Cheltuieli de calatorie
Ce sunt cheltuielile de călătorie?
Cheltuielile de călătorie sunt costuri asociate călătoriei în scopul desfășurării de activități legate de afaceri. Cheltuielile rezonabile de călătorie pot fi, în general, deduse de către companie atunci când angajații suportă costuri în timp ce călătoresc departe de casă, în special în scopuri comerciale. Aceste scopuri de afaceri pot include conferințe sau întâlniri.
În timp ce multe cheltuieli de călătorie pot fi deduse, sunt excluse cele care sunt nerezonabile, generoase sau extravagante, sau cele care au un scop personal. Internal Revenue Service (IRS) consideră angajații să fie călătoresc departe de casă,dacă obligațiile lor deafaceri le cere să fie departe de „acasă impozit“ lor (zona generală încare se află sediul principal de activitate), înmod substanțial mai mult decât o zi demuncă obișnuit și trebuie să doarmă sau să se odihnească pentru a satisface cerințele muncii lor în timp ce sunt plecați.
Chei de luat masa
- Cheltuielile de călătorie sunt costuri asociate călătoriei în scopul desfășurării de activități legate de afaceri.
- Sunt deductibile doar cheltuielile de călătorie obișnuite și necesare; cheltuielile care nu sunt obișnuite și necesare sau care sunt nerezonabile, fastuoase sau extravagante, precum și cheltuieli de călătorie în scopuri personale, nu sunt deductibile
- IRS consideră că angajații călătoresc departe de casă, dacă obligațiile lor de afaceri le impun să fie departe de „casa lor fiscală” mult mai mult decât o zi obișnuită de muncă.
- Exemple de cheltuieli de călătorie includ transportul aerian și cazare, serviciile de transport, costul meselor și ponturilor, utilizarea dispozitivelor de comunicații.
- Cheltuielile de călătorie efectuate în timpul unei misiuni nedeterminate, care durează mai mult de un an conform IRS, nu sunt deductibile în scopuri fiscale.
Înțelegerea cheltuielilor de călătorie
Înregistrările bine organizate – cum ar fi chitanțele, cecurile anulate și alte documente care susțin o deducere – pot ajuta persoanele fizice să fie rambursate de angajatorul lor și să ajute companiile să pregătească declarațiile fiscale și să răspundă la întrebări de la IRS. Exemple de cheltuieli de călătorie pot include:
- Bilete de avion și cazare în scopul expres al desfășurării afacerilor departe de casă
- Servicii de transport precum taxiuri, autobuze sau trenuri către aeroport sau către și în jurul destinației de călătorie
- Costul meselor și sfaturilor, serviciul de curățătorie chimică pentru haine și costul apelurilor de afaceri în timpul călătoriilor de afaceri departe de casă
- Costul închirierii computerelor și al altor dispozitive de comunicații în timpul călătoriei de afaceri
Cheltuielile de călătorie nu includ taxele regulate de navetă.
Tipuri de cheltuieli de călătorie
Utilizarea vehiculului personal împreună cu o călătorie de afaceri, inclusiv kilometrajul real, taxele și taxele de parcare, poate fi inclusă drept cheltuială de călătorie. Costul utilizării vehiculelor închiriate poate fi, de asemenea, considerat ca o cheltuială de călătorie, deși numai pentru partea de afaceri a călătoriei. De exemplu, dacă în cursul unei călătorii de afaceri, un călător a vizitat un membru al familiei sau un cunoscut, costul conducerii de la hotel pentru a-i vizita nu s-ar califica pentru deducerea cheltuielilor de călătorie.
Cheltuielile de călătorie efectuate în timpul unei misiuni nedeterminate care durează mai mult de un an nu sunt deductibile în scopuri fiscale. IRS permite ca alte tipuri de cheltuieli obișnuite și necesare să fie tratate ca fiind legate de călătorii de afaceri în scopul deducerii. Astfel de cheltuieli pot include transportul la și de la o masă de afaceri, angajarea unui stenograf public, plata taxelor de închiriere a computerelor aferente călătoriei și expedierea bagajelor și a materialelor de afișare utilizate pentru prezentările de afaceri. Cheltuielile de călătorie pot include, de asemenea, operarea și întreținerea unei remorci de casă ca parte a călătoriei de afaceri.