Chitanță

Ce este o chitanță?

O chitanță este o confirmare scrisă că ceva de valoare a fost transferat de la o parte la alta. În plus față de chitanțele pe care consumatorii le primesc de obicei de la furnizori și furnizori de servicii, chitanțele sunt emise și în tranzacții între companii, precum și în tranzacții pe piața de valori. De exemplu, deținătorului unui contract futures i se acordă, în general, un instrument de livrare, care acționează ca o chitanță prin faptul că poate fi schimbat cu activul subiacent la expirarea contractului futures.

Fapt rapid

Imprimarea termică este cea mai frecvent utilizată formă de tipărire fizică a chitanțelor, deoarece este ieftină și ușor de utilizat.

Chitanțe explicate

Pe lângă afișarea dreptului de proprietate, chitanțele sunt importante din alte motive. De exemplu, mulți comercianți cu amănuntul insistă asupra faptului că un client trebuie să prezinte o chitanță pentru a schimba sau returna articole, în timp ce alții cer ca o chitanță – în general emisă într-un anumit interval de timp – să fie produsă în scopuri de tipuri de încasări dacă sunt generate, să fie reținute de către întreprinderi mici:

• Chitanțe brute, cum ar fi casetele casei de marcat, informații despre depozit (vânzări în numerar și credit), cărți de chitanțe, facturi, formulare 1099-MISC
• Chitanțe din achiziții și materii prime (Acestea ar trebui să arate suma plătită și să confirme că au fost achiziții necesare pentru afaceri; documentele ar putea include cecuri anulate sau alte documente care identifică beneficiarul plății, suma și dovada plății / transferuri electronice de fonduri.)
• Chitanțe de casă de casă
• Chitanțe și extrase de card de credit
• Facturi
• Alinieri de numerar mic pentru plăți mici în numerar

Se crede că practica păstrării încasărilor în scopuri fiscale provine din Egiptul antic. Fermierii și comercianții au căutat modalități de a documenta tranzacțiile pentru a evita exploatarea fiscală. S-a folosit papirus în loc de hârtie. În vremurile mai moderne, băncile londoneze foloseau tipografiile revoluției industriale pentru a imprima chitanțe cu propriile mărci.

Chei de luat masa

• Chitanțele sunt un document care reprezintă dovada unei tranzacții financiare.
• Chitanțele sunt emise în tranzacții de la o companie la alta, precum și în tranzacțiile de pe piața de valori.
• Încasările sunt, de asemenea, necesare în scopuri fiscale ca dovadă a anumitor cheltuieli.

Cerințe IRS pentru chitanțe digitale

Chitanțele digitale devin normă. Din 1997, IRS a acceptat chitanțele scanate și digitale ca înregistrări valabile în scopuri fiscale. Procedura de venituri 97-22 prevede că chitanțele digitale trebuie să fie corecte, ușor stocate, conservate, recuperate și reproduse. Proprietarul afacerii trebuie să poată furniza o copie către IRS.

---

În scopul auditului fiscal, nu toată documentația este valabilă. IRS acceptă diverse documente atâta timp cât detaliază suma, locul, data și tipul de cheltuială. 

Înregistrările digitale nu sunt supuse uzurii la fel ca și chitanțele fizice, dar pot fi pierdute dacă un hard disk eșuează. Prin urmare, este înțelept să le depozitați pe cloud sau undeva unde pot fi accesate oricând.

Chitanțele de hârtie pot fi stocate digital folosind scanere desktop și aplicații pentru telefoane mobile. Acest tip de tehnologie poate organiza, crea rapoarte de cheltuieli și poate integra date cu software-ul de contabilitate.