Cum își poate îmbunătăți un creditor Perioada medie de încasare?
În gestionarea creanțelor, perioada medie de colectare se referă la timpul necesar unui creditor pentru recuperarea fondurilor împrumutate. Perioada medie de colectare este o componentă importantă a ciclului de conversie a numerarului. Companiile cu perioade mici de colectare tind să aibă un flux de numerar mai bun și să fie mai solvabile din punct de vedere financiar. Opusul este valabil pentru companiile care se luptă să-și încaseze creanțele.
Walking Fine Lines
Creditorii se confruntă cu un fel de captură-22 atunci când încearcă să-și gestioneze creanțele. Practicile de colectare care sunt prea lente pot compromite întreaga afacere cu un flux de numerar slab. Practicile care sunt prea agresive riscă să încalce Legea privind practicile de colectare echitabilă a datoriilor (FDCPA) sau să fie afectată de Biroul pentru protecția financiară a consumatorilor (CFPB).
Informația este cheia
Chiar dacă practicile de colectare sunt foarte reglementate, creditorii au totuși dreptul de a colecta informații despre debitorii lor înainte de a accepta vânzările de credite. O practică eficientă de gestionare a creanțelor trebuie să țină la zi informațiile despre clienți. Acest lucru economisește timp atunci când încercați să contactați conturile delincvente. S-ar putea chiar împiedica necesitatea unor tehnici de localizare a debitorilor mai scumpe, cum ar fi urmărirea săriturilor, pe drum.
Facturi simple și la timp
Creditorii ar trebui să încerce să faciliteze cât mai ușor clienților și clienților săi plățile. Unele companii trimit mementouri în timpul săptămânii anterioare datei de plată contractuale. Alții ar putea furniza facturi electronice simple sau funcționalități de plată electronică. Debitorii sunt mai predispuși să plătească atunci când procesul este ușor și nu are confuzie.
Politica de creditare și condițiile de creditare
În cele din urmă, perioada medie de colectare a fiecărei companii se bazează pe termenii și prevederile stabilite în contractul de credit. Dacă contractul prevede ca un debitor să efectueze plăți la fiecare 30 de zile, rezultă că perioada medie de încasare va tinde spre 30 de zile. În cazul în care contractul prevede în plus că o taxă de întârziere nu este evaluată până când contul este întârziat cu șapte zile, atunci este probabil ca perioadele medii de colectare să se încadreze între 30 și 37 de zile.