Cheltuieli de închiriere

Ce reprezintă cheltuielile cu chiria?

Cheltuielile cu chiria reprezintă costul suportat de o companie pentru a utiliza o proprietate sau o locație pentru un birou, spațiu comercial, fabrică sau spațiu de depozitare. Cheltuielile cu chiria sunt un tip de cost de funcționare fix sau un cost de absorbție pentru o afacere, spre deosebire de o cheltuială variabilă. Cheltuielile de închiriere sunt adesea supuse unui contract pe un an sau doi ani între locator și locatar, cu opțiuni de reînnoire.

Chei de luat masa

• Cheltuielile cu chiria reprezintă costul pe care o companie îl plătește pentru ocuparea unei proprietăți pentru un birou, spațiu comercial, spațiu de depozitare sau fabrică.
• Pentru o afacere cu amănuntul, cheltuielile cu chiria pot fi una dintre cele mai mari cheltuieli de exploatare, împreună cu salariile angajaților și costurile de marketing.
• Pentru companiile producătoare, cheltuielile de închiriere legate de producție fac parte din cheltuielile generale ale fabricii, în timp ce chiria biroului administrativ face parte din cheltuielile de funcționare.
• Un factor care poate avea impact asupra cheltuielilor cu chiria include necesitatea unei locații în apropierea unei zone metropolitane majore, a porturilor sau a liniilor de transport.
• Pe măsură ce mai mulți oameni fac cumpărături online, multe companii de retail au schimbat banii cheltuiți anterior pentru cheltuieli de închiriere pentru a sprijini comerțul electronic.

Înțelegerea cheltuielilor cu chiria

În funcție de tipul de afacere, cheltuielile cu chiria pot fi o parte semnificativă a cheltuielilor de funcționare sau una neglijabilă. Pentru întreprinderile cu amănuntul care nu dețin propriile proprietăți, cheltuielile cu chiria sunt una dintre principalele cheltuieli de funcționare, împreună cu salariile angajaților și costurile de marketing și publicitate.

Companiile producătoare cheltuiesc de obicei sume mici în cheltuieli cu chiria ca procent din cheltuielile totale. Cheltuielile cu chiria pentru operațiunile de fabricație sunt incluse în cheltuielile generale ale fabricii, în timp ce chiria care nu este legată de producție – adică, chiria spațiului de birouri administrative – este percepută din cheltuielile de exploatare. În domeniul imobiliar, locația este de obicei cel mai important factor în prețul chiriei.

Un comerciant cu amănuntul care dorește să se stabilească într-o zonă primară cu trafic intens pe jos va trebui să plătească cheltuieli de chirie mai mari decât pentru o locație secundară. Un producător care dorește să închirieze spații din fabrică sau depozit în apropierea porturilor sau liniilor de transport din marile zone metropolitane s-ar confrunta cu costuri de leasing mai mari decât media. Contabilitatea cheltuielilor cu chiria este echilibrată cu avantajul de a fi într-o zonă primară, pentru comerciant și de a fi aproape de punctele de transbordare, pentru producător.

consideratii speciale

Creșterea popularității comerțului electronic a determinat multe companii să regândească suma de bani pe care o cheltuiesc pentru închirierea imobilelor comerciale. Unele companii reduc numărul magazinelor de cărămidă pe care le operează pentru a-și schimba mai mult din operațiuni la cumpărături online. „ Click and mortar ” descrie modelul de afaceri în care comercianții cu amănuntul combină operațiunile online și offline sub forma unui site web și a magazinelor fizice pentru a satisface cererea consumatorilor.

Cererea de spațiu pentru birouri se schimbă, de asemenea, datorită progreselor tehnologice, deoarece companiile realizează că pot angaja lucrători de la distanță de acasă. Un beneficiu evident pentru companie este reducerea cheltuielilor cu chiria proprietății, în timp ce mulți angajați spun că preferă confortul de a lucra de acasă.

Exemplu real din lume pentru cheltuielile cu chiria proprietății

Cheltuielile cu chiria proprietății pentru comercianții cu amănuntul pot fluctua în funcție de o varietate de factori, cum ar fi starea economiei. De exemplu, Signet Jewellers Limited (SIG) operează un lanț de magazine la nivel național sub numele de branduri Kay Jewellers, Zales și Jared. În 2017, compania a dezvăluit într-o notă la situațiile sale financiare din dosarul 10-K că unele dintre contractele sale de leasing operațional includ creșteri predeterminate ale chiriei. Creșterile se încasează în contul de profit și pierdere liniar pe durata contractului de închiriere, inclusiv orice perioadă de construcție sau alte concedii de închiriere.

Chiriile contingente, impozitele și întreținerea spațiului comun sunt taxate în contul de profit și pierdere, pe măsură ce sunt suportate. Chiriile contingente – sume bazate pe un procent de vânzări care depășesc un nivel prestabilit – sunt separate de chiria minimă până când compania poate stabili când este probabil ca cheltuiala a fost suportată și suma este rezonabil estimabilă. În anul fiscal 2017, Signet a suportat cheltuieli minime de chirie de 524 milioane USD și cheltuieli contingente de chirie de 10 milioane USD, sau aproximativ 28% din totalul cheltuielilor operaționale.

Cu toate acestea, în iunie 2020, Signet a anunțat că va începe să-și reducă semnificativ cheltuielile cu închirierea proprietății, datorită impactului financiar al pandemiei COVID-19, care a cerut companiei să închidă temporar magazinele sale de cărămidă și mortar din întreaga lume. Compania a raportat că vânzările din același magazin au scăzut cu 39% față de anul precedent. Vânzările totale pe segmentul nord-american au scăzut cu 39,9%, iar vânzările pe segmentul internațional au scăzut cu 41,2%. Singurul punct luminos pentru companie a fost că, în aceeași perioadă, vânzările de comerț electronic au crescut cu 37,2%. 

Compania și-a anunțat planurile de a închide permanent sute de magazine, multe în mall-uri, ca parte a strategiei sale de reorganizare pentru a-și reduce amprenta cu 20%. Signet spune că va intra în renegocieri cu proprietarii magazinelor lor comerciale rămase, căutând în mod activ concesii cu privire la plata chiriei. Compania își va accelera eforturile în cumpărăturile digitale de bijuterii, continuând să angajeze clienții acasă prin tehnologia video pentru a efectua consultări virtuale la cumpărături.