Cum funcționează bugetarea pentru companii
Ce este un buget?
Un buget este o previziune a veniturilor și cheltuielilor pe o perioadă viitoare specificată. Bugetele sunt utilizate de către corporații, guverne și gospodării și fac parte integrantă din conducerea eficientă a unei afaceri (sau gospodării). Bugetarea pentru companii servește ca plan de acțiune pentru manageri, precum și ca punct de comparație la sfârșitul unei perioade.
Procesul de bugetare pentru companii poate fi dificil, mai ales dacă clienții nu plătesc la timp sau veniturile și vânzările sunt intermitente. Există mai multe tipuri de bugete pe care le folosesc companiile, inclusiv bugetele de funcționare și bugetele principale, precum și bugetele statice și flexibile. În acest articol, explorăm modul în care companiile abordează bugetarea, precum și modul în care companiile se ocupă de lipsa bugetelor.
Chei de luat masa
- Un buget este o previziune a veniturilor și cheltuielilor pe o perioadă specificată și face parte integrantă din gestionarea eficientă a unei afaceri.
- Un buget static este un buget cu numere bazate pe rezultatele și intrările planificate pentru fiecare dintre diviziunile firmei.
- Un buget de flux de numerar îi ajută pe manageri să determine suma de numerar generată de o companie pe parcursul unei perioade.
- Bugetele flexibile conțin rezultatele reale și sunt comparate cu bugetul static al companiei pentru a identifica eventualele varianțe.
Cum funcționează bugetele
Deși procesul de bugetare pentru companii poate deveni complex, cel mai de bază, un buget compară veniturile unei companii cu cheltuielile sale într-o perioadă dată.
Desigur, determinarea cât de mult să cheltuiți pentru diverse cheltuieli și proiectarea vânzărilor este doar o parte a procesului. Directorii companiei trebuie, de asemenea, să se confrunte cu o multitudine de alți factori, inclusiv proiecția cheltuielilor de capital, care sunt achiziții mari de active fixe, cum ar fi utilaje sau o nouă fabrică. De asemenea, trebuie să-și planifice nevoile de numerar, deficitul de venituri și contextul economic. Indiferent de tipul de afacere, capacitatea de a evalua performanța folosind bugete este esențială pentru sănătatea financiară generală a unei companii.
Tipuri de bugete
Mai jos sunt câteva dintre cele mai comune tipuri de bugete pe care corporațiile le folosesc pentru a-și prognoza cu precizie numărul.
Buget principal
Majoritatea companiilor vor începe cu un buget principal, care este o proiecție pentru compania generală. Bugetele principale prevăd de obicei întregul an fiscal. Bugetul principal va include proiecții pentru elementele din contul de profit și pierdere, bilanțul și situația fluxului de numerar. Aceste proiecții pot include venituri, cheltuieli, costuri de funcționare, vânzări și cheltuieli de capital.
Buget static
Un buget static este un buget cu numere bazate pe rezultatele și intrările planificate pentru fiecare dintre diviziunile firmei. Un buget static este de obicei primul pas al bugetării, care determină cât de mult are o companie și cât va cheltui. Bugetul static privește cheltuielile fixe, care nu sunt variabile sau dependente de volumele de producție și de vânzări. De exemplu, chiria ar fi un cost fix, indiferent de volumul vânzărilor pentru o companie.
Unele industrii, cum ar fi organizațiile non-profit, primesc donații și subvenții, rezultând un buget static din care nu pot depăși. Alte industrii utilizează bugetele statice ca punct de plecare sau ca număr de referință, similar bugetului principal și fac ajustări la sfârșitul anului fiscal dacă este nevoie de mai mult sau mai puțin în buget. Atunci când creează un buget static, managerii folosesc metode de prognoză economică pentru a determina cifre realiste.
Buget operational
Bugetul de funcționare include cheltuielile și veniturile generate de operațiunile de zi cu zi ale companiei. Bugetul de funcționare se concentrează pe cheltuielile de funcționare, inclusiv costul bunurilor vândute (COGS) și veniturile sau veniturile. COGS este costul forței de muncă directe și a materialelor directe care sunt legate de producție.
Bugetul de funcționare reprezintă, de asemenea, costurile generale și costurile administrative legate direct de producerea bunurilor și serviciilor. Cu toate acestea, bugetul de funcționare nu include elemente precum cheltuieli de capital și datorii pe termen lung.
