Administrator de plan
Ce este un administrator de plan?
Administratorul planului este o persoană sau o companie responsabilă de gestionarea unui fond de pensii sau a unui plan de pensii în numele participanților și beneficiarilor săi. Administratorul planului este însărcinat să se asigure că fondurile sunt colectate și distribuite în mod corespunzător tuturor participanților calificați.
În ceea ce privește obligația fiduciară, administratorul planului are datoria de a acționa în interesul participanților la plan, nu al companiei care îi angajează. De obicei, administratorul nu este un angajat, ci un contractant terț.
Chei de luat masa
- Administratorul planului gestionează operațiunile zilnice ale unui fond de pensii sau al unui plan de pensii.
- Administratorul este de obicei un contractant extern cu competențe specializate și cunoaștere a reglementărilor privind astfel de fonduri.
- Administratorul nu ia decizii de investiție.
Înțelegerea administratorului planului de pensii
Un administrator al planului nu poate lua decizii de investiții pentru un fond, dar se poate asigura că banii contribuiți la acesta sunt investiți corect în conformitate cu obiectivele declarate.
Pe scurt, administratorul gestionează operațiunile de zi cu zi ale unui plan de fonduri de pensii sau de economii pentru pensii. Mai precis, administratorul planului se asigură că banii sunt contribuiți la fond în mod corect, că conturile participanților sunt gestionate corespunzător, astfel încât să aibă o alocare adecvată a activelor și că plățile sunt distribuite cu promptitudine beneficiarilor săi.
Sarcinile de bază ale administratorului includ:
- Înscrierea angajaților companiei în planurile lor de pensii respective
- Calculul dreptului beneficiarului unui plan
- Efectuarea plăților programate corecte către beneficiari
- Asigurarea faptului că toate datele planului sunt corecte și sunt furnizate participanților în timp util
- Plata prestațiilor de pensie foștilor soți ai beneficiarilor, conform hotărârilor și reglementărilor instanței
- Trimiterea de întrebări, preocupări și reclamații de la beneficiari
Majoritatea companiilor preferă să externalizeze atribuțiile administratorului planului.
Externalizarea locului de muncă
Din motive de simplitate și economii de costuri, un mic angajator poate alege să păstreze propriile sarcini de administrare a planului companiei. Cu toate acestea, pe măsură ce numărul angajaților crește, sarcina devine mai consumatoare de timp și mai complexă. Devine util ca angajatorul să angajeze un profesionist care să fie administratorul planului.
De asemenea, administratorii de planuri profesionale cunosc legile și reglementările care guvernează economiile de pensionare și programele de pensii. De exemplu, în Ontario, Canada, planurile de pensii trebuie să respecteLegea privind pensiile (PBA).
Taxele percepute de un administrator al planului pot fi plătite de angajator sau de către participanții la fond sau pot fi împărțite.
Delegarea deciziilor de investire
O companie sau sponsorul planului său delegă deseori responsabilitățile pentru investirea banilor în fonduri unor companii de investiții profesionale.
Sponsorul planului de pensionare va angaja de obicei un consilier extern de investiții pentru a gestiona investiția activelor planului. În cazul unui plan cu contribuție definită, cum ar fi un 401 (k), consilierul în investiții va ajuta la selectarea meniului de investiții al planului care urmează să fie oferit participanților la plan. În cazul unui plan de pensii cu beneficii definite, consilierul extern va gestiona de obicei investițiile într-un mod convenit cu sponsorul planului.
Acești furnizori de servicii, indiferent dacă sunt angajați ai administratorului sau terți, sunt supuși aceleiași obligații de îngrijire ca și administratorul.