În ce se diferențiază cheltuielile fixe și variabile?

Costurile generale sunt cheltuieli continue implicate în exploatarea unei afaceri. O companie trebuie să plătească cheltuieli generale în mod continuu, indiferent cât de mult sau cât de puțin vinde compania. Există două tipuri de costuri generale: fixe și variabile.

Chei de luat masa

• Companiile trebuie să cheltuiască bani pentru producerea, comercializarea și vânzarea bunurilor sau serviciilor sale – un cost cunoscut sub numele de cheltuieli generale.
• Costurile generale fixe sunt constante și nu variază în funcție de producția productivă, inclusiv elemente precum chiria sau o ipotecă și salariile fixe ale angajaților.
• Cheltuielile variabile variază în funcție de producția productivă, cum ar fi facturile la energie, materiile prime sau plata angajaților angajați.

Costuri generale fixe

Costurile generale fixe sunt costuri care nu se modifică chiar și în timp ce volumul activității de producție se schimbă. Costurile fixe sunt destul de previzibile, iar costurile generale sunt necesare pentru a menține o companie care funcționează fără probleme. Cu toate acestea, marjele de profit ar trebui să reflecte costurile cheltuielilor generale fixe. 

Exemple de costuri generale fixe includ:

• Închirierea unității de producție sau a biroului corporativ
• Salariile managerilor de instalații și ale supraveghetorilor
• Cheltuieli de amortizare a mijloacelor fixe
• Impozite și asigurări

De exemplu, să presupunem că compania ABC închiriază spații de birouri pentru 5.000 de dolari pe lună; acesta este un cost general fix care trebuie plătit. De asemenea, impozitele pe proprietate pentru clădire ar fi un cost fix, deoarece nu crește sau scade odată cu modificările volumului vânzărilor. 

În mod obișnuit, costurile generale fixe sunt stabile și nu ar trebui să se schimbe din sumele bugetate alocate pentru aceste costuri. Cu toate acestea, dacă vânzările cresc mult peste ceea ce a bugetat o companie, costurile generale fixe ar putea crește pe măsură ce se adaugă angajați și se angajează noi manageri și personal administrativ. De asemenea, dacă o clădire trebuie extinsă sau este necesară închirierea unei noi unități de producție pentru a face față creșterii vânzărilor, costurile generale fixe ar trebui să crească pentru a menține compania să funcționeze fără probleme. 

Costuri variabile generale

Costurile generale variabile sunt costuri care se modifică pe măsură ce se modifică volumul producției sau numărul de servicii furnizate. Costurile variabile generale scad pe măsură ce producția de producție scade și crește când crește producția de producție. Dacă nu există producție, atunci nu ar exista costuri generale variabile. 

Exemple de costuri generale variabile includ:

• Provizii
• Materii prime utilizate în producție
• Materiale directe
• Comisioane de vânzări

Munca implicată în producție sau forța de muncă directă ar putea să nu fie un cost variabil decât dacă numărul lucrătorilor crește sau scade odată cu volumul producției.

De exemplu, DEF Toy este un producător de jucării și are costuri generale variabile de 15.000 USD când compania produce 10.000 de unități pe lună. Costul variabil pe unitate ar fi de 1,50 USD (15.000 USD / 10.000 unități). În luna următoare, compania primește o comandă mare prin care trebuie să producă 20.000 de jucării. La 1,50 USD pe unitate, costurile generale variabile generale au crescut la 30.000 USD pentru luna respectivă.

Linia de fund

Spre deosebire de costurile fixe, costurile variabile variază în funcție de nivelul de producție. De obicei, costurile generale variabile tind să fie mici în raport cu suma costurilor generale fixe. Costurile generale variabile se pot schimba în timp, în timp ce costurile fixe de obicei nu.

Companiile cu cantități mai mari de costuri fixe în raport cu costurile variabile ar putea fi mai dificile să facă față recesiunilor economice, deoarece nu își pot elimina cu ușurință costurile fixe fără a le afecta afacerea generală.

În schimb, companiile cu costuri variabile mai mari decât cele fixe ar putea avea un timp mai ușor de reducere a costurilor în timpul unei recesiuni, deoarece costurile variabile ar scădea cu orice scădere a producției din cauza cererii mai mici.