lucrătorii pot accesa documentele cheie ale companiei de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet.
Înțelegerea gestionării tranzacțiilor digitale
Tehnologia DTM creează semnături digitale care sunt extrem de sigure și autentificate, ceea ce, conform DocuSign, le face mai aplicabile din punct de vedere legal decât semnăturile tradiționale. În plus, deoarece serviciile DTM sunt bazate pe cloud, tehnologia permite companiilor să acceseze documente cheie și să facă afaceri oricând, oriunde, pe orice dispozitiv.
Susținătorii spun că întreprinderile pot adopta mai ușor DTM dacă trec de la început la sfârșit fluxurile de lucru existente pe hârtie la un proces complet digital. Ei susțin, de asemenea, că procesele pe hârtie, deși sunt mai familiare și mai confortabile pentru mulți utilizatori, nu sunt la fel de sigure sau fiabile pe cât cred mulți. Documentele pe hârtie pot fi pierdute, nu sunt la fel de sigure și pot fi dificil de controlat. O afacere care alege să implementeze DTM poate începe într-un singur departament sau poate face schimbarea la nivel de companie.
DTM beneficiază organizațiile prin reducerea timpilor de tranzacție și îmbunătățirea experienței clienților. Standardul xDTM stabilește cerințe pentru furnizorii DTM, care trebuie să abordeze securitatea, asigurarea, confidențialitatea, validitatea, disponibilitatea, scalabilitatea, universalitatea și interoperabilitatea.
Beneficii de gestionare a tranzacțiilor digitale
DTM solicită experților din industrie să creeze și să implementeze cele mai bune practici pentru practicienii din diferite domenii, de la medici la avocați și până la lucrători guvernamentali. De exemplu, atunci când DTM este utilizat într-un cadru medical, standardul de confidențialitate ar putea fi primordial, în timp ce în finanțe standardul de securitate ar putea fi mai important. Fiecare aspect al unei afaceri poate profita de avantajele DTM.
- Vânzări. DTM poate fi utilizat pentru acorduri de compensare, acorduri de recomandare, înscrieri de clienți noi și contracte de termeni și condiții.
- Resurse umane. Companiile pot folosi DTM pentru integrarea noilor lucrători, acorduri de nedivulgare și formulare de salarizare.
- Finanțe. DTM facilitează gestionarea facturilor, a transferurilor de active și a conturilor de pensionare.
- Tehnologia informației. Companiile pot utiliza DTM pentru gestionarea accesului și autorizarea de întreținere.
- Legal. Gestionarea contractelor și conformitatea internă pot fi gestionate prin DTM.
- Achiziții. DTM poate fi utilizat pentru procesarea comenzilor de cumpărare și a declarațiilor de muncă.
Managementul tranzacțiilor digitale în practică
DocuSign, Adobe și OneSpan (fostul VASCO Data Security International) sunt trei jucători majori pe piața DTM și se specializează în semnături digitale. Alte companii majore DTM includ Box ( stocare în cloud, colaborare în echipă și automatizare a fluxului de lucru pentru companii; Fluix, care stochează fișiere, facilitează colaborarea documentelor și convertește documentele pe hârtie în fișiere digitale, pe lângă oferirea de semnături electronice; și Mi-Corporation, care oferă soluții mobile pentru a ajuta angajații să colecteze date, GPS, fotografii, coduri de bare și semnături pe teren.
Există o serie de alte companii DTM, astfel încât utilizatorii potențiali ar trebui să efectueze o comparație a costurilor și caracteristicilor, care se schimbă frecvent. Unele companii se adresează întreprinderilor mici, în timp ce altele se concentrează pe soluții la nivel de întreprindere.