Sistem de achiziții
Ce este un sistem de achiziții?
Un sistem de cumpărare este un proces de cumpărare a produselor și serviciilor care cuprinde achiziționarea din cerere și din comanda de cumpărare prin primirea și plata produsului. Sistemele de achiziții sunt o componentă cheie a gestionării eficiente a stocurilor prin faptul că monitorizează stocurile existente și ajută companiile să determine ce să cumpere, cât să cumpere și când să le cumpere. Sistemele de achiziții se pot baza pe modele de cantitate a comenzilor economice.
Sistemele de achiziții joacă un rol esențial în controlul ieșirilor de numerar ale unei companii, prin faptul că se asigură că se efectuează numai achizițiile necesare și că se fac la prețuri rezonabile.
Înțelegerea sistemelor de achiziții
Sistemele de achiziții fac procesul de achiziție mai eficient și ajută companiile să reducă costurile de aprovizionare. Sistemele computerizate de cumpărare pot reduce costurile administrative ale companiilor, pot scurta durata ciclului de achiziție și pot reduce erorile umane, reducând astfel lipsurile. De asemenea, pot simplifica urmărirea comenzilor și ușurează gestionarea bugetelor de cumpărare prin crearea rapidă a rapoartelor de cheltuieli.
Sistemele de achiziții joacă un rol esențial în controlul ieșirilor de numerar ale unei companii. Aceștia se asigură că se efectuează numai achizițiile necesare și că se fac la prețuri rezonabile. Sistemele de achiziții utilizează rezultatele din sistemele de planificare a producției. Aceste rezultate includ cantitățile de intrare necesare în procesul de producție.
Chei de luat masa
- Un sistem de achiziții cuprinde procesul de cumpărare de la cerere prin primirea și plata produsului.
- Sistemele de achiziții mențin eficiența, asigurându-se că se efectuează doar achizițiile necesare și că acestea se efectuează la prețuri rezonabile.
- Sistemele de achiziții sunt mărite prin sisteme automate precum achiziționarea la plată și modele economice, cum ar fi cantitatea comenzii economice.
Cantitatea și achiziția comenzii economice
Modelul cantității comenzii economice (EOQ) este utilizat în gestionarea stocurilor prin calcularea numărului de unități pe care o companie ar trebui să le achiziționeze pentru inventarul său cu fiecare comandă de lot pentru a reduce costurile totale ale stocului său. Costurile inventarului său includ costurile de păstrare și configurare.
Modelul EOQ urmărește să se asigure că se comandă cantitatea corectă de inventar pe lot, astfel încât o companie să nu fie obligată să facă comenzi prea frecvent și să nu existe un exces de inventar la îndemână. Se presupune că există o compromis între costurile de deținere a inventarului și costurile de configurare a stocului, iar costurile totale ale inventarului sunt reduse la minimum atunci când atât costurile de configurare, cât și costurile de deținere sunt reduse la minimum.
Achiziționare-plată
Purchase-to-Pay este un sistem integrat care automatizează pe deplin procesul de achiziție a bunurilor și serviciilor pentru o afacere. Sistemul își primește numele deoarece gestionează toate aspectele achiziției de la achiziționarea de bunuri până la plata vânzătorului. Sistemul de achiziție-la-plată începe cu rechiziționarea, apoi trece la achiziții și se încheie cu plata. Purchase-to-Pay urmărește să optimizeze procesul de achiziție, beneficiind astfel organizației printr-un control financiar mai bun și o eficiență mai bună. Acest sistem eficient și integrat economisește costurile și reduce riscul.