Alocație de decontare
Ce este o indemnizație de decontare?
O indemnizație de decontare reprezintă banii furnizați ca parte a cheltuielilor de mutare către o persoană care a transferat locații sau s-a mutat ca parte a acceptării unui nou loc de muncă. O indemnizație de decontare poate fi acordată sub forma unei sume forfetare sau rambursată ulterior de angajatorul actual sau de noul angajator la depunerea chitanțelor aferente. Poate fi utilizat pentru cheltuieli precum cazarea temporară, mese, depozitarea bunurilor personale și alte costuri accidentale de stabilire într-o locație nouă. În anumite circumstanțe, cheltuielile de mutare pot fi considerate impozabile și incluse în W2 ul unui angajat.
Chei de luat masa
- O indemnizație de decontare reprezintă bani furnizați ca parte a cheltuielilor de mutare către o persoană care a transferat locații sau s-a mutat pentru un nou loc de muncă.
- Indemnizațiile de decontare pot include costuri legate de cazare temporară, mese și depozitarea bunurilor personale.
- Începând cu 1 ianuarie 2018, Legea privind reducerile fiscale și locurile de muncă din 2017 a suspendat deducerile de cheltuieli de mutare împreună cu excluderea pentru rambursările angajatorilor și plățile cheltuielilor de mutare calificate.1
Înțelegerea alocației de decontare
Companiile asistă adesea angajații care trebuie să se mute pentru muncă, fie din cauza unui transfer, fie a unei noi oferte de muncă. Pe lângă o indemnizație de decontare, aceștia ar putea acorda o indemnizație de relocare sau o rambursare directă pentru cheltuielile de relocare.
Cheltuielile de relocare includ adesea transportul, cazarea și masa pentru excursii de vânătoare în casă; cazare temporară la sosirea în noua locație; precum și compania de mutare și costurile de depozitare. Alte cheltuieli acoperite pot include costuri asociate cu vânzarea și achiziționarea unei reședințe principale, cum ar fi comisioanele imobiliare și alte costuri de închidere. Pentru mutarea temporară, o companie ar putea oferi atât o indemnizație de decontare, cât și o indemnizație de viață.
Impozite și alocații de decontare
Până în 2018, un angajator putea solicita deduceri pentru cheltuielile de mutare ca cheltuieli de mutare calificate. Ca parte areformeiLegii privind reducerile fiscale și locurile de muncă (TCJA) adoptată de administrația fostului președinte Trump în decembrie 2017, angajatorii nu mai pot solicita aceste deduceri. Li se cere să includă toate cheltuielile de mutare pretinse de un angajat ca parte a salariului lor.
Conform regulii, există două situații în care angajatorii pot solicita deduceri:
- Un angajator plătește o terță parte în 2018 pentru servicii de mutare calificate furnizate unui angajat înainte de 2018.
- Un angajator rambursează un angajat în 2018 pentru cheltuielile de mutare calificate suportate înainte de 2018.
În general, membrii activi ai Forțelor Armate ale Statelor Unite pot exclude în continuare rambursările calificate ale cheltuielilor de mișcare din veniturile lor dacă se mută în baza unui ordin militar către o schimbare permanentă de stație și cheltuielile de mișcare s-ar califica drept deducere dacă membrul nu nu primiți o rambursare.
Exemplu de indemnizație de decontare
Un exemplu de oferire a unei indemnizații de decontare ar fi atunci când o companie înființează o sucursală sau o divizie într-un stat diferit și oferă relocare angajaților existenți pentru a avea o forță de muncă cu experiență. Ca parte a stimulentului de relocare, un angajator ar acoperi costurile de deplasare și deplasare, precum și asistența pentru vânzarea unei proprietăți existente și achiziționarea unei noi. O alocație de decontare ar fi în plus față de aceste alte stimulente.