1 mai 2021 7:17

10 lucruri pe care ar trebui să le știți despre formularul 1099

În calitate de contribuabil, probabil că urăști să primești Serviciului de venituri interne (IRS). Agenția îi iubește, deoarece aceste formulare permit computerelor sale să țină cont de contribuabilii obișnuiți, chiar dacă audită mai puțin de 1% din toate declarațiile fiscale individuale. 

IRS se potrivește cu aproape toate formularele 1099 și  W-2  (acestea sunt formularele de raportare a salariilor de la angajatorul dvs.) cu Formularul 1040 sau alte forme fiscale. Dacă nu se potrivesc, acesta transmite contribuabililor ceea ce se numește o notificare CP2000, spunând că datorează mai mulți bani.

Iată 10 lucruri pe care ar trebui să le știți despre 1099 pentru a vă asigura că acest lucru nu vi se întâmplă.

Chei de luat masa

  • Formularul 1099 este utilizat pentru a raporta la IRS anumite tipuri de venituri din afara locurilor de muncă și există multe tipuri diferite.
  • IRS se potrivește cu 1099s cu declarația dvs. fiscală, deci, dacă nu raportați una, vă va urmări pentru impozitele datorate.
  • Termenul limită pentru trimiterea prin poștă a contribuabililor 1099 este 31 ianuarie.
  • Sunteți responsabil pentru plata impozitelor pe care le datorați chiar dacă nu primiți formularul de la un plătitor, deci asigurați-vă că includeți aceste câștiguri în declarația dvs. de impozitare.
  • Dacă primiți un formular 1099 incorect și plătitorul l-a trimis deja la IRS, cereți-i să trimită un formular corectat.

1. Cine ar trebui să primească un formular 1099

Formularul 1099 este utilizat pentru a raporta la IRS anumite tipuri de venituri neocupate, cum ar fi dividendele dintr-o acțiune sau plata pe care ați primit-o ca contractant independent. În ianuarie și februarie, sunt inevitabile.

Întreprinderile trebuie să elibereze formularele oricărui  beneficiar  (altul decât o corporație) care primește cel puțin 600 USD pe parcursul anului. Și aceasta este doar regula pragului de bază.

Există multe, multe excepții. De aceea, probabil că primiți un formular 1099 pentru fiecare cont bancar pe care îl aveți, chiar dacă câștigați doar 10 USD din venituri din dobânzi.

2. Există multe soiuri de 1099

Există o serie amețitoare de 1099. De fapt, există 20 de tipuri începând cu 2021. Iată lista a doar câteva dintre ele:

Deși există multe categorii, Formularul 1099-MISC  pare să pună cele mai multe întrebări și acoperă cel mai mare teritoriu de venituri din afara locurilor de muncă.

3. Ce se întâmplă dacă nu îți iei toți cei 1099 de ani?

Cel mai important lucru de reținut este că sunteți responsabil pentru plata impozitelor pe care le datorați chiar dacă nu primiți formularul, astfel încât urmărirea afacerii ar putea fi o idee bună.

Dacă compania trimite un formular 1099 către IRS, dar din anumite motive (a se vedea mai jos) nu îl primiți, IRS vă va trimite o scrisoare⁠ (de fapt, o factură) în care spuneți că aveți datorii la impozite pe venit.

Această scrisoare poate veni chiar și câțiva ani mai târziu. Dacă afacerea nu a depus formularul 1099 pentru dvs. cu privire la venit, ar trebui să îl raportați ca venituri diverse. S-ar putea să merite să solicitați unui specialist fiscal alte alternative.



Contribuabilii nu includ 1099 cu declarațiile de impozitare atunci când le depun la IRS, dar este o idee bună să păstrați formularele cu alte evidențe fiscale în cazul unui audit.

4. Rămâneți pe partea de sus a unei adrese noi

Indiferent dacă plătitorul are sau nu adresa dvs. corectă, informațiile vor fi raportate IRS (și autorității fiscale de stat) pe baza numărului dvs. de  securitate socială (SSN). Acest lucru înseamnă că aveți interes să vă asigurați că plătitorii au adresa dvs. corectă.

Actualizați adresa dvs. direct cu plătitorii, precum și introduceți o comandă de expediere la Serviciul Poștal al SUA. Veți dori să vedeți orice forme pe care le vede IRS.

5. IRS îți primește formularul 1099, prea

Orice formular 1099 care vă este trimis merge și la IRS, adesea puțin mai târziu. Termenul limită este 31 ianuarie pentru discuții 1099s la majoritatea contribuabililor, dar unele sunt datorate 15 februarie Alții se datorează IRS, la sfârșitul lunii februarie. Unii plătitori îi trimit simultan contribuabililor și IRS.

