Conturi de neîncasat
Ce sunt conturile care nu pot fi colectate?
Conturile care nu pot fi colectate sunt creanțe, împrumuturi sau alte datorii care nu au practic nicio șansă de a fi plătite. Un cont poate deveni incasabil din mai multe motive, inclusiv falimentul debitorului, incapacitatea de a-l găsi pe debitor, fraudă din partea debitorului sau lipsa documentației corespunzătoare care să demonstreze că există datoria.
Chei de luat masa
- Conturile de neîncasat sunt creanțe, împrumuturi sau alte datorii care nu vor fi plătite de un debitor.
- Motivele conturilor care nu pot fi colectate se referă la faliment sau la refuzul plății de către debitor.
- Bunurile cumpărate cu credit au de obicei o perioadă de 30 până la 90 de zile în care să fie completate.
- Atunci când creanțele sau datoriile nu vor fi plătite, acestea vor fi anulate, cu sumele creditate în creanțe și debitate în provizioane pentru conturi îndoielnice.
Înțelegerea conturilor de neîncasat
Atunci când un client achiziționează bunuri la credit cu furnizorul său, suma este înregistrată de furnizor în contul de creanță. Termenii de plată variază, dar de la 30 de zile la 90 de zile este normal pentru majoritatea companiilor.
Dacă un client nu a plătit după trei luni, suma poate fi alocată creanțelor „în vârstă” și, dacă trece mai mult timp, vânzătorul ar putea să-l clasifice drept un cont „îndoielnic”. În acest moment, compania consideră că primirea totală sau parțială a sumei restante este îndoielnică și, prin urmare, va debita suma datoriei incorecte și alocația de credit pentru conturile îndoielnice.
Pentru evidența contabilă, va anula suma cu înregistrările jurnalului ca debit pentru a provoca conturi îndoielnice și pentru a creanța pentru conturile de primit. Atunci când se confirmă că societatea nu va primi plăți, aceasta se va reflecta în contul de profit și pierdere cu suma neîncasată ca cheltuială pentru datorii neperformante. Acest lucru va reduce din greșeală profiturile.
Conturile necolectabile pot oferi o cantitate semnificativă de informații despre practicile de creditare ale unei companii și clienții săi. De exemplu, dacă o companie observă că conturile sale incolectabile rămân stabile sau în creștere, acordă credit clienților riscanți și, prin urmare, ar trebui să-și îmbunătățească măsurile de verificare.
Exemplu de conturi de incasat
Să presupunem că Barry și Sons Boot Makers au vândut cizme în valoare de 5 milioane de dolari către mulți clienți. Barry și Sons Boot Makers ar înregistra venituri de 5 milioane de dolari și creanțe de 5 milioane de dolari. Din motive de simplitate, vom presupune că toate vânzările au fost făcute pe credit. Din cele 5 milioane de dolari în vânzări, 1 milion de dolari au fost de la Fancy Foot Store.
Fancy Foot Store declară falimentul și este incert dacă vor putea plăti 1 milion de dolari. Barry și Sons Boot Makers prezintă 5 milioane de dolari în creanțe, dar acum și 1 milion de dolari în alocații pentru conturi îndoielnice, care ar reprezenta 4 milioane de dolari în conturi nete de primit.
În cele din urmă s-a stabilit că Fancy Foot Store avea creditori în linie care au primit toate activele ca împrumutători prioritari, prin urmare, Barry și Sons Boot Makers nu vor primi 1 milion de dolari. Întreaga sumă este anulată ca cheltuială a datoriei neperformante în contul de profit și pierdere, iar alocația pentru conturile îndoielnice este, de asemenea, redusă cu 1 milion de dolari.