Test de parcurs
Ce este un test de parcurs?
Un test complet este o procedură utilizată în timpul unui audit al sistemului contabil al unei entități pentru a evalua fiabilitatea acestuia. Un test de parcurgere urmărește o tranzacție pas cu pas prin sistemul contabil de la înființare până la dispoziția finală. Cu toate acestea, contabilizarea nu este necesară pentru contabili, dar poate fi esențială pentru soluționarea punctelor slabe și a problemelor.
Chei de luat masa
- Testele de parcurs sunt audituri ale sistemelor de contabilitate care evaluează fiabilitatea.
- Aceste teste urmăresc să dezvăluie deficiențe și deficiențe materiale în sistemele contabile ale unei companii.
- Auditorii care fac parcurgerea vor urmări personalul companiei și vor analiza documentele create în timpul procesului pentru a identifica punctele slabe.
- Institutul American al Contabililor Publici Autorizați (AICPA) recomandă anual teste de parcurgere.
Înțelegerea testelor de parcurs
Un test de parcurs este doar unul dintre numeroasele teste efectuate de auditori în timpul evaluării lor a controalelor contabile ale unei organizații și a măsurilor de gestionare a riscurilor. Testul poate releva deficiențe ale sistemului și deficiențe materiale care ar trebui corectate de către organizație cât mai curând posibil.
În efectuarea unui test de trecere, un auditor va studia modul în care este inițiată o tranzacție și se deplasează prin sistemul contabil al unei companii sau organizații până la finalizare. Aceasta implică identificarea modului în care o tranzacție este autorizată, înregistrată – manual, prin mijloace automate sau ambele – și apoi raportată în registrul general al cărților. Auditorul va dori să știe cum se aplică controalele pentru acuratețe la fiecare etapă a procesului și cum se fac pașii de urmărire pentru a îmbunătăți controalele.
Un test bun de parcurs va documenta, de asemenea, personalul implicat în înregistrările tranzacțiilor din sistemul contabil. Listele de verificare și diagramele de flux sunt utile în efectuarea unor teste detaliate. Institutul American de Contabili Publici (AICPA) recomandă plimbare prin teste pe o bază anuală.
Testele de parcurs nu trebuie să fie un proces formal, deoarece multe întreprinderi mici vor efectua un test de parcurs fără a păstra evidențe detaliate sau a evalua înregistrările contabile ale unei companii. Adică, auditorul va observa și va face anchete fără a solicita documentație detaliată sau să revizuiască documentele sau urmele de hârtie ale tranzacției.
consideratii speciale
Un test de parcurs se poate face prin simpla întrebare a angajaților, deși acest lucru nu este recomandat. Acest lucru se datorează faptului că descrierea unui angajat nu este întotdeauna ceea ce se întâmplă în practică. Cea mai bună metodă de parcurgere este de fapt observarea angajaților – modul în care procesează tranzacțiile etc. De asemenea, analizarea efectivă a documentelor și a documentelor este un pas mai departe în analiza procesului contabil al companiei.
Exemplu de test de parcurs
Un parcurs va arăta diferit în funcție de companie și auditor, dar, în linii mari, procesul ar trebui să includă o evaluare vizuală a modului în care personalul operează atunci când înregistrează o tranzacție. Apoi, auditorul va discuta cu oricine se ocupă de tranzacție și apoi va revizui documentele aferente tranzacției. Un auditor poate testa și controalele contabile dacă există.
La sfârșitul parcurgerii, auditorul va sublinia punctele slabe ale modului în care a fost gestionată tranzacția. Ideea este că aceste puncte slabe pot fi apoi corectate pentru a îmbunătăți sistemul contabil al unei companii.