Definiția contabilității generale
Ce este un registru general?
Un registru general reprezintă sistemul de evidență a datelor financiare ale unei companii cu înregistrări de cont de debit și credit validate printr-un sold de probă. Cartea mare oferă o evidență a fiecărei tranzacții financiare care are loc în timpul vieții unei companii care operează.
Registrul general deține informațiile despre cont necesare pentru întocmirea situațiilor financiare ale companiei, iar datele tranzacțiilor sunt segregate în funcție de tip în conturi pentru active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli.
Cum funcționează un registru general
Un registru general este baza unui sistem utilizat de contabili pentru stocarea și organizarea datelor financiare utilizate pentru a crea situațiile financiare ale firmei. Tranzacțiile sunt înregistrate în conturi individuale sub-registru, astfel cum sunt definite în planul de conturi al companiei.
Tranzacțiile sunt apoi închise sau rezumate la registrul general, iar contabilul generează un sold de probă, care servește drept raport al soldului fiecărui cont de registru. Soldul de verificare este verificat pentru erori și ajustat prin înregistrarea intrărilor suplimentare necesare, iar apoi soldul de verificare ajustat este utilizat pentru a genera situațiile financiare.
Cum funcționează un registru general cu contabilitatea cu intrare dublă
Un registru general este utilizat de întreprinderile care utilizează metoda de evidență contabilă cu dublă intrare, ceea ce înseamnă că fiecare tranzacție financiară afectează cel puțin două conturi secundare și fiecare intrare are cel puțin un debit și o tranzacție de credit. Tranzacțiile cu intrare dublă, numite intrări de jurnal, sunt înregistrate în două coloane, cu intrări de debit în stânga și intrări de credit în dreapta, iar totalul tuturor intrărilor de debit și credit trebuie să fie echilibrat.
Ecuația de contabilitate, care stă la baza contabilității în partidă dublă, este după cum urmează:
Bilanțul urmează acest format și prezintă informații la un nivel detaliat al contului. De exemplu, bilanțul arată mai multe conturi de active, inclusiv numerar și creanțe, în secțiunea sa de active pe termen scurt.
Metoda contabilă cu intrare dublă funcționează pe baza cerinței ecuației contabile ca tranzacțiile înregistrate în conturile din stânga semnului egal din formulă să fie egal cu totalul tranzacțiilor înregistrate în contul (sau conturile) din dreapta. Chiar dacă ecuația este prezentată diferit (cum ar fi Active = Datorii + Capitaluri proprii), regula de echilibrare se aplică întotdeauna.
Ce îți spune un registru general?
Detaliile tranzacției conținute în registrul mare sunt compilate și sintetizate la diferite niveluri pentru a produce un bilanț de probă, situația veniturilor, bilanț, situația fluxurilor de numerar și multe alte rapoarte financiare. Acest lucru ajută contabilii, managementul companiei, analiștii, investitorii și alte părți interesate să evalueze în mod continuu performanța companiei.
Atunci când cheltuielile cresc într-o anumită perioadă sau o companie înregistrează alte tranzacții care îi afectează veniturile, venitul net sau alte valori financiare cheie, datele din situațiile financiare de multe ori nu spun toată povestea.
În cazul anumitor tipuri de erori contabile, devine necesar să ne întoarcem la registrul general și să cercetăm detaliile fiecărei tranzacții înregistrate pentru a localiza problema. Uneori, aceasta poate implica revizuirea a zeci de intrări în jurnal, dar este imperativ să se mențină fiabile situații financiare fără erori și credibile ale companiei.
Chei de luat masa
- Cartea mare este baza sistemului de contabilitate cu intrare dublă a unei companii.
- Conturile contabile generale cuprind toate datele tranzacțiilor necesare pentru a produce situația veniturilor, bilanțul contabil și alte rapoarte financiare.
- Tranzacțiile cu contabilitate generală sunt un rezumat al tranzacțiilor efectuate ca intrări în jurnal în conturile sub-contabile.
- Soldul de probă este un raport care listează fiecare cont de contabilitate generală și soldul acestuia, făcând ajustările mai ușor de verificat și erorile mai ușor de localizat.
Exemplul de tranzacție a bilanțului
Dacă o companie primește plata de la un client pentru o factură de 200 USD, de exemplu, contabilul companiei mărește contul de numerar cu un debit de 200 USD și completează intrarea cu un credit sau o reducere de 200 USD în conturile de primit. Sumele de debit și credit înregistrate sunt egale.
În acest caz, un cont de activ (numerar) este mărit cu 200 USD, în timp ce un alt cont de activ (conturi de primit) este redus cu 200 USD. Rezultatul net este că atât creșterea, cât și scăderea afectează doar o parte a ecuației contabile. Astfel, ecuația rămâne în echilibru.
Exemplu de tranzacție a declarațiilor de venit
Contul de profit și pierdere urmează propria formulă, care poate fi scrisă după cum urmează:
Revenue-Expenses=Net Income (NI) or Net Profit\ text {Venituri} – \ text {Cheltuieli} = \ text {Venit net (NI) sau profit net}Venituri-Cheltuieli=Venitul net (NI) sau profitul net
Este posibil ca o tranzacție contabilă să aibă un impact simultan atât asupra bilanțului, cât și asupra situației veniturilor.
De exemplu, să presupunem că o companie își facturează clientul pentru 500 USD. Contabilul ar introduce această tranzacție în registrul contabil prin înregistrarea unui debit de 500 USD (creștere) la creanțele (un cont de bilanț activ) și un credit de 500 USD (creștere) la venituri, care este un cont de venit. Debitele și creditele cresc ambele cu 500 USD, iar totalurile rămân în echilibru.
Aflați mai multe despre registrul general
Pentru informații detaliate despre registrele generale, luați în considerare citirea mai multă despre contabilitatea cu intrare dublă.
întrebări frecvente
Ce este un registru general?
În contabilitate, un registru general este utilizat pentru a înregistra toate tranzacțiile unei companii. În cadrul unui registru general, datele tranzacționale sunt organizate în active, pasive, venituri, cheltuieli și capital proprietar. După ce fiecare sub registru a fost închis, contabilul pregătește soldul de probă. Aceste date din soldul de probă sunt apoi utilizate pentru a crea situații financiare ale companiei, cum ar fi bilanțul contabil, situația veniturilor, situația fluxurilor de numerar și alte rapoarte financiare.
Utilizează registrul general metoda contabilității cu intrare dublă?
Da, o companie care utilizează o metodă de evidență contabilă dublă utilizează metoda contabilității generale de stocare a datelor financiare ale companiei. Mai exact, contabilitatea cu intrare dublă este atunci când fiecare tranzacție afectează cel puțin o tranzacție de debit și o tranzacție de credit. Cu alte cuvinte, fiecare tranzacție apare în două coloane, o coloană de debit și o coloană de credit, ale cărei totaluri trebuie să fie echilibrate. Conform acestei reguli de echilibrare, se aplică următoarea ecuație: Active – Datorii = Capitaluri proprii.
Care este un exemplu de registru general?
Luați în considerare următorul exemplu în care o companie primește o plată de 1.000 USD de la un client pentru serviciile sale. Contabilul ar crește apoi coloana activelor cu 1.000 USD și ar scădea 1.000 USD din conturile de primit. Ecuația rămâne în echilibru, deoarece creșterea și scăderea echivalente afectează o parte – partea activă – a ecuației contabile.