Bugetul fluxului de numerar
Un buget de flux de numerar îi ajută pe manageri să determine suma de numerar generată de o companie într-o anumită perioadă. Intrările și ieșirile de numerar pentru o companie sunt importante, deoarece cheltuielile trebuie plătite la timp din numerarul generat. De exemplu, monitorizarea colectării creanțelor, care sunt bani datorați de clienți, poate ajuta companiile să prevadă numerarul datorat într-o anumită perioadă.
Acest proces poate fi o provocare dacă prea mulți clienți sunt scadenți. Pentru a compensa acest lucru, multe întreprinderi creează ceva numit „ alocație pentru conturi îndoielnice ”, care estimează suma creanțelor care se așteaptă să nu fie încasabile.
Bugetele fluxurilor de numerar ajută la examinarea practicilor din trecut pentru a examina ce funcționează și ce nu și pentru a face ajustări. De exemplu, o companie ar putea solicita o linie de credit de circulație pe termen scurt de la o bancă pentru a se asigura că încasează în cazul în care un client plătește cu întârziere. De asemenea, companiile pot solicita opțiuni mai flexibile pentru datoriile conturilor lor, care sunt bani datori furnizorilor pentru a ajuta la orice necesități de flux de numerar pe termen scurt.
Folosirea unui buget pentru evaluarea performanței
Odată ce o perioadă sa încheiat, conducerea trebuie să compare prognozele de la bugetul static sau bugetul principal cu performanța companiei. În acest stadiu, companiile calculează dacă bugetul a fost în conformitate cu cheltuielile și veniturile planificate.
Buget flexibil
Un buget flexibil este un buget care conține cifre bazate pe producția reală. Bugetul flexibil este comparat cu bugetul static al companiei pentru a identifica orice diferențe (sau diferențe) dintre cheltuielile prognozate și cheltuielile reale.
Cu un buget flexibil, valorile în dolari bugetate (adică costurile sau prețurile de vânzare) sunt înmulțite cu unități reale pentru a determina ce număr anume va fi dat unui nivel de producție sau de vânzări. Calculul produce costurile variabile totale implicate în producție. A doua componentă a bugetului flexibil este costurile fixe. De obicei, costurile fixe nu diferă între bugetele statice și bugetele flexibile.
Întrucât bugetele flexibile utilizează cifrele perioadei actuale – vânzări, venituri și cheltuieli – ele pot ajuta la crearea previziunilor bazate pe scenarii multiple. Companiile pot calcula diverse rezultate pe baza diferitelor rezultate, cum ar fi vânzările sau unitățile produse. Bugetele flexibile sau variabile ajută managerii să planifice atât producția redusă, cât și producția ridicată pentru a se pregăti, indiferent de rezultat.
Variații bugetare
După cum sa menționat anterior, pot apărea diferențe între bugetul static și rezultatele efective. Cele două varianțe comune se numesc varianța bugetului flexibil și varianța volumului vânzărilor.
Variația bugetară flexibilă compară bugetul flexibil cu rezultatele efective pentru a determina efectele pe care prețurile sau costurile le-au avut asupra operațiunilor. Prin comparație, varianța volumului vânzărilor compară bugetul flexibil cu bugetul static pentru a determina efectul pe care l-a avut nivelul de activitate al vânzărilor unei companii asupra operațiunilor sale.
Din aceste două bugete, o companie poate dezvolta bugete individuale flexibile și statice pentru orice element al operațiunilor sale. Variantele sunt clasificate fie favorabile, fie nefavorabile.
Dacă varianța volumului vânzărilor este nefavorabilă (bugetul flexibil este mai mic decât bugetul static), vânzările companiei (sau producția cu o variație a volumului de producție) se va dovedi a fi mai mică decât se anticipa.
Cu toate acestea, dacă varianța bugetară flexibilă ar fi nefavorabilă, aceasta ar fi rezultatul prețurilor sau al costurilor. Știind unde compania nu reușește sau depășește nota, managerii pot evalua performanța companiei mai eficient și pot folosi rezultatele pentru a face orice schimbări necesare.
Un buget flexibil poate ajuta companiile să țină cont atât de cheltuielile variabile, cât și de cele fixe, creând un proces mai dinamic și conducând la prognoze mai precise.
Implementarea bugetelor
Pentru majoritatea companiilor, cheltuielile apar din când în când. Bugetele statice acționează de obicei ca un ghid, ceea ce înseamnă că pot fi modificate sau ajustate odată ce diferențele au fost identificate printr-un buget flexibil. Înțelegând diferitele tipuri de bugetare, managerii pot obține o mulțime de informații prin analiza diferențelor bugetare care duc la decizii de afaceri mai bine informate.