Dacă notele mele originale sunt pierdute, pot obține un set nou?

Dacă un conosament original este pierdut, distrus sau furat, o nouă factură nu poate fi obținută, în general, decât dacă a fost găsit originalul. În cazul conosamentului pierdut, există mai mulți pași care vor fi probabil necesari de către expeditor, importator sau exportator.

Chei de luat masa

• Dacă un conosament original este pierdut, distrus sau furat, o nouă factură nu poate fi obținută, în general, decât dacă a fost găsit originalul.
• Un conosament pierdut necesită mai mulți pași de către expeditor, importator sau exportator.
• Ar trebui pregătită o scrisoare de la expeditor, care să detalieze faptul că conosamentul a fost pierdut.
• Transportatorul va avea nevoie de o scrisoare de despăgubire de la expeditor, care eliberează transportatorul de răspundere.
• O garanție bancară protejează financiar transportatorul pentru costurile și răspunderea transportului, fără un conosament.

Înțelegerea procedurilor de conosament pierdute

Un conosament (BL) este un document legal care precizează tipul, cantitatea și destinația mărfurilor transportate. Un conosament este semnat de către expeditor și transportator – sau transportator. BL devine  chitanța de expediere  atunci când mărfurile sunt livrate de transportator la destinația prestabilită. Documentul BL trebuie să însoțească produsele expediate și la primire, este semnat de un reprezentant autorizat al destinatarului, care documentează că au intrat în posesia bunurilor.

Dacă conosamentul este pierdut sau distrus, pot fi necesare următoarele proceduri:

Scrisoare de la Expeditor

O declarație sau o scrisoare de la expeditor – pe antetul companiei – care să sublinieze în detaliu că conosamentul a fost pierdut.

Hotărâre judecătorească

Este posibil ca expeditorul să fie nevoit să obțină un ordin de către instanța care direcționează linia de transport sau transportatorul să efectueze livrarea către deținătorul titlului mărfii. Această ordine juridică se bazează pe emiterea unei garanții de garanție inițiată de entitatea care solicită bunurile pentru o sumă aprobată de instanță.

Scrisoare de indemnizație

Transportatorul ar trebui să primească, de asemenea, o scrisoare de despăgubire de la expeditor, care eliberează transportatorul de răspundere în condițiile facturii restante originale. În unele cazuri, instanța poate dispune, de asemenea, expeditorului să plătească costuri rezonabile, precum și onorariile avocatului pe linia de transport.

Garantie bancara

Anumiți transportatori acceptă scrisori de despăgubire numai dacă documentul a fost semnat și de o bancă care a promis să accepte răspunderea solidară dacă se găsesc conosamentele originale. Deși scrisoarea de despăgubire eliberează răspunderea pentru transportator, aceasta nu garantează că expeditorul are suficiente fonduri pentru a se conforma despăgubirii.

Garanția bancară este un instrument financiar care garantează protecția transportatorului de toate costurile și obligațiile de expediere a mărfii fără conosament. De obicei, transportatorul poate fi tras la răspundere dacă o altă companie revendică mărfurile. Garanția bancară asigură că răspunderea financiară este acoperită pentru transportator.

Factură comercială și listă de ambalare

Expeditorul trebuie să pregătească o factură comercială și o listă de ambalare care prezintă detaliile și articolele din cadrul transportului. Factura comercială este necesară pentru ca mărfurile să vadă vamă în SUA. Factura comercială conține:

• Cantitatea și valoarea mărfurilor expediate
• Numele și adresa producătorului și expeditorului
• Numele și adresa cumpărătorului sau destinatarului
• Țara de origine și de destinație
• Descrierea mărfurilor expediate pentru agenții vamali

O listă de ambalare face, de asemenea, parte din procesul de vămuire și prezintă detaliile articolelor, inclusiv greutatea, dimensiunile, cantitatea și numărul de containere care dețin mărfurile.

În afară de măsurile menționate anterior, ar trebui plasată în presă o reclamă care să anunțe publicul cu privire la anularea sau pierderea conosamentului original.