Contabilitatea sucursalei

Ce este contabilitatea sucursalelor?

Contabilitatea sucursalei este un sistem de evidență contabilă în care sunt ținute fluxuri de numerar și poziția financiară generală și performanța fiecărei sucursale.

Conturile sucursalei se pot referi, de asemenea, la înregistrări produse individual pentru a arăta performanța diferitelor locații, înregistrările contabile păstrate efectiv la sediul corporativ. Cu toate acestea, contabilitatea sucursalelor se referă de obicei la sucursalele care își păstrează propriile cărți și, ulterior, le trimit la sediul central pentru a fi combinate cu cele ale altor unități.

Chei de luat masa

• Contabilitatea sucursalei este un sistem de evidență contabilă în care sunt ținute conturi separate pentru fiecare sucursală sau locație operațională a unei organizații.
• Din punct de vedere tehnic, contul sucursalei este un cont de registru temporar sau nominal, care durează o perioadă contabilă desemnată.
• Contabilitatea sucursalelor oferă o mai bună responsabilitate și control, deoarece rentabilitatea și eficiența pot fi urmărite îndeaproape pentru fiecare locație.
• Contabilitatea sucursalelor are o istorie îndelungată, datând de la băncile venețiene din secolul al XIV-lea.

Cum funcționează contabilitatea sucursalelor

În contabilitatea sucursalelor, fiecare sucursală (definită ca o unitate de operare separată geografic) este tratată ca un centru individual de profit sau cost. Sucursala sa are propriul cont. În acel cont, înregistrează elemente precum inventarul, creanțele, salariile, echipamentele, cheltuielile precum chiria și asigurările și numerarul mic.

La fel ca orice sistem de evidență contabilă cu dublă intrare, registrul păstrează un bilanț al activelor și pasivelor, debitelor și creditelor și, în cele din urmă, al profiturilor și pierderilor pentru o perioadă stabilită.

Din punct de vedere tehnic, în termeni de contabilitate, contul sucursalei este un cont de registru temporar sau nominal. Acesta durează o perioadă contabilă desemnată. La sfârșitul perioadei, sucursala își mărește cifrele și ajunge la soldurile finale, care sunt apoi transferate la conturile centrale sau departamentului corespunzător. Contul sucursalei este lăsat cu un sold zero până când procesul contabil începe din nou cu următoarea perioadă sau ciclu contabil.

Metode de contabilitate a sucursalei

Există mai multe metode diferite de păstrare a conturilor sucursalei, în funcție de natura și complexitatea afacerii și autonomia operațională a sucursalei. Cele mai frecvente includ:

• Sistemul debitor
• Sistemul declarațiilor de venit
• Sistemul de stoc și debitor
• Sistemul de conturi finale

Unde se aplică contabilitatea sucursalei

Contabilitatea sucursalelor poate fi utilizată și pentru diviziile de exploatare ale unei companii, care de obicei au mai multă autonomie decât sucursalele, atâta timp cât diviziunea nu este constituită legal ca o companie filială. O sucursală nu este o entitate juridică separată, deși poate (oarecum confuz) să fie denumită „sucursală independentă”, deoarece își păstrează propriile cărți contabile.

Cu toate acestea, contabilitatea sucursalelor nu este aceeași cu contabilitatea departamentală. Departamentele pot avea propriile conturi, dar operează de obicei din aceeași locație fizică. O ramură, prin natura sa, este o entitate geografic separată.

---

Contabilitatea sucursalelor este o practică obișnuită pentru companiile care își desfășoară activitatea în diferite locații geografice.

Istoria contabilității sucursalei

Deși pare sinonim cu lanțul de magazine contemporane și operațiunile de franciză, contabilitatea sucursalelor se întoarce de fapt cu mult. Băncile venețiene au menținut o formă a acesteia încă din secolul al XIV-lea. Registrele unei firme de comercianți venețieni, care datează din jurul anului 1410, prezintă, de asemenea, o formă a acesteia pentru a încerca să contabilizeze conturile de peste mări și de acasă. Summa de Arithmetica ( 1494) a lui Luca Pacioli, primul manual de contabilitate, îi consacră un capitol.

Până în secolul al XVII-lea, contabilitatea sucursalelor era folosită pe scară largă de casele de numărare germane și de alte întreprinderi. Așezările moraviene din cele treisprezece colonii originale au folosit-o pentru cărțile lor la mijlocul anilor 1700.

Avantajele și dezavantajele contabilității sucursalei

Principalele avantaje (și adesea, obiectivele) contabilității sucursalei sunt o mai bună responsabilitate și control, deoarece rentabilitatea și eficiența diferitelor locații pot fi urmărite îndeaproape.

Dezavantajul, contabilitatea sucursalelor poate implica cheltuieli suplimentare pentru o organizație în ceea ce privește forța de muncă, programul de lucru și infrastructura. O structură separată de codificare a contului trebuie menținută pentru fiecare unitate de operare. Poate fi necesar să se numească contabili de sucursală pentru a asigura o raportare financiară corectă și respectarea procedurilor și proceselor sediului central.