Achiziții
Ce este achiziția?
Achizițiile reprezintă actul de a obține bunuri sau servicii, de obicei în scopuri comerciale. Achizițiile sunt cel mai frecvent asociate cu întreprinderile, deoarece companiile trebuie să solicite servicii sau să cumpere bunuri, de obicei pe o scară relativ mare.
Achizițiile se referă, în general, la actul final de cumpărare, dar poate include, de asemenea, procesul de achiziții în general, care poate fi extrem de important pentru companiile care duc la decizia finală de achiziție. Companiile pot fi de ambele părți ale procesului de achiziții în calitate de cumpărători sau vânzători, deși aici ne concentrăm în principal pe partea companiei solicitante.
Chei de luat masa
- Achiziția este procesul de cumpărare de bunuri sau servicii și se referă de obicei la cheltuielile întreprinderii.
- Achizițiile comerciale necesită pregătire, solicitare și procesare a plăților, care implică de obicei mai multe domenii ale unei companii.
- Cheltuielile de achiziție pot fi încadrate în mai multe categorii diferite, în funcție de cererea de achiziție.
- Licitarea competitivă este de obicei o parte a majorității proceselor de achiziții la scară largă care implică mai mulți ofertanți.
Cum funcționează achizițiile
Achizițiile și procesele de achiziții pot necesita o parte substanțială din resursele unei companii pentru a le gestiona. Bugetele de achiziții oferă de obicei managerilor o valoare specifică pe care o pot cheltui pentru a procura bunurile sau serviciile de care au nevoie. Procesul de achiziții este adesea o parte cheie a strategiei unei companii, deoarece capacitatea de a achiziționa anumite materiale sau servicii poate determina dacă operațiunile vor fi profitabile.
În multe cazuri, procesele de achiziții vor fi dictate de standardele companiei, adesea centralizate prin controale din diviziunea conturilor de plătit a conturilor. Procesul de achiziție include pregătirea și procesarea unei cereri, precum și primirea finală și aprobarea plății.
În mod cuprinzător, aceasta poate implica planificarea achizițiilor, standarde, determinarea specificațiilor, cercetarea furnizorilor, selecția, finanțarea, negocierea prețurilor și controlul stocurilor. Ca atare, multe companii mari pot necesita asistență din câteva domenii diferite ale unei companii pentru achiziții cu succes.
Ofițeri șefi achiziții
Unele companii pot alege chiar să angajeze un șef de achiziții care să conducă aceste eforturi. Un ofițer șef de achiziții poate supraveghea stabilirea standardelor de achiziții, poate lucra cu conturi de plătit pentru a asigura integrarea standardelor de achiziții și o plată eficientă și poate servi echipelor de achiziții care iau decizii de achiziții atunci când există mai multe oferte competitive.
În general, costurile de achiziție vor fi integrate în contabilitatea financiară a unei companii, deoarece achizițiile implică achiziționarea de bunuri și / sau servicii pentru obiectivele de venituri ale companiei.
În mod cuprinzător, achizițiile pot implica asistență din mai multe domenii ale unei companii.
Contabilitate financiara
Procesarea achizițiilor poate fi împărțită și analizată din mai multe unghiuri. Companiile și industriile vor avea modalități diferite de a gestiona achiziția de costuri directe și indirecte. Companiile de mărfuri, în comparație cu companiile de servicii, vor avea, de asemenea, diferite modalități de gestionare a costurilor.
Costuri de achiziții directe vs. indirecte
Cheltuielile directe se referă la orice este legat de costul bunurilor vândute și de producție, inclusiv toate articolele care fac parte din produsele finite. Pentru companiile producătoare, aceasta poate varia de la materii prime la componente și piese. Pentru companiile de comercializare, acestea vor include costul la care mărfurile sunt achiziționate de la un angrosist pentru vânzări.
Pentru companiile bazate pe servicii, costurile directe vor fi în primul rând costurile orare ale forței de muncă ale angajaților care prestează servicii. Achizițiile pentru articolele aferente costului bunurilor vândute afectează direct profitul brut al unei companii.
În schimb, achizițiile indirecte implică achiziții care nu sunt legate de producție. Acestea sunt achiziții pe care o companie le folosește pentru a-și facilita operațiunile. Achizițiile indirecte pot implica o gamă largă de achiziții, inclusiv materiale de birou, materiale de marketing, campanii publicitare, servicii de consultanță și multe altele. În general, companiile vor avea bugete și procese diferite pentru gestionarea costurilor directe în comparație cu costurile indirecte.
Contabilitate achiziții bunuri vs. servicii
Achizițiile fac parte din procesul de cheltuieli pentru toate tipurile de companii, dar companiile de bunuri și servicii contabilizează veniturile și costurile în mod diferit. Ca atare, contabilitatea bunurilor achiziționate va diferi, de asemenea, de contabilitatea serviciilor achiziționate.
Companiile axate pe bunuri vor trebui să se ocupe de achiziționarea acestor bunuri ca inventar. Aceste companii acordă o mare importanță în acest domeniu gestionării lanțului de aprovizionare. Companiile bazate pe servicii oferă servicii ca principal generator de venituri, astfel încât nu se bazează neapărat pe un lanț de aprovizionare pentru inventar, deși este posibil să fie nevoie să achiziționeze bunuri pentru servicii bazate pe tehnologie.
În general, costul vânzărilor pentru multe companii de servicii se bazează pe costul orar al forței de muncă al angajaților care furnizează serviciul, astfel achiziția ca cheltuială directă nu este un factor major. Cu toate acestea, companiile bazate pe servicii vor avea, de obicei, costuri indirecte relative mai mari, deoarece se ocupă de obicei de achizițiile proprii ca o cheltuială indirectă prin marketing.
consideratii speciale
Licitarea competitivă face parte din majoritatea ofertelor de afaceri care implică mai mulți ofertanți. Procesul de ofertare competitivă pentru bunuri este de obicei mai simplificat decât pentru servicii. Achiziția este, de asemenea, termenul utilizat pentru achiziționarea de bunuri și servicii în numele guvernului, care are propriile procese și cerințe de ofertare.
Licitarea competitivă pentru toate tipurile de bunuri implică, în general, propuneri care detaliază prețul pe unitate, transportul și termenii de livrare. Licitarea competitivă pentru achiziționarea de servicii poate fi mai complexă, deoarece poate implica o multitudine de lucruri, inclusiv persoane implicate, servicii tehnologice, proceduri operaționale, deservirea clienților, instruire, taxe de servicii și multe altele.
În fiecare caz, solicitantul de oferte alege furnizorul cu care dorește să lucreze, atât pe baza aspectelor operaționale de afaceri, cât și a costurilor. Avocatul este apoi responsabil pentru contabilizarea cheltuielilor, în funcție de bunurile sau serviciile convenite. Agențiile guvernamentale și companiile mari pot alege să solicite propuneri de achiziții anuale sau programate pentru a se asigura că acestea continuă să mențină cele mai bune relații pentru afacerea lor.