Cum sunt înregistrate achizițiile în numerar în contul de profit și pierdere al unei companii?

Achizițiile în numerar sunt înregistrate mai direct în situația fluxului de numerar decât în contul de  profit și pierdere. De fapt, evenimente specifice de ieșire de numerar nu apar deloc în contul de profit și pierdere. Mai degrabă, diferitele elemente care apar în secțiunea de exploatare a declarației de profit și pierdere a unei companii sunt afectate de soldul achizițiilor în numerar, achizițiile de credit și alte tranzacții înregistrate anterior. Una dintre caracteristicile limitative ale declarației de profit și pierdere este că nu arată când sunt colectate venituri sau când sunt plătite cheltuielile.

Orice investitor care dorește să analizeze achizițiile de numerar ar trebui să se uite la situația fluxului de numerar. Situația fluxurilor de numerar diferențiază în continuare achizițiile de numerar pentru activități de finanțare, activități de investiții și activități operaționale. Pentru intrări cu adevărat detaliate, plățile în numerar sunt listate în  registrul general, care creditează contul de numerar și debitează datoria corespunzătoare.

Rolul declarației de venit

În contabilitatea financiară, contul de profit și pierdere este conceput pentru a afișa rezumate ale activității financiare trimestrial sau anual. Aceste rezumate sunt extrase din registrul general. Pot exista note de subsol într-o declarație de profit și pierdere care să descrie anumite achiziții în numerar, dar aceasta nu este o sursă fiabilă pentru detalii specifice elementelor rând.

Secțiunea de funcționare a declarației de venit

În cazul companiilor mai mari, cotate la bursă, fluxurile de numerar sunt cel mai probabil încorporate în partea de venituri și cheltuieli a secțiunii operaționale. Orice achiziții în numerar efectuate în cursul operațiunilor normale măresc cheltuielile înregistrate ale companiei.

În funcție de compania în cauză, partea de cheltuieli poate fi împărțită în subcategorii mai specifice. Chiar și în aceste cazuri, achizițiile în numerar specifice nu sunt înregistrate. Agregatul tuturor achizițiilor în numerar și al altor ieșiri de numerar este încorporat în cifrele enumerate în partea de cheltuieli.

(Pentru mai multe informații, consultați „ Introducere în situația veniturilor ”.)