Managementul informațiilor pentru întreprinderi (EIM)

Ce este Enterprise Information Management (EIM)?

Managementul informațiilor despre întreprindere (EIM) se referă la optimizarea, stocarea și prelucrarea datelor create și utilizate de o întreprindere. Managementul informațiilor întreprinderii urmărește să se asigure că datele, ca activ al afacerii, sunt gestionate în siguranță pe parcursul ciclului său de viață și sunt accesibile proceselor de afaceri adecvate.

Chei de luat masa

• Managementul informațiilor despre întreprindere (EIM) se referă la utilizarea optimă a datelor în cadrul unei întreprinderi.
• EIM promovează securitatea îmbunătățită, eficiența sporită, calitatea îmbunătățită a datelor și integrarea datelor.
• Pentru unele companii, gestionarea informațiilor întreprinderii este o necesitate legală, deoarece acestea sunt guvernate de legi care stipulează modul în care datele sunt păstrate și șterse.
• Unele provocări în implementarea strategiilor de gestionare a informațiilor întreprinderii includ schimbarea culturii corporative, obținerea unui buy-in de management și transformarea și transferul de date.

Înțelegerea managementului informațiilor pentru întreprinderi (EIM)

Managementul informațiilor pentru întreprinderi (EIM), o disciplină relativ nouă de gestionare a informațiilor, este adesea utilizată ca etichetă universală pentru procesele, politicile și soluțiile software utilizate pentru gestionarea datelor într-o afacere mare prin operațiunile sale zilnice. Pentru operații mici cu o singură locație, poate fi nevoie doar de un dulap cu fișă. Dar este de obicei necesar un sistem mai cuprinzător și personalizabil pentru o companie mare, cu sucursale și linii de afaceri care se întind pe frontiere, cu diferite regimuri de reglementare pentru confidențialitate și utilizarea datelor.

Pe lângă faptul că face parte din efortul corporativ pentru eficiență, EIM face parte din conformitatea legală pentru multe firme, deoarece informațiile de afaceri au cerințe specifice pentru păstrare și ștergere. Prin manipularea informațiilor personale sensibile ca parte a activităților comerciale, multe firme financiare au fost adoptatorii timpurii ai managementului informațiilor întreprinderii.

consideratii speciale

Națiunile și zonele economice precum Uniunea Europeană (UE) au devenit mai active în reglementarea datelor în era digitală. Noile reglementări, cum ar fi Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), solicită acum responsabililor de protecție a datelor (DPO) să stabilească perioadele de păstrare și drepturile de acces în cadrul unei organizații pentru datele cu caracter personal. EIM a apărut ca o posibilă soluție de conformitate pentru aceste reglementări.

Avantajele și dezavantajele EIM

După cum sa subliniat anterior, managementul informațiilor întreprinderii urmărește să crească eficiența, securitatea și eficacitatea utilizării datelor, precum și să sporească transparența. EIM permite integrarea datelor într-o întreprindere, oferind utilizatorilor o viziune unificată, promovând colaborarea în întreaga organizație, îmbunătățind calitatea datelor și permițând organizației să răspundă cerințelor pieței.

Cu toate acestea, EIM se confruntă cu mai multe provocări, inclusiv diversitatea formatelor de fișiere – diferite moduri în care sunt organizate fișierele, datele blocate în sistemele vechi și experiența generală a utilizatorului. Companiile trebuie să fie capabile să depășească anumite provocări atunci când proiectează cadrul pentru strategiile sale EIM, inclusiv provocările organizaționale (unde se află acum față de unde doresc să fie), ce fel de asistență au profesioniștii de date de la directorii companiei și cum să facă față managementul general al datelor. Multe organizații mari au departamente și unități funcționale care operează în silozuri. Depășirea acestei bariere este o provocare în multe moduri, mai ales atunci când se introduc strategii de gestionare a informațiilor întreprinderii. În majoritatea cazurilor, nu este o abordare unică. În schimb, companiile ar trebui să fie dispuse să aplice cele mai bune practici la abordarea lor.