Materiale proxy
Ce sunt materialele proxy?
Materialele de împuternicire (cunoscute și sub denumirea de declarație de împuternicire ) sunt documente furnizate de corporațiile publice pentru ca acționarii să poată înțelege cum să voteze la adunările acționarilor și să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la modul de delegare a voturilor lor către un împuternicit.
Acestea sunt reglementate de Securities & Exchange Commission (SEC) în conformitate cu Securities Exchange Act din 1934 Secțiunea 14 (a). Compania trimite setul de documente între 30 și 40 de zile înainte de adunarea anuală a acționarilor. Acesta are menirea de a asigura acționarii că operațiunile se desfășoară fără probleme și de a solicita voturi pentru posibile decizii corporative, cum ar fi alegerea de noi directori.
Chei de luat masa
- Companiile furnizează materiale proxy tuturor acționarilor înainte de adunarea anuală a acționarilor.
- Aceste materiale permit acționarilor să ia o decizie în cunoștință de cauză cu privire la modul în care ar trebui să-și aloce drepturile de vot unui mandatar dacă nu pot participa la ședință.
- Materialele proxy sunt solicitate și reglementate de SEC.
Înțelegerea materialelor proxy
Materialele proxy conform reglementărilor SEC ilustrează informații specifice despre companie, astfel încât investitorii să aibă o imagine clară asupra procedurilor de urmat în anumite circumstanțe. De exemplu, materialele împuternicite ale unei companii trebuie să specifice dacă există un proces standard pentru ca acționarii să contacteze consiliul de administrație și, dacă nu există, materialele împuternicite trebuie să ofere motive specifice pentru absența unui astfel de proces. Acesta solicită companiilor tranzacționate public să pună la dispoziția acționarilor materiale relevante anual, dintre care unele prezintă modul în care funcționează compania, procedurile de vot, numărul acțiunilor restante, compensația executivă și componența consiliului de administrație, printre alte informații relevante.
Alte informații găsite în materialele proxy descriu managementul, propunerile acționarilor și informații de bază care pot ajuta acționarii să facă un vot educat.
Începând din 2009, SEC solicită tuturor companiilor tranzacționate în bursă să posteze materiale proxy pe site-ul lor de relații cu investitorii.
Întrucât haosul ar avea loc dacă fiecare acționar ar participa la un vot la adunarea anuală, li se furnizează un card proxy sau un formular de instrucțiuni pentru alegători pentru a lua o decizie în prealabil. Declarația de împuternicire detaliază numărul de acțiuni pe care un investitor le deține și care dintre acestea au drept de vot. Dacă investitorii dețin acțiuni în Statele Unite, data record – data limită pentru ca acționarii să primească dividende și voturi – precede ședința anuală stabilită de companie. Deținerea acțiunilor înainte de data înregistrării acordă acționarilor drepturi de vot pentru următoarea adunare. Nu fiecare țară folosește un sistem de înregistrare a datelor. În acest caz, acționarii pot vota dacă dețin acțiuni la sau înainte de a avea loc adunarea.
Instrucțiuni de votare proxy
Pachetul de materiale de împuternicire va conține documente de divulgare a raportului anual, a declarației de împuternicire și, cel mai important, un card proxy sau un formular de instrucțiuni pentru alegători pentru viitoarea adunare anuală a acționarilor. Acționarii vor primi acest lucru numai dacă sunt proprietari înregistrați sau beneficiari efectivi. Un proprietar înregistrat sau deținător de înregistrare este proprietarul direct al acțiunilor companiei sau proprietar indirect prin intermediul unei bănci sau a unui broker-dealer.
Pe de altă parte, proprietarii beneficiari dețin exclusiv acțiuni prin intermediul unui broker-dealer sau bancă. Majoritatea investitorilor din Statele Unite dețin titluri de valoare ca proprietar beneficiar. În acest caz, utilizează un formular de instrucțiuni pentru alegători pentru a instrui brokerul cu privire la modul de votare înainte de ședința companiei.