Bază de costuri pentru activități
Ce este un fond de costuri de activitate?
Un grup de costuri de activitate este un agregat al tuturor costurilor asociate cu îndeplinirea unei anumite sarcini comerciale, cum ar fi realizarea unui anumit produs. Prin combinarea tuturor costurilor suportate într-o anumită sarcină, este mai simplu să obțineți o estimare exactă a costului acelei sarcini. Un fond de costuri de activitate include atât costuri fixe, cât și variabile și este un cont temporar, utilizat doar pentru a face o idee despre cât costă o anumită activitate o afacere.
Chei de luat masa
- Un grup de costuri de activitate este un agregat al tuturor costurilor asociate cu efectuarea unei anumite sarcini comerciale.
- Un cont temporar, un grup de costuri de activitate include costuri fixe și costuri variabile și permite unei companii să obțină o estimare exactă a costului unei sarcini specifice.
- Grupurile de costuri de activitate sunt utilizate în stabilirea costurilor bazate pe activitate, o metodă de contabilitate care este utilizată în mod obișnuit în producție și fabricație.
- Grupurile de costuri ale activității ajută la atribuirea corectă a costurilor, ceea ce este important pentru determinarea profitabilității produselor și luarea deciziilor de producție pentru îmbunătățirea marjelor de profit.
Înțelegerea unui fond de costuri de activitate
Grupurile de costuri de activitate sunt utilizate în stabilirea costurilor bazate pe activitate (ABC), o metodă comună pentru determinarea costurilor de producție. Această metodă atribuie costuri fixe și variabile, sau costuri indirecte și indirecte, produselor și serviciilor conexe, permițând unei companii să realizeze costul real al unui produs, serviciu sau sarcină.
Un exemplu de utilizare a costurilor activității este în producție. Unui manager i se poate cere să evalueze costurile de producție ale fiecărui produs produs de o fabrică. ABC definește producția ca fiind formată dintr-o varietate de activități și atribuie costuri acelor activități.
De exemplu, configurarea mașinii ar putea fi o activitate asociată cu producția unui anumit produs, iar costul configurării ar fi un cost inclus într-un fond de costuri de activitate. Achiziționarea de materiale ar putea fi un alt cost alocat fondului. Aceste două costuri și orice altele ar cuprinde fondul de costuri pentru activitate.
Alocarea corectă a costurilor este importantă pentru a determina profitabilitatea produselor și ulterior pentru a lua decizii raționale de producție, în special pentru a îmbunătăți eficiența și marjele de profit.
Costuri bazate pe activități vs. Costuri tradiționale
ABC diferă de metodele tradiționale de calculare a costurilor. Costurile tradiționale se bazează pe produse și pe perioade. Costurile bazate pe produse includ materiale, forță de muncă și cheltuieli generale, în timp ce costurile pe perioadă includ vânzările, costurile generale și administrarea (SG&A).
Acestea sunt imputate la venituri pentru fiecare perioadă contabilă. Alocarea acestor costuri producției de produse poate produce estimări distorsionate, potrivit unor manageri, mai ales dacă o fabrică produce multe produse diferite. Cu toate acestea, pentru o companie cu un singur produs, costurile tradiționale și ABC ar produce estimări similare ale costului produsului.
Avantajul ABC este că leagă costurile de activitate mai direct de producție. Acesta realizează acest lucru eliminând distincția dintre costurile produsului și costurile pe perioadă. În plus, în cadrul ABC, produselor nu li se alocă costuri ale capacității neutilizate.
Conform metodelor tradiționale de stabilire a costurilor, o parte din costurile de achiziție ar putea fi alocate unui produs, indiferent de cât de multă activitate de cumpărare efectivă a fost necesară. ABC ar căuta să evalueze activitatea de cumpărare efectivă asociată unui anumit produs. În plus, capacitatea neutilizată ar putea fi atribuită și unui produs, potențial denaturând costul acestuia.
ABC nu este utilizat doar în întreprinderile producătoare. Poate fi aplicat și întreprinderilor de servicii.
Exemplu de grup de costuri de activitate
Cobbler and Sons produce pantofi de piele de înaltă calitate. Este o afacere de familie a câtorva angajați care creează pantofi manuali. Principalele divizii ale companiei includ cercetarea și dezvoltarea pantofilor, producerea componentelor pantofilor și asamblarea pantofilor.
Costurile fabricării încălțămintei includ chiria fabricii, costul materiilor prime, costul mașinilor și costul forței de muncă. Costurile totale pentru lună sunt de 35.000 de dolari.
Costul total poate fi apoi alocat diferitelor divizii ca grupuri de costuri de activitate pe baza a ceea ce are sens. De exemplu, chiria pentru fabrică nu ar fi inclusă în fondul de costuri de cercetare și dezvoltare, deoarece cercetarea și dezvoltarea nu ar folosi spațiul din fabrică. Fondul de costuri al activității permite Cobbler și Sons să înțeleagă mai bine de unde provin costurile sale, ceea ce, la rândul său, îi permite să își gestioneze mai bine costurile.