Când ar trebui o companie să recunoască veniturile din cărțile sale?
Veniturile obținute din operațiunile unei companii trebuie înregistrate în registrul general, apoi raportate într-o declarație de profit și pierdere în fiecare perioadă de raportare. În conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP), următoarele două criterii trebuie să fie îndeplinite înainte ca compania să poată înregistra veniturile în contabilitatea sa:
- Un eveniment critic trebuie să declanșeze procesul de tranzacție.
- Banii rezultați din tranzacție trebuie să fie măsurabili într-un anumit grad de fiabilitate. Pur și simplu: cumpărătorul bunurilor unei companii trebuie să remită fonduri care corespund prețului declarat pentru articolele menționate.
Chei de luat masa
- Conform principiilor contabile general acceptate, pentru ca o companie să înregistreze veniturile în cărțile sale, trebuie să existe un eveniment critic care să semnaleze o tranzacție, cum ar fi vânzarea de mărfuri sau un proiect contractat și trebuie să existe o plată pentru produs sau serviciu care se potrivește cu prețul declarat sau cu taxa convenită.
- Veniturile sunt recunoscute atunci când sunt câștigate, nu neapărat atunci când sunt primite.
- Veniturile sunt adesea câștigate și primite într-o tranzacție simultană, cum ar fi cazul în care un client face o achiziție cu amănuntul în magazin.
Criterii pentru înregistrarea veniturilor
Pentru a înregistra veniturile, o companie trebuie să îndeplinească următoarele două criterii:
- Un eveniment critic trebuie să declanșeze procesul de tranzacție.
- Banii rezultați din tranzacție trebuie să fie măsurabili într-un anumit grad de fiabilitate. Pur și simplu: cumpărătorul bunurilor unei companii trebuie să remită fonduri care se potrivesc cu prețul declarat al articolelor menționate.
Exemple de recunoaștere a veniturilor
Luați în considerare scenariul în care un comerciant cu amănuntul de îmbrăcăminte înregistrează venituri după ce un client plătește pentru o nouă pereche de blugi. Evenimentul critic apare atunci când casierul scanează codul de bare și sună marfa pentru o sumă măsurabilă, care este valoarea indicată pe etichetă. Procesul de recunoaștere a veniturilor este finalizat după ce clientul plătește marfa. Dacă un client returnează orice articol de marfă, magazinul înregistrează separat această tranzacție pe cărțile sale, reducând astfel veniturile totale.
Pot apărea scenarii mai complicate. De exemplu, să presupunem că autoritatea de tranzit a unui oraș contractează o firmă de inginerie pentru a construi o autostradă importantă. Să presupunem că aceasta este o întreprindere vastă și complexă care se așteaptă să dureze cinci ani. În funcție de programul de plată convenit, firma de inginerie poate înregistra venituri în diferite moduri, deși totalul final ar fi același. De exemplu, dacă municipalitatea plătește pentru întregul proiect în avans, firma de inginerie ar înregistra toate veniturile din acest contract de servicii în acel moment. Dar în scenariul cel mai probabil în care municipalitatea repartizează tranșe pe durata de viață a proiectului, firma de inginerie ar înregistra veniturile periodic, pe măsură ce se încasează banii. În acest exemplu, evenimentul critic este semnarea contractului, iar tranzacțiile măsurabile sunt ocaziile în care firma de inginerie facturează municipalității serviciile prestate.
Practici de recunoaștere a veniturilor
GAAP stipulează că veniturile sunt recunoscute atunci când sunt realizate și câștigate, nu neapărat atunci când sunt primite. Însă veniturile sunt adesea câștigate și primite într-o tranzacție simultană, ca în exemplul de magazin cu amănuntul menționat anterior. Dar exemplul firmei de inginerie ilustrează modul în care pot exista întârzieri între realizarea câștigurilor și primirea plății.
Când să înregistrați veniturile
Potrivit GAAP, dacă firma de inginerie facturează lucrările efectuate în 2018, veniturile pentru acea lucrare ar trebui recunoscute în 2018 – chiar dacă orașul nu va reduce cecul până în 2019. Dar se pot face excepții în anumite industrii.