Management de proiect
Ce este managementul de proiect?
Managementul de proiect implică planificarea și organizarea resurselor unei companii pentru a muta o sarcină, un eveniment sau o datorie specifică către finalizare. Poate implica un proiect unic sau o activitate continuă, iar resursele gestionate includ personal, finanțe, tehnologie și proprietate intelectuală.
Managementul de proiect este adesea asociat cu domenii în inginerie și construcții și, mai recent, în domeniul sănătății și tehnologiei informației (IT), care de obicei au un set complex de componente care trebuie finalizate și asamblate într-un mod setat pentru a crea un produs funcțional.
Indiferent care este industria, control al calității pentru a se asigura că componentele finalizate îndeplinesc un anumit standard.
Chei de luat masa
- La un nivel foarte de bază, managementul proiectului include planificarea, inițierea, execuția, monitorizarea și închiderea unui proiect.
- Există multe tipuri diferite de metodologii și tehnici de gestionare a proiectelor, inclusiv tradițional, cascadă, agil și slab.
- Managementul de proiect este utilizat în toate industriile și este o parte importantă a succesului companiilor de construcții, inginerie și IT.
Înțelegerea managementului de proiect
În general, procesul de management al proiectului include următoarele etape: planificare, inițiere, execuție, monitorizare și închidere.
De la început până la sfârșit, fiecare proiect are nevoie de un plan care să descrie modul în care lucrurile vor ieși de la sol, modul în care vor fi construite și cum vor termina. De exemplu, în arhitectură, planul începe cu o idee, trece la desene și trece la schița planului, cu mii de piese mici care se reunesc între fiecare pas. Arhitectul este doar o persoană care oferă o piesă din puzzle. Managerul de proiect pune totul împreună.
Fiecare proiect are de obicei un buget și un interval de timp. Managementul de proiect menține totul în mișcare lină, la timp și la buget. Asta înseamnă că, la sfârșitul perioadei de timp planificate, managerul de proiect poate menține toți membrii echipei care lucrează la proiect pentru a termina în termen.
Tipuri de management de proiect
Multe tipuri de management de proiect au fost dezvoltate pentru a satisface nevoile specifice ale anumitor industrii sau tipuri de proiecte. Acestea includ următoarele:
1. Managementul proiectului cascadei
Acest lucru este similar cu managementul de proiect tradițional, dar include avertismentul că fiecare sarcină trebuie finalizată înainte de a începe următoarea. Pașii sunt liniari și progresul curge într-o singură direcție – ca o cascadă. Din această cauză, atenția asupra secvențelor de sarcini și a calendarelor sunt foarte importante în acest tip de management de proiect. Adesea, dimensiunea echipei care lucrează la proiect va crește pe măsură ce sarcinile mai mici sunt finalizate și încep sarcinile mai mari.
2. Managementul de proiect Agile
Industria de software a fost una dintre primele care a folosit această metodologie. Cu baza care provine din cele 12 principii esențiale ale Manifestului Agile, managementul de proiect agil este un proces iterativ axat pe monitorizarea continuă și îmbunătățirea livrabilelor. În esență, livrabilele de înaltă calitate sunt rezultatul furnizării valorii clienților, interacțiunilor echipei și adaptării la circumstanțele comerciale actuale.
Managementul de proiect agil nu urmează o abordare secvențială etapă cu etapă. În schimb, fazele proiectului sunt finalizate în paralel între ele de către diferiți membri ai echipei dintr-o organizație. Această abordare poate găsi și corecta erorile fără a fi nevoie să reporniți întreaga procedură.
3. Lean Project Management
Această metodologie se referă la evitarea risipei, atât a timpului, cât și a resurselor. Principiile acestei metodologii au fost extrase din practicile de fabricație japoneze. Ideea principală din spatele lor este de a crea mai multă valoare pentru clienții cu mai puține resurse.
Există mult mai multe metodologii și tipuri de management de proiect decât cele enumerate aici, dar acestea sunt unele dintre cele mai frecvente. Tipul utilizat depinde de preferința managerului de proiect sau a companiei al cărei proiect este gestionat.
Exemplu de management de proiect
Să presupunem că un manager de proiect are sarcina de a conduce o echipă pentru a dezvolta produse software. Acestea încep prin identificarea scopului proiectului. Apoi atribuie sarcini echipei de proiect, care poate include dezvoltatori, ingineri, scriitori tehnici și specialiști în asigurarea calității. Managerul de proiect creează un program și stabilește termene.
Adesea, un manager de proiect va utiliza reprezentări vizuale ale fluxului de lucru, cum ar fi diagrame Gantt sau diagrame PERT, pentru a determina ce sarcini urmează să fie îndeplinite de către ce departamente. Ei stabilesc un buget care include suficiente fonduri pentru a menține proiectul în buget, chiar și în fața unor neprevăzute neprevăzute. Managerul de proiect se asigură, de asemenea, că echipa dispune de resursele necesare pentru a construi, testa și implementa un produs software.
Atunci când o companie IT mare, cum ar fi Cisco Systems Inc., achiziționează companii mai mici, o parte esențială a sarcinii managerului de proiect este de a integra membrii echipei de proiect din diverse medii și de a insufla un sentiment al scopului grupului în ceea ce privește îndeplinirea obiectivului final. Managerii de proiect pot avea unele cunoștințe tehnice, dar au și sarcina importantă de a adopta viziuni corporative la nivel înalt și de a oferi rezultate tangibile la timp și în limita bugetului.