Formular de raportare a valorii
Ce este un formular de raportare a valorii?
Un formular de raportare a valorii este un formular de asigurare completat de companii pentru a furniza informații companiei lor de asigurări pentru a primi sume de acoperire variabile.
Întreprinderile care dețin stocuri neregulate sunt de obicei cele care vor transmite formulare de raportare a valorii către companiile lor de asigurări pe tot parcursul anului. Inventarul neregulat poate fi diferența în cantitate, calitate și articole specifice deținute. Formularul de raportare a valorii permite companiei să raporteze periodic furnizorului de asigurări valorile acestui stoc mutant.
La rândul său, asigurătorul ajustează valoarea acoperirii pentru a reflecta valoarea inventarului curent. Folosind un formular de raportare valoare poate ajuta compania a evita sa fie overinsured sau underinsured. De asemenea, companiile de asigurări pot apela acest formular un formular de raportare a stocurilor.
Chei de luat masa
- Un formular de raportare a valorii este un formular de asigurare completat de o companie cu inventar neregulat pentru a primi acoperire de asigurare în sume variabile.
- Întreprinderile trebuie să mențină cantitatea corectă de asigurare de proprietate comercială pentru a le acoperi pentru o varietate de pericole.
- Unele companii dețin stocuri care fluctuează pe tot parcursul anului din motive de cerere și ofertă, factori sezonieri și nevoile consumatorilor.
- Folosind formularul standardizat de raportare a valorii, compania raportează companiei lor de asigurări cantitatea și valoarea valorilor inventarului lor.
- Prin trimiterea regulată a formularului de raportare a valorii, compania poate evita costurile și riscurile suplimentare asociate cu supraasigurarea sau subasigurarea.
Înțelegerea formularelor de raportare a valorilor
O companie trebuie să mențină o asigurare adecvată pentru a acoperi pericolele, iar un formular de raportare a valorii este un instrument esențial în determinarea nivelurilor adecvate de asigurare a proprietății comerciale. Unele afaceri comerciale necesită ca o companie să aibă stocuri care variază semnificativ pe tot parcursul anului, în funcție de factorii sezonieri, nevoile consumatorilor și fluctuațiile ofertei și cererii.
De la comercianți cu amănuntul până la producători, acest flux și reflux ciclic de mărfuri și mărfuri necesită supraveghere și monitorizare periodică. Cea mai mare parte a industriei asigurărilor folosește formularul standardizat al Oficiului Serviciilor de Asigurări (ISO) numărul CP 13 10 pentru raportare, dar există și alte forme utilizate. Întreprinderile ar trebui să se asigure că lucrează cu un agent de asigurări sau un broker care este familiarizat cu cerințele unice necesare atunci când utilizează o metodă de raportare a valorii.
consideratii speciale
Când vine vorba de obținerea unei acoperiri de asigurare pentru a asigura schimbarea stocurilor, o companie are mai multe opțiuni.
Aceștia pot achiziționa o acoperire care va include istoric cel mai mare sau cel mai scăzut nivel de stoc. Pe o parte a acestei metode, afacerea este supraasigurată și cheltuie capital acolo unde nu este necesar. Pe de altă parte, compania se pune într-un risc grav în cazul în care oricare dintre multele pericole ar trebui să le afecteze. Compania poate împărți diferența dintre maxime și minime și poate cumpăra asigurări de proprietate pentru suma medie a stocului. Încă o dată, pariază, sunt pe partea dreaptă a oricărei pierderi posibile.
Întreprinderile pot utiliza, de asemenea, aprobări de limită care permit modificări ale politicii pe parcursul perioadei menționate, dar vor avea și impact asupra primei. Cu toate acestea, aprobările sunt problematice, deoarece afacerea trebuie să prevadă date și niveluri de inventar, ceea ce lasă compania deschisă riscului.
Formularul de raportare a valorii oferă companiilor încă o altă alegere în stabilirea limitelor pentru asigurare. Primele vor fi de obicei mai mici atunci când se utilizează metoda raportării valorii. Cu toate acestea, această metodă necesită dedicare pentru a evita sancțiunile din raportarea greșită.
O companie se poate confrunta cu o evaluare a penalităților substanțiale pentru depunerea incorectă a formularelor, în special atunci când o companie face ulterior o cerere pentru un pericol acoperit. Furnizorul de asigurări poate aplica, de asemenea, sancțiuni pentru sub-raportarea și supra-raportarea valorilor proprietății.
Cerințe pentru formularele de raportare a valorii
Compania alege cât de des ar trebui să completeze formularul. Trimiterea de rapoarte de valoare poate avea loc zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial sau chiar până la termenul politicii. În funcție de frecvența aleasă, există date obligatorii în care contabilitatea completă trebuie să ajungă la biroul asigurătorului. O companie va decide, de asemenea, ce să includă și cum să includă articole pe formularul de raportare. Cu toate acestea, o contabilitate completă și exactă a costurilor pentru stocul raportat este o cerință.
Unele companii vor folosi formularul de raportare a valorii pentru inventar și vor utiliza o acoperire separată a asigurărilor de proprietate pentru articole precum computere, birouri, echipamente și alte proprietăți comerciale care rămân relativ statice pe tot parcursul anului. În acest fel, companiile pot menține un nivel adecvat de acoperire ajustând nevoile de asigurare ale fiecărei luni sau ale fiecărui trimestru pe baza stocurilor curente.
Formularul de raportare a valorii trebuie să poarte semnătura unui agent de companie autorizat sau a unui angajat desemnat. Compania va trebui să identifice orice îmbunătățire a locației, precum și locațiile noi adăugate de la ultima perioadă de raportare.