Planificarea resurselor umane (HRP)
Ce este planificarea resurselor umane (HRP)?
Planificarea resurselor umane (HRP) este procesul continuu de planificare sistematică din viitor pentru a realiza o utilizare optimă a activului cel mai valoros al unei organizații – angajații de calitate. Planificarea resurselor umane asigură cea mai bună potrivire între angajați și locuri de muncă, evitând în același timp lipsa de forță de muncă sau surplusurile.
Există patru pași cheie în procesul HRP. Acestea includ analiza ofertei actuale de muncă, prognozarea cererii de muncă, echilibrarea cererii de muncă proiectată cu oferta și susținerea obiectivelor organizaționale. HRP este o investiție importantă pentru orice afacere, deoarece permite companiilor să rămână atât productive, cât și profitabile.
Chei de luat masa
- Planificarea resurselor umane (HRP) este o strategie utilizată de o companie pentru a menține un flux constant de angajați calificați evitând în același timp lipsa sau excedentele angajaților.
- A avea o bună strategie HRP în loc poate însemna productivitate și profitabilitate pentru o companie.
- Există patru pași generali în procesul HRP: identificarea ofertei actuale de angajați, determinarea viitorului forței de muncă, echilibrarea între cererea și oferta de forță de muncă și dezvoltarea planurilor care susțin obiectivele companiei.
Înțelegerea planificării resurselor umane
Planificarea resurselor umane permite companiilor să planifice în avans, astfel încât să poată menține o ofertă constantă de angajați calificați. De aceea este denumită și planificarea forței de muncă. Procesul este utilizat pentru a ajuta companiile să își evalueze nevoile și să planifice în avans pentru a le satisface.
Planificarea resurselor umane trebuie să fie suficient de flexibilă pentru a face față provocărilor de personal pe termen scurt, adaptându-se în același timp la condițiile în schimbare din mediul de afaceri pe termen lung. HRP începe prin evaluarea și auditarea capacității actuale a resurselor umane.
Provocările planificării resurselor umane
Provocările pentru HRP includ forțe care se schimbă mereu, cum ar fi angajații care se îmbolnăvesc, se promovează sau pleacă în vacanță. HRP se asigură că există cea mai bună potrivire între lucrători și locuri de muncă, evitând lipsurile și excedentele din grupul de angajați.
Pentru a-și îndeplini obiectivele, managerii de resurse umane trebuie să facă planuri pentru a face următoarele:
- Găsiți și atrageți angajați calificați.
- Selectați, instruiți și recompensați cei mai buni candidați.
- Faceți față absențelor și rezolvați conflictele.
- Promovați angajații sau lăsați-i pe unii să plece.
Investiția în HRP este una dintre cele mai importante decizii pe care o poate lua o companie. La urma urmei, o companie este la fel de bună ca angajații săi, iar un nivel ridicat de implicare a angajaților poate fi esențial pentru succesul unei companii. Dacă o companie are cei mai buni angajați și cele mai bune practici, aceasta poate însemna diferența dintre lentitudine și productivitate, contribuind la conducerea unei companii către profitabilitate.
Pași către planificarea resurselor umane
Există patru pași generali, implicați în procesul de planificare a resurselor umane. Fiecare pas trebuie făcut în ordine pentru a ajunge la obiectivul final, care este de a dezvolta o strategie care permite companiei să găsească și să rețină cu succes suficienți angajați calificați pentru a satisface nevoile companiei.
Analiza ofertei de muncă
Primul pas al planificării resurselor umane este identificarea ofertei curente de resurse umane a companiei. În acest pas, departamentul de resurse umane studiază puterea organizației pe baza numărului de angajați, abilităților, calificărilor, funcțiilor, beneficiilor și nivelurilor de performanță ale acestora.
Prognozarea cererii de muncă
Al doilea pas impune companiei să contureze viitorul forței sale de muncă. Aici, departamentul de resurse umane poate lua în considerare anumite aspecte, cum ar fi promoțiile, pensionările, concedierile și transferurile – orice are în vedere nevoile viitoare ale unei companii. Departamentul de resurse umane poate examina, de asemenea, condițiile externe care afectează cererea de forță de muncă, cum ar fi tehnologia nouă care ar putea crește sau reduce nevoia de lucrători.
Echilibrarea cererii de muncă cu oferta
Al treilea pas în procesul HRP este prognozarea cererii de ocupare. HR creează o analiză a decalajului care stabilește nevoile specifice pentru a restrânge oferta forței de muncă a companiei față de cererea viitoare. Această analiză va genera adesea o serie de întrebări, cum ar fi:
- Angajații ar trebui să învețe noi abilități?
- Compania are nevoie de mai mulți manageri?
- Toți angajații își joacă punctele forte în rolurile lor actuale?
Elaborarea și implementarea unui plan
Răspunsurile la întrebările din analiza decalajului ajută HR să determine cum să procedăm, care este faza finală a procesului HRP. HR trebuie să ia acum măsuri practice pentru a-și integra planul cu restul companiei. Departamentul are nevoie de un buget, capacitatea de a implementa planul și un efort de colaborare cu toate departamentele pentru a executa acel plan.
Politicile comune de resurse umane puse în aplicare după acest al patrulea pas pot include politici privind concediul, concediile, zilele de boală, compensarea orelor suplimentare și încetarea.
consideratii speciale
Scopul planificării resurselor umane este de a avea un număr optim de personal pentru a câștiga cei mai mulți bani pentru companie. Deoarece obiectivele și strategiile unei companii se schimbă în timp, planificarea resurselor umane este o apariție regulată. În plus, pe măsură ce globalizarea crește, departamentele de resurse umane se vor confrunta cu necesitatea de a implementa noi practici pentru a se potrivi reglementărilor guvernamentale ale muncii care variază de la o țară la alta.
Utilizarea sporită a lucrătorilor la distanță de către multe corporații va avea, de asemenea, un impact asupra planificării resurselor umane și va necesita departamentelor de resurse umane să utilizeze noi metode și instrumente pentru recrutarea, instruirea și reținerea lucrătorilor.
întrebări frecvente
De ce este importantă planificarea resurselor umane?
Planificarea resurselor umane (HRP) permite unei companii să mențină și să vizeze mai bine tipul potrivit de talent pe care să-l angajeze – având abilitățile tehnice și soft adecvate pentru a-și optimiza funcția în cadrul companiei. De asemenea, permite managerilor să se antreneze și să dezvolte mai bine abilitățile necesare în rândul forței de muncă.
Ce este planificarea resurselor umane „greu” vs. „ușoară”?
Hard HRP evaluează diferite metrici cantitative pentru a se asigura că numărul adecvat de persoane potrivite este disponibil atunci când compania are nevoie. Soft HRP se concentrează mai mult pe găsirea angajaților cu cultura corporativă, motivație și atitudine potrivite. Adesea acestea sunt utilizate în tandem.
Care sunt pașii de bază în HRP?
HRP începe cu o analiză a fondului de muncă disponibil din care pot trage. Apoi, evaluează cererea prezentă și viitoare a firmei pentru diferite tipuri de forță de muncă și încearcă să potrivească cererea respectivă cu oferta de solicitanți de locuri de muncă.