Avizarea comună

Ce este aprobarea comună?

O avizare comună poate fi necesară pentru un cec prezentat pentru depunere sau încasare care a fost acordat pentru două sau mai multe persoane. Scopul aprobării comune este de a împiedica o persoană să depună sau să încaseze un cec fără știrea sau permisiunea celeilalte persoane căreia i se face cecul.

Chei de luat masa

• Este necesară o aprobare comună pentru verificările la care beneficiarii sunt două sau mai multe părți.
• Pe baza convenției legale, dacă cele două denumiri ale beneficiarului unui cec sunt separate de cuvântul „și” sau de orice simbol sau prescurtare a cuvântului „și ”, atunci banca poate solicita avizarea comună.
• În cazurile în care cele două nume ale beneficiarilor sunt separate prin cuvântul „sau”, atunci va face o semnătură de la oricare dintre părți.
• Verificările de rambursare a impozitelor necesită în general aprobări comune.

Înțelegerea aprobării comune

Regulile privind aprobările comune variază în funcție de stat, bancă și chiar de tipul de cec prezentat. De exemplu, atunci când cecurile sunt efectuate unui cuplu căsătorit și depuse în contul lor comun, multe bănci nu vor solicita ambilor soți să aprobe cecul; la urma urmei, banii sunt direcționați într-un cont la care aceștia împărtășesc acces. Pe de altă parte, majoritatea băncilor vor necesita cecurile emise de guvernul SUA, cum ar fi cecurile de rambursare a impozitelor, să fie aprobate în comun, chiar și pentru depunerea într-un cont comun.

Detaliile fac diferența

Necesitatea unei aprobări comune poate fi determinată de modul în care este scris cecul. Conform convenției legale, dacă cele două denumiri ale beneficiarului de pe cec sunt separate de cuvântul „și” sau de orice simbol sau prescurtare a cuvântului „și”, atunci banca poate solicita avizarea comună. Astfel, un cec acordat „Jane Doe și John Doe”, „Jane Doe și John Doe” sau „Jane Doe + John Doe” ar necesita o aprobare comună. Pe de altă parte, dacă numele beneficiarilor de pe cec sunt separați printr-o simplă virgulă, cum ar fi „Jane Doe, John Doe”, atunci oricare dintre părți ar putea aproba cecul. Rețineți că este posibil ca toate băncile să nu respecte aceste convenții și, în orice caz, ar putea cere o aprobare comună.

În unele cazuri, ambele părți pentru o aprobare comună nu pot fi prezente împreună în același timp pentru a aproba verificarea. De exemplu, un cuplu recent divorțat în care unul dintre parteneri a obținut un ordin de restricție împotriva celuilalt ar putea prezenta o problemă băncii, deoarece este dificil de verificat sau de a cere semnături pentru un cec. În astfel de cazuri, o bancă lucrează în mod independent cu ambele părți sau solicită reemiterea cecului comun, întocmit separat fiecărei persoane.

Aprobări comune în tranzacțiile proprietar-chiriaș

Problema avizelor comune apare adesea în relațiile proprietar-chiriaș, deoarece multe situații de viață implică colegi de cameră care împart facturi și responsabilități, dar care nu sunt căsătoriți sau înrudiți în alt mod. Atunci când un proprietar returnează un depozit de garanție chiriașilor, cecul poate fi scris ambilor chiriași, sau tuturor, chiriașilor menționați în contractul de închiriere, folosind o versiune de „și” între nume. Adesea literele JT sunt anexate la nume, adică „chiriași comuni”. O problemă apare atunci când doi colegi de cameră fără legătură au conturi bancare separate, deoarece cecul proprietarului poate fi depus doar într-un singur cont. În acest caz, cecul de rambursare trebuie încă aprobat în comun de ambii chiriași înainte de a putea fi depus într-unul din conturile bancare ale chiriașilor. Deponentul ar scrie apoi probabil un cec separat înapoi celuilalt chiriaș.