Scopul formularului I-9

Angajații nou angajați trebuie să completeze formularul I-9, Verificarea eligibilității ocupării forței de muncă, care le cere să furnizeze anumite documente care să arate identitatea lor și că li se permite în mod legal să lucreze în Statele Unite.

Pentru a ajuta la prevenirea afluxului de imigranți fără acte, angajatorilor din Statele Unite li se permite să angajeze doar lucrători care își pot dovedi identitatea și eligibilitatea de a lucra în țară.

Chei de luat masa

• Formularul 1-9 este utilizat de companiile care angajează personal pentru angajare în Statele Unite, pentru a-și verifica eligibilitatea de a lucra.
• Angajatorii sunt obligați prin lege să verifice identitatea unui potențial angajat și dacă sunt autorizați să lucreze în SUA
• Angajatorii care fie angajează și continuă să angajeze lucrători pe care îi știu neautorizați, fie care nu reușesc să producă un formular pentru inspecție de către ofițerii de imigrare, se confruntă cu amenzi în numerar.
• Formularul I-9 poate fi completat și luat în considerare de către angajatori numai după ce un lucrător are o ofertă de muncă, pentru a preveni angajatorul să facă discriminări în ceea ce privește angajarea pe baza statutului de imigrație.

O mică istorie

Legea privind reforma și controlul imigrației a fost adoptată în 1986 pentru a legaliza aproximativ 2,7 milioane de imigranți fără acte, încercând în același timp să descurajeze viitoarea imigrație fără acte. Formularul I-9 a fost creat pentru a solicita lucrătorilor nou angajați să demonstreze eligibilitatea de a lucra în SUA.

Inițial, 29 de formulare erau acceptabile pentru a stabili identitatea și / sau eligibilitatea unui lucrător pentru a lucra în SUA Începând cu 2020, există 25 de documente acceptabile pentru stabilirea identității și / sau a eligibilității la muncă.

Sancțiuni asupra angajatorilor

Angajatorii care nu respectă regulile I-9 de completare și păstrare pot fi sancționați sever. Angajarea în mod științific și angajarea în continuare a lucrătorilor neautorizați poate declanșa amenzi cuprinse între 573 $ și 20.130 $ pe angajat, în funcție de natura încălcării (de exemplu, nerespectarea formularului, participarea la fraudarea documentelor și dacă încălcarea este o primă infracțiune sau o infracțiune ulterioară.) Încălcările substanțiale, cum ar fi nerespectarea unui formular de inspecție de către Imigrarea și executarea vamală (ICE), variază de la 230 USD la 2.292 USD.

În februarie 2015, o firmă de personal temporar a fost lovită cu o amendă de 227.000 USD pentru că a pretins în mod fals că a verificat eligibilitatea pentru muncă pentru 242 de angajați pe care i-a angajat.În ciuda semnării Formularului I-9 sub pedeapsa mărturiei mincinoase că informațiile sunt corecte, firma nu a analizat documentele reale (doar fotocopii).

Cu toate acestea, încălcările tehnice ale cerințelor I-9 nu vor fi penalizate imediat (angajatorii vor fi informați despre încălcări și li se vor acorda 10 zile lucrătoare pentru a corecta erorile). Încălcările tehnice includ:

• Nerespectarea de către angajat a formularului la momentul începerii angajării.
• Nerespectarea datei la care începe angajarea.
• Nerespectarea secțiunii angajator a formularului în termen de trei zile lucrătoare de la data începerii angajării.
• Imposibilitatea de a furniza data reangajării unui angajat în secțiunea formularului utilizat pentru reangajare.
• Nerespectarea faptului că un angajat are sub 18 ani.

Un angajator care poate demonstra respectarea de bună credință are o apărare rebutabilă împotriva oricărei sancțiuni pe care guvernul încearcă să o impună. După ce se face acest lucru, este de datoria guvernului să demonstreze că angajatorul nu a acționat cu bună credință. 

---

Există 25 de documente care pot fi utilizate pentru a stabili identitatea muncitorului și eligibilitatea pentru angajare, inclusiv pașaport, permis de conducere sau carte de identitate fără conducător auto, carte de identitate a școlii cu fotografie și card de securitate socială.

Formularul I-9 Înțelegeri greșite

Când angajați, concediați sau recrutați pe cineva, angajatorii nu pot lua în considerareoriginea națională și cetățenia sau statutul de imigrație ;utilizarea acestor informații în deciziile de angajare este discriminatorie, ceea ce înseamnă că un angajator nu poate utiliza formularul I-9 ca ocondiție prealabilă pentru a face o ofertă de angajare, deoarece simpla suspiciune că cineva ar putea fi neeligibil și să se abțină de la o ofertă de muncă discriminatoriu. Formularul este completat numai după ce unei persoane i sa oferit un loc de muncă.

Formularul I-9 nu a fost înlocuit deE-Verify, o metodă online de determinare rapidă a eligibilității de a lucra în Statele Unite. Completarea Formularului I-9 pentru fiecare angajat nou angajat este încă obligatorie, chiar dacă un angajator optează voluntar să utilizeze E-Verify.

Linia de fund

A fi angajator implică multe responsabilități față de guvern. Completarea, păstrarea și producerea corespunzătoare a formularului I-9 la cerere este una dintre aceste obligații.