Cei mai mulți plătitori trimit copii ale contribuabililor până pe 31 ianuarie. Pot aștepta câteva săptămâni pentru a colecta toate copiile IRS, a le rezuma și a le transmite către IRS. Acest lucru se face de obicei electronic.

6. Raportați imediat erorile

Întârzierea în timp înseamnă că este posibil să aveți șansa de a corecta erorile evidente⁠, deci nu puneți doar 1099-urile sosite într-o grămadă⁠. Asigurați-vă că le deschideți imediat.

Ce faci atunci când primești un 1099-MISC pe 31 ianuarie care raportează venituri în valoare de 8.000 USD când ai primit cu adevărat doar 800 $ de la companie? Spuneți-i plătitorului imediat. S-ar putea să aibă timp să o corecteze înainte de a o trimite la IRS. Este clar că este mai bine pentru tine.

Dacă plătitorul a trimis deja formularul incorect la IRS, cereți-i plătitorului să trimită un formular corectat. Există o casetă specială pe formular care arată că corectează un 1099 anterior pentru a vă asigura că IRS nu doar adaugă sumele împreună.

7. Raportați fiecare formular 1099

Cheia Formularului 1099 este potrivirea computerizată IRS. Fiecare formular 1099 include numărul de identificare al angajatorului plătitorului (EIN) și numărul de securitate socială (sau de identificare a contribuabilului) al beneficiarului plății. IRS se potrivește cu aproape fiecare formular 1099 cu declarația fiscală a beneficiarului plății.

Dacă nu sunteți de acord cu informațiile din formular, dar nu puteți convinge plătitorul că aveți dreptate, explicați-le în declarația dvs. fiscală. De exemplu, să presupunem că ați primit o plată de 100.000 USD de la compania dvs. de asigurări auto pentru a vă acoperi  cheltuielile medicale  și durerile cauzate de biciul pe care l-ați suferit într-un accident. Plata pentru vătămări corporale este excluzibilă din venituri și nu ar trebui să facă obiectul unui formular 1099.

Dacă nu ați reușit să vă convingeți compania de asigurări să anuleze Formularul 1099, încercați să-l explicați în declarația dvs. fiscală. O posibilitate este de a include un zero cu o „a se vedea nota” la linia 7a, linia „alte venituri” a unui formular 1040 care este raportată la linia 8 din Anexa 1.

Apoi, în nota de subsol, arătați așa ceva:

Plată raportată eronat de asigurarea XYZ pe formularul 1099: 100.000 USD

Suma excluzibilă în conformitate cu secțiunea 104 pentru vătămări corporale personale: 100.000 USD

Net până la linia 7a: 0 USD

Nu există o soluție perfectă, dar un lucru este clar. Dacă primiți un formular 1099, nu îl puteți ignora doar pentru că IRS nu o va face.

8. Nu treceți cu vederea formularul 1099

Nimănui nu îi place auditul fiscal și există numeroase povești despre ceea ce îl va provoca. Dar dacă uitați să raportați dobânzile de 500 USD pe care le-ați câștigat pe un cont bancar, IRS vă va trimite o scrisoare generată de computer prin care vă va factura impozitul pe acea dobândă. Dacă este corect, plătiți-l.

9. Nu uitați impozitele de stat

Majoritatea statelor au un  impozit pe venit și primesc aceleași informații ca și IRS. Deci, dacă ați ratat un formular 1099 la declarația dvs. federală, fiți conștienți că și statul dvs. va ajunge din urmă.

10. Nu întreba, spune doar

Este o idee bună să îi informați pe plătitori cu privire la adresa dvs. curentă, la fel ca și raportarea erorilor către plătitori. Dar acolo trebuie să te oprești. Cu alte cuvinte, dacă nu primiți un formular 1099 pe care îl așteptați, nu îl solicitați. Dacă vă așteptați la un formular 1099, fără îndoială că știți despre venituri, așa că trebuie doar să raportați această sumă cu sinceritate în declarația de impozitare. Computerele IRS nu au nicio problemă cu asta.

Dacă sunați sau scrieți plătitorul și ridicați problema, este posibil să cumpărați probleme. Plătitorul poate emite formularul 1099 în mod incorect. Sau puteți ajunge la două dintre ele, unul emis în cursul obișnuit (chiar dacă nu a ajuns niciodată la dvs.) și unul emis pentru că ați sunat. Este posibil ca computerul IRS să ajungă să creadă că ați avut de două ori venitul pe care l-ați făcut cu adevărat.