În ce diferă cheltuielile de funcționare și costul bunurilor vândute?

Cheltuielile de funcționare (OPEX) și costul bunurilor vândute ( contul de profit și pierdere al unei companii. Ambele aceste cheltuieli sunt scăzute din cifrele totale de vânzări sau venituri ale companiei.

Chei de luat masa

• Cheltuielile de funcționare (OPEX) și costul bunurilor vândute (COGS) sunt cheltuieli discrete suportate de întreprinderi.
• Cheltuielile de funcționare se referă la cheltuieli care nu sunt legate direct de producția de bunuri sau servicii, cum ar fi chiria, utilitățile, rechizitele de birou și costurile legale.
• Costul bunurilor vândute se referă la cheltuielile legate direct de producția unui produs, cum ar fi materialele necesare pentru asamblarea unui produs și transportul necesar pentru a aduce bunurile de la un distribuitor la un comerciant cu amănuntul.
• Ambele tipuri de cheltuieli sunt înregistrate ca elemente rând separate în contul de profit și pierdere al unei companii.

Costuri de operare

Cheltuielile de funcționare se referă la cheltuieli care nu sunt legate direct de producția de bunuri sau servicii. De obicei,  cheltuielile de vânzare, generale și administrative (SG&A) sunt limitate la această categorie, ca element rând separat. Exemple de cheltuieli de funcționare includ:

• Chirie
• Utilități
• Papetărie
• Costurile legale
• Vânzări și marketing
• Salarizare
• Asigurare

O companie trebuie să bugeteze cu înțelepciune cheltuielile sale operaționale, menținându-și în același timp avantajul competitiv. La urma urmei, aceste costuri sunt suportate indiferent de cifrele vânzărilor. De exemplu, un magazin de gogoși trebuie să plătească în continuare chiria, utilitățile și costurile de marketing, indiferent de numărul de cruleri francezi pe care îi mută într-o săptămână dată.

Costul bunurilor vândute

Costul bunurilor vândute se referă la cheltuielile comerciale legate direct de producția și vânzarea bunurilor și serviciilor unei companii. Simplu spus: COGS reprezintă cheltuielile efectuate direct atunci când are loc o tranzacție. Când cafeneaua vinde un espresso dublu, COGS ține cont de prețul ceștii de mâncare, mâneca de protecție, filtrul de cafea, apa, boabele procesate și așa mai departe. Exemple de COGS includ: 

• Munca legată direct de producție
• Materiale directe necesare pentru producția de bunuri și servicii
• Impozite pe instalațiile de producție

În comerțul cu amănuntul, COGS include plata pentru mărfurile achiziționate de la furnizori și producători.

Exemplu de cheltuieli de funcționare și COGS

Următoarele statistici au fost preluate direct din declarația de venit a companiei JC Penney 2017:

• Veniturile totale au fost de 12,5 miliarde de dolari.
• COGS, listat ca articol separat, a totalizat 8,1 miliarde de dolari. 
• SG&A a fost de 3,5 miliarde de dolari.
• Cheltuielile totale de exploatare au fost de 12,4 miliarde de dolari. 

Ambiguitatea salarizării

Interesant este faptul că salarizarea angajaților poate fi clasificată ca oricare tip de cheltuială, în funcție de tipul specific de muncă implicată. Salariul de birou pentru secretari, contabili, specialiști în marketing și personalul de custodie ar fi clasificat drept cheltuieli de funcționare. Dar salarizarea pentru un muncitor din linia de asamblare ar fi direct legată de producție și ar fi probabil clasificată ca un cost al bunurilor vândute.

Linia de fund

Dacă nu este clar dacă o cheltuială intră sau nu sub incidența COGS, întrebați pur și simplu: „Ar fi apărut această cheltuială chiar dacă nu s-au generat vânzări?” Dacă răspunsul este „da”, atunci această cheltuială nu face parte din COGS. De exemplu, cu un depozit ambalat cu inventar, COGS include banii cheltuiți pentru crearea mărfurilor și transportarea lor la depozit. Dimpotrivă, costurile de menținere a acelui depozit în funcțiune, cum ar fi chiria și utilitățile, sunt cheltuieli operaționale.