Cum se calculează costurile de producție în Excel
Este imposibil ca o singură metodă de calculare a costurilor de producție să funcționeze pentru toate companiile sau întreprinderile, cu atât mai puțin pentru un șablon sau metodă Microsoft Excel care să le acopere. Problema există deoarece, deși orice calcul trebuie să decodeze costurile materialelor și salariilor, costurile de producție sunt calculate diferit în funcție de diferitele tipuri de afaceri și industrie și în scopuri diferite. Costurile pot varia foarte mult în funcție de tipul de activitate și de natura operațiunilor.
Considerații în calculul costurilor de producție
Costurile de producție fac de obicei parte din costurile variabile ale afacerii, deoarece suma cheltuită va varia proporțional cu suma produsă. Cu toate acestea, este posibil ca costurile utilajelor și spațiilor operaționale să fie proporții fixe ale acestora, iar acestea pot apărea la rubrica de cost fix sau pot fi înregistrate ca amortizare într-o fișă contabilă separată. Prin urmare, persoana care creează calculul costului de producție trebuie să decidă dacă aceste costuri sunt deja contabilizate sau dacă acestea trebuie să facă parte din calculul global al costurilor de producție.
De asemenea, costurile fixe și variabile pot fi calculate diferit în diferite etape din ciclul de viață al unei afaceri sau din anul contabil. Faptul că calculul este pentru prognoză sau raportare afectează și metodologia adecvată.
Surse pentru șabloane de costuri de producție
Cu toate acestea, dacă sunt cunoscute definițiile necesare ale costurilor de producție și scopul contabilității, sunt disponibile mai multe șabloane de bază pentru Microsoft Excel care pot ajuta la obținerea unor rezultate contabile precise.
Exceltable.com, de exemplu, oferă mai multe formule pentru crearea unui tabel utilizând instrumentele Excel, astfel încât atunci când înlocuiți datele, costul de producție al bunurilor, lucrărilor și serviciilor să fie calculat automat. Ofertele includ:
- calculul costului de producție al mărfurilor în comerț
- calculul costurilor de producție planificate cu date
- calculul costurilor de producție planificate cu norme
- calculul costurilor cu cheltuielile generale
Finance Institutul Corporate, o organizație de formare pentru analiști financiari, oferă, de asemenea, un produs de costuri șablon care se descompune costurile produsului în trei categorii, costurile directe distincte care implică materiale, de muncă, și de fabricație deasupra capului. Descărcarea este gratuită (deși, făcând acest lucru, vă înscrieți la lista de corespondență a CFI).
Eloquens.com, o bibliotecă digitală de instrumente de know-how în afaceri, are o întreagă secțiune dedicată costurilor produselor și a altor șabloane de analiză a costurilor postate de colaboratori; unele sunt gratuite, iar altele au o taxă mică. Site-ul oferă, de asemenea, șabloane specifice pentru industria și modelele de afaceri.
Business-Spreadsheets.com oferă o varietate de foi de calcul Excel – nu doar costurile de producție, apropo, ci și pentru analiza și managementul afacerilor (vânzări și marketing, managementul proiectelor, lanțul de aprovizionare și inventar, managementul proceselor etc.). Un alt site, Brighthub.com, oferă recenzii ale produselor software financiare pentru proprietarii de afaceri.
Linia de fund
Utilizatorii își pot crea propriile șabloane de costuri de producție introducând cu precizie toate costurile fixe și folosind formule standard într-o foaie de calcul Excel pentru a calcula impactul costurilor variabile pe măsură ce se modifică cantitățile de producție. Aceste formule ar trebui să includă costul pe articol sau unitate cu deduceri pentru orice lucrare care rămâne în curs la sfârșitul unei perioade contabile.