Costul angajării unui nou angajat

Întreprinderile care nu beneficiază de numerar ezită adesea să înceapă angajarea, chiar și atunci când au nevoie de lucrători, din cauza costului real al angajării angajaților. Este ușor să uităm că costul angajării unui nou angajat înseamnă mai mult decât doarsalariul lor, care poate fi substanțial singur. Dar odată ce țineți cont de costul recrutării, instruirii și multe altele, banii încep să se adune.În Raportul său de comparare a capitalului uman din 2016, Societatea pentru Managementul Resurselor Umane a estimat că companiile petrec în medie 42 de zile pentru a ocupa un post și 4.129 dolari pe angajare.

Chei de luat masa

• Costul angajării unui angajat depășește cu mult doar plata salariului pentru a include recrutarea, instruirea, beneficiile și multe altele.
• Companiile mici au cheltuit, în medie, peste 1.500 de dolari pentru instruire, pe angajat, în 2019.
• Integrarea unui nou angajat în organizație poate necesita, de asemenea, timp și cheltuieli.
• Poate dura până la șase luni sau mai mult pentru ca o companie să se echilibreze din investiția sa într-o nouă angajare.

Costul recrutării

Doar prețul pentru a găsi persoana potrivită pentru angajare poate fi greu. Există diverse costuri potențial ridicate doar în procesul de recrutare, in functie de consultant de afaceri William G. Bliss, presedintele Bliss & Associates Inc. Acestea includ publicitatea deschiderii, costul de timp al unui recrutor intern, costul de timp al asistentului unui recrutor în revizuirea CV-urilor și efectuarea altor sarcini legate de recrutare, costul de timp al persoanei care efectuează interviurile, analizele de droguri și verificările de fond și diverse teste de evaluare înainte de angajare.

Nu fiecare angajare nouă va necesita același proces, dar chiar și un angajat de 8 USD / oră poate ajunge să coste o companie în jur de 3.500 USD încosturi de afaceri, atât directe, cât și indirecte.

Costul instruirii

Recrutarea este doar primul pas al procesului. Odată ce persoana potrivită este la locul său, întreprinderile trebuie să ofere o pregătire adecvată, astfel încât noul angajat să poată face treaba și să înceapă să producă pentru companie. Instruirea se dovedește a fi una dintre cele mai costisitoare investiții pe care o poate face o companie.

Potrivit unui studiu recent realizat de Training Magazine, companiile au cheltuit în medie 1.286 dolari pe an pe instruire pe angajat în 2019. În același an, angajații au dedicat în medie 42,1 ore instruirii.Și aceștia nu sunt neapărat doar angajați noi care nu ar necesita doar aceeași formare la locul de muncă și formare continuă ca și angajații actuali, ci și orele suplimentare și costul orientării și formarea inițială a locurilor de muncă.

Antreprenorul și consultantul Scott Allen oferă o modalitate simplă de a înțelege costul instruirii: „Calculați costul atât al formării structurate (inclusiv materialele), cât și al timpului managerilor și al colegilor-cheie de formare a noului angajat până la productivitate 100%”.

1:33

Costul salariului și al prestațiilor

Costul evident al unui nou angajat – salariul – vine cu propriul pachet de elemente secundare. Beneficiile variază de la minor, cum ar fi cafeaua gratuită în camera de pauză a angajaților, până la cea mai mare, cum ar fiJoe Hadzima, cronicar al Boston Business Journal și lector superior la Sloan School of Management al MIT, salariul și beneficiile totalizează de obicei „în intervalul de 1,25 până la 1,4 ori al salariului de bază”. Prin urmare, pachetul salariu-plus-beneficii pentru un angajat care câștigă 50.000 de dolari pe an ar putea fi egal cu 62.500 la 70.000 de dolari.

Costul integrării la locul de muncă

Un alt aspect aparent minor nu ar trebui trecut cu vederea: integrarea la locul de muncă, de la atribuirea unui birou noului angajat până la plasarea acestora cu echipa potrivită de colegi, poate fi costisitoare. Întreprinderile se uită la mai mult decât să furnizeze un computer și un scaun de birou conceput ergonomic; există, de asemenea, costul spațiului fizic, precum și al software-ului, al telefonului mobil, al călătoriilor și al oricărui echipament special sau resurse necesare pentru locul de muncă.

Cheltuielile se pot schimba, de asemenea, ca urmare a adaptărilor necesare lucrătorilor care se întorc la birou în timpul pandemiei de coronavirus. Multe dintre acestea sunt în curs de a fi explorate acum.

Punctul de echilibru

Scopul acestei investiții este creșterea productivității – cel puțin de aceea întreprinderile fac investiția. Dar poate dura ceva timp pentru ca costurile să fie acoperite și companiile să vadă o rentabilitate a investiției lor. Potrivit Studer Group, un sondaj realizat de 610 directori executivi de către Harvard Business School estimează că managerii tipici de nivel mediu necesită 6,2 luni pentru a atinge punctul lor de rentabilitate (BEP). Cu alte cuvinte, un manager de nivel mediu trebuie să fie la locul de muncă mai mult de șase luni pentru ca compania să-și câștige din nou investiția pentru acea angajare.

Bliss împarte scala de productivitate în trei perioade:

• Aproximativ prima lună: după finalizarea instruirii, noii angajați funcționează la aproximativ 25% productivitate, ceea ce înseamnă că costul pierderii productivității este de 75% din salariul angajatului.
• Săptămânile 5-12: nivelul crește până la 50% productivitate, cu un cost corespunzător de 50% din salariul angajatului.
• Săptămânile 13-20 : În acest interval de timp, angajatul atinge de obicei o rată de productivitate de până la 75%, costul fiind de 25% din salariul angajatului.
• În jurul valorii de cinci luni: companiile se pot aștepta la o nouă angajare pentru a atinge productivitatea maximă.

Linia de fund

Angajarea unui nou angajat nu este o decizie care trebuie luată cu ușurință, deoarece nu se încadrează ușor în bugetul companiei. Dar fără muncitori, nu se lucrează prea mult, așa că, deși investiția poate face contabilul companiei să se înrăutățească, potențialul în schimbul unei noi angajări bune continuă să facă investiția utilă.