Însușire pătură
Ce este însușirea păturii?
O alocare generală autorizează cheltuielile generale, fără ca persoana care folosește fondurile să fie nevoită să specifice proiecte individuale către care sunt alocate fondurile. Aproprierea păturii este adesea utilizată în legătură cu finanțele la nivel guvernamental. Managerilor care dețin credite generale li se oferă discreție cu privire la modul de utilizare a fondurilor.
Chei de luat masa
- O alocare generală autorizează cheltuielile fără a fi necesar să se specifice unde sunt alocate fondurile.
- Aproprierea păturii este adesea utilizată în legătură cu finanțele la nivel guvernamental.
- Managerilor care dețin o creditare generală li se oferă discreție cu privire la modul de utilizare a fondurilor.
- Cu toate acestea, creditele generale ar trebui monitorizate îndeaproape pentru a se asigura că nu există o utilizare abuzivă a fondurilor.
Înțelegerea însușirii păturii
Însușirea este procesul de alocare a banilor pentru un anumit scop. Companiile și guvernele deseori își alocă fonduri pentru a fi utilizate pentru proiecte și operațiuni de zi cu zi. De exemplu, o companie ar putea să aloce fonduri pentru achiziționarea sau modernizarea unui activ, cum ar fi un echipament. De asemenea, fondurile ar putea fi alocate pentru măsuri pe termen scurt, cum ar fi numerarul alocat acționarilor prin dividende în trimestrul următor.
Creditele generale permit persoanelor care au acces la un buget să utilizeze fonduri în mod general, fără a fi nevoie să precizeze proiectele specifice pentru care se aplică fondurile. Creditele generale sunt, de asemenea, utilizate în sectorul privat pentru proiecte mai mici, cu cheltuieli mai mici de capital. Astfel de proiecte pot fi delegate conducerii intermediare pentru acțiuni rapide.
Avantajele însușirii păturii
Unul dintre principalele beneficii ale însușirii generale este că ajută la îmbunătățirea eficienței prin reducerea decalajului dintre o propunere și implementarea acesteia, deoarece aprobarea finanțării proiectului nu este necesară de la caz la caz. De exemplu, unui manager i se poate acorda o alocare generală a fondurilor care vor fi utilizate pentru a crește vânzările și veniturile pentru o anumită linie de produse. Alocarea banilor ar fi la discreția managerului, care ar putea include cheltuieli pentru inițiative de marketing sau adăugarea personalului de vânzări sau aprobarea plății orelor suplimentare pentru a crește producția produsului pentru a satisface cererea de vânzări.
Creditul general ar evita necesitatea obținerii aprobării pentru cheltuielile pentru fiecare parte a strategiei de creștere a veniturilor. Fără aprobarea generală, ar putea exista întârzieri în producție pentru a satisface cererea de vânzări sau oportunități ratate, deoarece cantitatea adecvată de personal nu ar putea fi adăugată, ceea ce va duce la anularea vânzărilor.
Ca urmare, o alocare generală nu numai că ar îmbunătăți eficacitatea unei linii de producție, ci și va spori vânzările și veniturile, permițând unui manager să fie agil și să facă ajustări în cheltuieli, acolo unde este necesar, pentru a atinge obiectivele dorite.
Monitorizarea creditelor de pătură
Este posibil ca creditele generale să fie monitorizate îndeaproape pentru a se asigura că nu există o utilizare abuzivă a fondurilor și că fondurile alocate sunt cheltuite numai în scopuri autorizate. Ar trebui luate în considerare proceduri de audit eficiente pentru a asigura o monitorizare adecvată a modului în care au fost cheltuiți banii. Procesul ar putea include stabilirea controalelor interne și evidența chitanțelor de la orice achiziții.
De exemplu, în guvernul federal al SUA, Government Accountability Office (GAO) este însărcinat cu examinarea modului în care sunt cheltuiți guvernul dolarii contribuabililor. GAO raportează Congresului cu privire la constatările sale și a fost adesea numit „câine de pază al Congresului”.
Pentru corporații, situația fluxului de numerar este utilizată pentru a înregistra orice credite de numerar de către o companie, inclusiv atât intrările, cât și ieșirile de numerar pe parcursul unei perioade contabile. De obicei, plățile în numerar care sunt adecvate nevoilor companiei ar fi înregistrate într-una din cele trei secțiuni ale CFS.
De exemplu, creditele generale cheltuite pentru operațiunile de zi cu zi ar fi înregistrate în secțiunea activități operaționale. Orice numerar cheltuit pentru achiziționarea de active, cum ar fi echipamente, va fi înregistrat în secțiunea de activități de investiții. Orice ban alocat și cheltuit pentru reducerea datoriilor, de exemplu, va fi înregistrat în secțiunea de activități de finanțare a CFS.
Exemplu de însușire a păturii
Un exemplu de creditare generală poate fi o sumă de 10 milioane de dolari alocată pentru modernizarea autostrăzilor majore dintr-un stat, cu suma reală cheltuită pe autostradă nespecificată. Managerul, în acest caz secretarul de stat pentru transporturi, are o discreție totală cu privire la modul de însușire a fondurilor, care ar putea include prioritizarea drumurilor care necesită cele mai multe reparații. Managerul ar putea decide, de asemenea, să acorde prioritate fondurilor pe baza populației unei zone sau a cantității de trafic care circulă pe o anumită autostradă sau drum.