Cheltuieli platite in avans
Ce este o cheltuială preplătită?
O cheltuială preplătită este un tip de activ din bilanț care rezultă din efectuarea unei plăți avansate de către o companie pentru bunuri sau servicii care urmează să fie primite în viitor. Cheltuielile preplătite sunt înregistrate inițial ca active, dar valoarea lor este cheltuită în timp în contul de profit și pierdere. Spre deosebire de cheltuielile convenționale, afacerea va primi ceva de valoare din cheltuiala preplătită pe parcursul mai multor perioade contabile.
Înțelegerea cheltuielilor preplătite
Companiile efectuează plăți în avans pentru bunuri sau servicii, cum ar fi echipamente de birou închiriate sau acoperire de asigurare care oferă beneficii continue în timp. Bunurile sau serviciile de această natură nu pot fi cheltuite imediat, deoarece cheltuielile nu s-ar alinia la beneficiul suportat în timp din utilizarea activului.
Conform principiilor contabile general acceptate (GAAP), cheltuielile ar trebui înregistrate în aceeași perioadă contabilă cu beneficiul generat din activul aferent. De exemplu, dacă o mașină de copiat mare este închiriată de o companie pentru o perioadă de 12 luni, compania beneficiază de utilizarea sa pe întreaga perioadă de timp. Înregistrarea unei plăți avansate efectuate pentru leasing ca cheltuială în prima lună nu ar corespunde în mod adecvat cheltuielilor cu veniturile generate de utilizarea sa. Prin urmare, ar trebui înregistrat ca o cheltuială preplătită și alocat cheltuielilor pe parcursul celor douăsprezece luni complete.
Înregistrările din jurnal care recunosc cheltuielile legate de plățile anticipate înregistrate anterior se numesc înregistrări de ajustare. Ele nu înregistrează tranzacții comerciale noi, ci pur și simplu ajustează tranzacțiile înregistrate anterior. Ajustarea intrărilor pentru cheltuielile preplătite este necesară pentru a se asigura că cheltuielile sunt recunoscute în perioada în care sunt suportate.
Datorită naturii anumitor bunuri și servicii, vor exista întotdeauna cheltuieli preplătite. De exemplu, asigurarea este o cheltuială preplătită, deoarece scopul achiziționării asigurării este de a cumpăra protecție proactivă în cazul în care se întâmplă ceva nefericit în viitor. În mod clar, nicio companie de asigurări nu ar vinde asigurări care acoperă un eveniment nefericit după acest fapt, astfel încât cheltuielile cu asigurarea trebuie să fie plătite în avans de către întreprinderi.
Exemplu de cheltuieli preplătite
De exemplu, să presupunem că compania ABC achiziționează asigurări pentru următoarea perioadă de 12 luni. Se plătește în avans 120.000 USD pentru polița de asigurare. Compania ABC va rezerva inițial suma totală de 120.000 de dolari ca debit la asigurări preplătite, un activ în bilanț și un credit în numerar. În fiecare lună, va fi făcută o înregistrare de ajustare pentru a cheltui 10.000 USD (1/12 din suma preplătită) în contul de profit și pierdere printr-un credit pentru asigurare preplătită și un debit pentru cheltuiala asigurării. În a 12-a lună, ultimii 10.000 USD vor fi cheltuiți integral, iar contul preplătit va fi zero.