Votarea prin procură le dă acționarilor fondului un cuvânt de spus

În calitate de acționar, aveți dreptul să votați prin împuternicire cu privire la problemele majore care influențează situația financiară a unei companii, chiar dacă nu puteți participa personal la ședință.

Înainte de adunarea generală anuală a unei companii sau fonduri mutuale, acționarii vor primi un pachet prin poștă care conține o varietate de documente care raportează datele financiare și rezultatele operațiunilor și anunță aspecte importante – cum ar fi propuneri pentru modificări ale structurii acțiunilor companiei sau fuziuni și achiziții.

Acestea sunt toate chestiuni pe care acționarii sau deținătorii de uniuni, adevărații proprietari ai companiei sau ai fondului mutual, vor vota la adunarea generală. Cu toate acestea, dacă acționarii nu pot participa la o adunare anuală (sau specială), aceștia pot vota propunerile prin intermediul unei împuterniciri, unul dintre documentele care sunt incluse în pachetul de corespondență anterior adunării.

Chei de luat masa

• Un vot prin împuternicire este un vot exprimat de o persoană sau firmă în numele unui acționar al unei corporații care poate să nu poată participa la o adunare a acționarilor sau care altfel dorește să nu voteze o problemă
• Înainte de adunarea anuală a unei companii, acționarii eligibili pot primi informații privind votul și împuternicirea înainte de votul acționarilor lor.
• În loc să participe fizic la adunarea acționarilor, investitorii pot alege pe altcineva – cum ar fi un membru al echipei de conducere a companiei – pentru a vota în locul lor.

Scopul votului prin procură

Votarea acționarilor este principalul mijloc prin care acționarii pot influența operațiunile companiei sau ale fondului mutual, guvernanța sa corporativă și chiar activitățile de responsabilitate socială care pot intra în afara considerațiilor financiare. Prin urmare, este foarte important ca acționarii să participe la vot și să ia deciziile pe baza unei înțelegeri depline a informațiilor și documentației juridice prezentate acestora.

La adunările acționarilor, investitorii cu acțiuni comune (sau unități de fonduri mutuale) primesc de obicei un vot pe acțiune (sau unitate), cu excepția cazului în care dețin acțiuni care conțin dispoziții suplimentare de vot. Voturile acționarilor absenți la o adunare și care nu au folosit un card de împuternicire care poartă semnătura lor se consideră că s-au abținut – nu sunt considerate nici pentru, nici împotriva oricărei propuneri depuse la adunare.

Însă votul prin împuternicire permite acționarilor să voteze atunci când nu pot participa la o adunare a acționarilor, astfel încât investitorii sunt destul de literalmente capabili să dețină și să voteze acțiuni în companii și fonduri mutuale care ar putea fi localizate și înregistrate clar în întreaga lume.

În era internetului, investitorii nu numai că pot cumpăra și vinde acțiuni online, ci își pot vota declarațiile de împuternicire. Întregul proces de livrare a documentației poate fi automatizat electronic. Documentația oficială este livrată acționarilor în formă electronică, apoi aceștia se conectează la sistem cu un număr de control sau un număr de identificare personală și votează pentru sau împotriva rezoluțiilor prezentate.

Liniile directoare privind votul prin procură

De asemenea, internetul îi ajută foarte mult pe acționari în cercetarea deciziilor lor. Numeroși investitori instituționali își publică acum deciziile de vot online înainte de data ședinței, oferind investitorilor individuali șansa de a vedea unde se află acționarii instituționali mari în ceea ce privește problemele. Aceleași instituții pot oferi, de asemenea, explicații extinse asupra deciziilor lor, postând „orientările lor de vot prin procură”. De exemplu, instituțiile își pot vota criteriile de valoare pe termen lung, responsabilitate corporativă, responsabilitate, durabilitate etc.

Cei mai proactivi dintre investitorii instituționali joacă un fel de rol de campion în păstrarea responsabilității directorilor pentru rezoluțiile care sunt introduse la reuniunile importante. Nu numai că instituția își va stabili modelul de orientări pentru votarea prin procură, dar dacă o decizie este inițial neclară, va solicita informații suplimentare de la companie. De exemplu, o instituție poate contacta direct conducerea pentru a discuta o propunere specifică, poate sugera modificări ale naturii propunerii sau, în cazuri extreme, poate solicita retragerea propunerii în totalitate. O astfel de influență este, în general, deținută doar de investitori instituționali puternici, făcând rolul instituției în procesul de votare prin procură de neprețuit.

Inovații ale sistemului de vot proxy

Ca urmare a scandalurilor corporative mult mediatizate de către conducerea și directorii diferitelor companii tranzacționate public de-a lungul anilor, sa acordat o atenție sporită revizuirilor sistemului de votare prin procură – cel mai semnificativ, permițând acționarilor să joace un rol activ în introducerea rezoluțiile la împuternicire. Astăzi, orice acționar (sau grup de acționari) care deține cel puțin 2.000 de dolari sau 1% din acțiunile unei companii în mod continuu timp de cel puțin un an poate introduce o propunere. Aceste propuneri sunt adesea denumite „acces direct prin procură” și se concentrează cel mai bine pe permiterea acționarilor să numească candidați la funcția de director. Pe de o parte, acest lucru aduce perspective noi consiliului de administrație; dar, pe de altă parte, lipsa de experiență (printre alți factori) ar putea determina acționarii să numească administratori care sunt cu adevărat nepotrivi pentru funcția de director.

Linia de fund

Votarea prin procură este adesea singurul mijloc prin care investitorii își pot spune cuvântul în operațiunile comerciale și activitățile societății ale companiei sau fondului mutual. Acționarii nu trebuie să participe personal la o ședință importantă, dar cu siguranță trebuie să depună eforturi pentru a citi și a înțelege rezoluțiile legale și pentru a utiliza toate resursele disponibile pentru a face un vot educat pe baza celor mai bune cunoștințe și informații.