Rata generală

Care este rata generală?

Rata generală este un cost alocat producției unui produs sau serviciu. Costurile generale sunt cheltuieli care nu sunt legate direct de producție, cum ar fi costul biroului corporativ. Pentru a aloca costurile generale, se aplică o rată generală costurilor directe legate de producție prin distribuirea sau alocarea costurilor generale pe baza măsurilor specifice.

De exemplu, costurile generale pot fi aplicate la o rată stabilită în funcție de numărul de ore de mașină sau de ore de muncă necesare pentru produs.

Chei de luat masa

• Rata generală este un cost alocat producției unui produs sau serviciu. Costurile generale sunt cheltuieli care nu sunt legate direct de producție, cum ar fi costul biroului corporativ.
• Analizând cât costă cheltuielile generale pentru fiecare oră în care mașina produce bunurile companiei, managementul poate prețui corect produsul pentru a se asigura că există suficientă marjă de profit pentru a compensa costurile sale indirecte.
• O companie care excelează în monitorizarea și îmbunătățirea ratei de vârf poate îmbunătăți sale linia de fund sau de rentabilitate.

Formula ratei de calcul și calculul

Deși există mai multe moduri de a calcula o rată generală, mai jos este baza pentru orice calcul:

Rețineți că:

• Costurile indirecte sunt costurile generale sau costurile care nu sunt legate direct de producția unui produs sau serviciu.
• Măsura de alocare este orice tip de măsurare necesară pentru realizarea produsului sau serviciului. Ar putea fi numărul de ore de muncă directe sau ore de mașină pentru un anumit produs sau o perioadă.

Calculul ratei generale se bazează pe o anumită perioadă. Deci, dacă ați dori să determinați costurile indirecte pentru o săptămână, ați suma totală a costurilor indirecte sau indirecte săptămânale. Apoi ați măsura ceea ce intră în producție pentru aceeași perioadă. Deci, dacă ar fi să măsoare costul total al forței de muncă directe pentru săptămână, numitorul ar fi costul săptămânal total al forței de muncă directe pentru producție în acea săptămână. În cele din urmă, ați împărți costurile indirecte la măsura de alocare pentru a obține cât din costurile generale pentru fiecare dolar cheltuit pe forța de muncă directă pentru săptămână.

Utilizarea ratei generale

Rata generală este un cost adăugat la costurile directe de producție pentru a evalua mai exact rentabilitatea fiecărui produs. În cazuri mai complicate, o combinație de mai mulți factori de cost poate fi utilizată pentru a aproxima costurile generale.

Cheltuielile generale sunt în general costuri fixe, ceea ce înseamnă că sunt suportate indiferent dacă o fabrică produce sau nu un singur articol sau un magazin de vânzare cu amănuntul vinde un singur produs. Costurile fixe ar include închirierea de clădiri sau spații de birouri, utilități, asigurări, consumabile, întreținere și reparații. Cheltuielile generale includ, de asemenea, salariile administrative și unele taxe profesionale și diverse care sunt incluse în vânzare, general și administrativ (SG&A) în cadrul cheltuielilor de exploatare ale unei firme în contul de profit și pierdere. Cu excepția cazului în care un cost poate fi atribuit direct unui anumit produs sau serviciu generator de venituri, acesta va fi clasificat ca cheltuieli generale sau ca cheltuială indirectă.

Este adesea dificil să se evalueze cu precizie valoarea costurilor generale care ar trebui atribuite fiecărui proces de producție. Astfel, costurile trebuie să fie estimate pe baza unei rate generale pentru fiecare factor de cost sau activitate. Este important să se includă costurile indirecte care se bazează pe această rată generală pentru a stabili un preț adecvat pentru un produs sau un serviciu. Dacă o companie își prețuiește produsele atât de scăzut încât veniturile nu-și acoperă costurile generale, afacerea va fi neprofitabilă.

Costuri directe față de rata generală

Costurile directe  sunt costuri legate direct de un produs sau serviciu pe care îl produce o companie. Costurile directe pot fi urmărite cu ușurință la obiectele lor de cost. Obiectele de cost pot include bunuri, servicii, departamente sau proiecte. Costurile directe includ forța de muncă directă, materialele directe, consumabilele de fabricație și salariile legate de producție.

Rata generală alocă costurile indirecte la costurile directe legate de producție prin distribuirea sau alocarea costurilor generale în funcție de suma în dolari pentru costuri directe, ore totale de muncă sau chiar ore de mașină.

Limitări ale ratei generale

Rata cheltuielilor generale are limitări atunci când o aplică companiilor care au puține cheltuieli generale sau când costurile acestora sunt legate în mare parte de producție. De asemenea, este important să comparați rata generală cu companiile din aceeași industrie. O companie mare cu un birou corporativ, un departament de beneficii și o divizie de resurse umane va avea o rată generală mai mare decât o companie mult mai mică și cu costuri indirecte mai mici.

Exemple de tarife generale

Ecuația pentru rata generală este costurile generale (sau indirecte) împărțite la costurile directe sau orice măsurăm. Costurile directe sunt, de obicei, forța de muncă directă, costurile directe ale mașinii sau costurile materiale directe – toate exprimate în sume de dolari. Fiecare dintre acestea este, de asemenea, cunoscut sub numele de „factor de activitate” sau „măsură de alocare”.

Exemplul 1: Costuri în dolari

Să presupunem că o companie are cheltuieli generale care totalizează 20 de milioane de dolari pentru perioada respectivă. Compania dorește să știe cât de mult se raportează la costurile directe ale forței de muncă. Compania are cheltuieli directe cu forța de muncă în valoare totală de 5 milioane de dolari pentru aceeași perioadă.

Pentru a calcula rata generală:

• Împărțiți 20 de milioane de dolari (costuri indirecte) la 5 milioane de dolari (costuri directe ale forței de muncă).
• Rata generală = 4 dolari sau (20 dolari / 5 dolari), ceea ce înseamnă că costă companiei 4 dolari în costuri generale pentru fiecare dolar în cheltuieli directe de muncă.

Exemplul 2: Cost pe oră

Rata generală poate fi exprimată și în termeni de număr de ore. Să presupunem că o companie are cheltuieli generale în valoare totală de 500.000 USD pentru o lună. În aceeași lună, compania înregistrează 30.000 de ore de mașină pentru a-și produce bunurile.

Pentru a calcula rata generală:

• Împărțiți 500.000 $ (costuri indirecte) la 30.000 (ore de mașină).
• Rata generală = 16,66 dolari, ceea ce înseamnă că costă companiei 16,66 dolari în costuri generale pentru fiecare oră în care utilajul este în producție.

Analizând cât costă cheltuielile generale pentru fiecare oră în care mașina produce bunurile companiei, managementul poate prețui corect produsul pentru a se asigura că există suficientă marjă de profit pentru a compensa costurile indirecte de 16,66 USD pe oră.

Bineînțeles, conducerea trebuie, de asemenea, să prețuiască produsul pentru a acoperi costurile directe implicate în producție, inclusiv forța de muncă directă, electricitatea și materiile prime. O companie care excelează în monitorizarea și îmbunătățirea ratei de vârf poate îmbunătăți sale linia de fund sau de rentabilitate.