Publicația IRS 931: Cerințe de depozit pentru impozitele pe muncă
Ce este Publicația IRS 931: Cerințe de depozit pentru impozitele pe muncă
Publicația IRS 931: Cerințe de depozit pentru impozitele pe muncă este un document publicat de Serviciul de Venituri Interne (IRS), care instruiește angajatorii cu privire la modul de depunere a impozitelor reținute de securitate socială, Medicare și impozitele pe venit pentru angajații lor. Instrucțiunile de depunere din Publicația IRS 931 nu acoperă impozitul federal pe șomaj.
Publicarea 931 a IRS Breaking DOWN: Cerințe privind depozitele pentru impozitele pe muncă
Publicația IRS 931 nu este un formular fiscal, dar oferă instrucțiuni pentru angajatori să completeze formularul IRS 941, care însoțește reținerea depozitelor. Reținerea de către angajatori a obligațiilor de impozitare a muncii rămâne un principiu fundamental al codurilor fiscale din întreaga lume, deoarece orice sistem care se bazează pe angajați pentru a-și face propriile plăți de impozite ar duce inevitabil la plăți ratate și la eforturi costisitoare de colectare de către guvern. Prin angajarea angajatorilor în procesul de reținere a impozitelor, guvernele sunt sigure că primesc cel puțin o estimare aproximativă a veniturilor fiscale datorate din venituri. În SUA, la sfârșitul anului calendaristic angajații primesc formularul IR-W-2, care detaliază sumele reținute plătite din veniturile lor autorităților fiscale federale, de stat și locale. După depunerea unei declarații fiscale, contribuabilul ar putea datora mai mult sau mai puțin decât ceea ce a fost reținut; suma se reconciliază fie cu o rambursare către contribuabil, fie cu o factură pentru impozitele datorate.
Publicația 931 are două programe de depunere
Publicația 931 explică faptul că angajatorii trebuie să utilizeze unul dintre cele două programe de depunere a impozitului pe muncă: semestrial sau lunar. Programul de depunere selectat se bazează pe valoarea datoriei fiscale raportate pe parcursul unei perioade de revizuire, care este de patru trimestre calendaristice de ani calendaristici începând cu 1 iulie a anului precedent anului precedent. De exemplu, perioada de revizuire a impozitelor reținute la sursă care urmează să fie colectate în 2018 începe la 1 iulie 2016 și se încheie la 30 iunie 2017.
Angajatorii folosesc programul lunar de depunere dacă obligația lor fiscală totală în perioada de revizuire a fost de 50.000 USD sau mai puțin. Plata se datorează în a 15- a zi a lunii după luna în care au fost emise salariile. Angajatorii folosesc programul semestrial dacă obligația lor fiscală totală a depășit 50.000 USD. În acest caz, plățile se datorează miercurea următoare zilelor de salarizare care se încadrează miercuri, joi sau vineri; sau în zilele de vineri următoare zilelor de salarizare care cad duminică, sâmbătă, luni sau marți.
Pentru un nou angajator, venitul pentru anul de revizuire este considerat zero, astfel încât noile companii se încadrează automat în programul de plăți lunare pentru primul an, atâta timp cât obligația lor fiscală în orice lună este sub 100.000 USD.
Regula de 100.000 de dolari
Așa-numita regulă de 100.000 de dolari din Publicația 931 spune că, dacă un angajator depune 100.000 de dolari sau mai mult în reținere fiscală pentru orice perioadă de salarizare, plata IRS se datorează în următoarea zi lucrătoare. Mai mult, în acel moment angajatorul trebuie să treacă imediat la planul de plată semestrial pentru restul anului și anul calendaristic următor.