Capacitate

Ce este capacitatea?

Capacitatea este nivelul maxim de producție pe care o companie îl poate susține pentru a realiza un produs sau a furniza un serviciu. Planificarea capacității necesită managementului să accepte limitările procesului de producție.

În funcție de tipul de activitate, capacitatea se poate referi la un proces de producție, alocarea resurselor umane, praguri tehnice sau alte câteva concepte conexe.

Niciun sistem nu poate funcționa la capacitate maximă pentru o perioadă prelungită; ineficiențele și întârzierile fac imposibilă atingerea unui nivel teoretic de producție pe termen lung.

Înțelegerea capacității

Capacitatea se leagă de faptul că toată producția funcționează într-un interval relevant. Nici o mașină sau echipament nu poate funcționa peste intervalul relevant pentru foarte mult timp. Să presupunem, de exemplu, că ABC Manufacturing produce blugi și că o mașină de cusut comercială poate funcționa eficient atunci când este utilizată între 1.500 și 2.000 de ore pe lună.

Chei de luat masa

• Capacitatea este nivelul maxim de producție pe care o companie îl poate susține pentru a-și furniza produsele sau serviciile.
• În funcție de tipul de afaceri, capacitatea se poate referi la un proces de producție, alocarea resurselor umane, praguri tehnice sau alte câteva concepte conexe.
• Unele companii mai mari sau extrem de tehnice pot angaja manageri specializați pentru a gestiona capacitatea.

Dacă firma vede o creștere a producției, mașina poate funcționa la mai mult de 2.000 de ore timp de o lună, dar riscul unei avarii crește. Conducerea trebuie să planifice producția, astfel încât mașina să poată funcționa într-un interval relevant.

Diferențe de nivel de capacitate

Capacitatea presupune un nivel constant al puterii maxime. Acest nivel de producție nu presupune defecțiuni ale mașinilor sau echipamentelor și nici opriri din cauza concediilor sau absențelor angajaților. Deoarece acest nivel de capacitate nu este posibil, companiile ar trebui să folosească în schimb capacitatea practică, care contabilizează reparațiile și întreținerea mașinilor și programarea angajaților.

Cum funcționează fluxul costurilor de fabricație

Managerii planifică capacitatea de producție înțelegând fluxul de costuri prin procesul de fabricație. ABC, de exemplu, achiziționează material denim și livrează materialul la fabrica. Lucrătorii încarcă materialul în mașini care taie și vopsesc denimul. Un alt grup de muncitori coase cu mâna părți din blugi, iar apoi blugii sunt ambalați și trimiși la depozit ca inventar.

Managerii de capacitate

Uneori, în special la companiile mai mari sau la cele cu un accent deosebit de tehnic, managerii de capacitate dedicați, care au adesea educație și formare specializată în logistică, se ocupă de gestionarea capacității.

Un manager de capacitate s-ar putea ocupa de bunuri sau servicii externe, cum ar fi transportul de mărfuri și de intrare; ar putea gestiona un tip de capacitate mai tehnic, cum ar fi cunoașterea capacității de ieșire a unei rețele de calculatoare; sau ar putea gestiona angajații la îndemână în orice moment pentru un mare furnizor de servicii pentru clienți. 

Factorizarea în blocaje

Un manager poate menține un nivel ridicat de capacitate evitând blocaje în procesul de producție. Un blocaj este un punct de aglomerație care încetinește procesul, cum ar fi o întârziere în obținerea materialelor denim la podeaua fabricii sau producerea de perechi de blugi defecte din cauza pregătirii slabe a angajaților.

Orice eveniment care oprește producția crește costurile și poate întârzia livrarea bunurilor către un client. Întârzierile pot însemna pierderea unei comenzi a clientului și, eventual, pierderea afacerilor viitoare de la client. Conducerea poate evita blocajele lucrând cu furnizori de încredere și instruind în mod corespunzător angajații.

Fiecare companie ar trebui să bugeteze pentru vânzări și niveluri de producție și apoi să revizuiască rezultatele efective pentru a determina dacă producția funcționează eficient.