Diagrama Gantt
Ce este o diagramă Gantt?
O diagramă Gantt este o reprezentare grafică a unui program al proiectului. Este un tip de diagramă cu bare care arată datele de început și de finalizare a mai multor elemente ale unui proiect care includ resurse, repere, sarcini și dependențe. Henry Gantt, un inginer mecanic american, a proiectat diagrama Gantt.
Chei de luat masa
- O diagramă Gantt este o vizualizare care ajută la planificarea, gestionarea și monitorizarea sarcinilor și resurselor specifice într-un proiect.
- Graficul este cel mai utilizat grafic în managementul de proiect.
- Diagramele Gantt sunt utilizate în mai multe industrii și pentru o serie de proiecte (cum ar fi construirea barajelor, podurilor și autostrăzilor), dezvoltarea de software și dezvoltarea altor bunuri și servicii.
Înțelegerea diagramelor Gantt
Graficul Gantt este cel mai utilizat grafic în managementul proiectelor. Aceste diagrame sunt utile în planificarea unui proiect și definirea succesiunii sarcinilor care necesită finalizare. În majoritatea cazurilor, diagrama este afișată ca o diagramă cu bare orizontale.
Barele orizontale de diferite lungimi reprezintă cronologia proiectului, care poate include secvențe de sarcini, durată și datele de început și sfârșit pentru fiecare sarcină. Bara orizontală arată, de asemenea, cât de multă sarcină necesită finalizare.
Lungimea barei este proporțională cu timpul necesar finalizării unei sarcini. Sarcinile proiectului sunt reprezentate pe axa verticală.
O diagramă Gantt ajută la planificarea, gestionarea și monitorizarea sarcinilor și resurselor specifice într-un proiect. Graficul arată cronologia proiectului, care include lucrările planificate și finalizate pe o perioadă. Diagrama Gantt ajută managerii de proiect să comunice starea sau planurile proiectului și ajută, de asemenea, să se asigure că proiectul rămâne pe drumul cel bun.
Avantajele unei diagrame Gantt
Graficul identifică sarcinile care pot fi executate în paralel și cele care nu pot fi pornite sau finalizate până când nu sunt finalizate alte sarcini. Diagrama Gantt poate ajuta la detectarea potențialelor blocaje și la identificarea sarcinilor care ar fi putut fi excluse din cronologia proiectului.
Diagrama descrie timpul de slăbire a sarcinii sau timpul suplimentar pentru finalizarea unei sarcini care nu ar trebui să întârzie proiectul, activități non-critice care pot fi întârziate și activități critice care trebuie executate la timp.
Diagramele Gantt pot fi utilizate în gestionarea proiectelor de toate dimensiunile și tipurile. Aceste diagrame sunt utilizate în mai multe industrii și pentru o serie de proiecte. Acestea pot include construirea de infrastructuri precum baraje, poduri și autostrăzi. Acestea pot include, de asemenea, dezvoltarea de software și alte tehnologii. Instrumentele de gestionare a proiectelor, cum ar fi Microsoft Visio, Project, SharePoint și Excel, sau software specializat, cum ar fi Gantto sau Matchware, pot ajuta la proiectarea diagramelor Gantt.
Exemplu de diagramă Gantt
Dacă proiectul este despre instalarea de software nou pe un server, sarcinile proiectului care necesită finalizare sunt efectuarea de cercetări, selectarea unui produs software, testarea software-ului și instalarea acestuia. O etapă importantă este selectarea software-ului. Aceste sarcini apar ca linii verticale pe diagramă. Durata proiectului este de 40 de zile.
Fiecare sarcină durează 10 zile pentru a fi finalizată și fiecare sarcină depinde de sarcina anterioară. O activitate critică este testarea software-ului în mediile de dezvoltare și testare. Datele de început și sfârșit ale sarcinii, durata și etapele de referință apar ca bare orizontale. Procentul de lucru finalizat pentru fiecare sarcină este, de asemenea, afișat pe barele orizontale.