Ce metodă de contabilitate ar trebui să utilizeze afacerea contractantului dvs.?
Standardele cunoscute sub denumirea de principii contabile general acceptate (GAAP) impun unei întreprinderi să își recunoască veniturile într-un mod care se potrivește îndeaproape cu cheltuielile sale și să acumuleze aceste venituri în aceeași perioadă contabilă ca și cheltuielile.
Chei de luat masa
- Metoda ratei și metoda procentului de finalizare sunt de obicei utilizate de contractanții care suportă cheltuieli de la lună la lună, dar sunt plătiți numai la livrarea proiectului.
- Fiecare metodă de contabilitate permite încasarea veniturilor întârziate în raport cu cheltuielile imediate.
- Metoda procentului de finalizare este utilizată în primul rând de către contractori pentru proiecte mari pe termen lung.
Metoda ratei și metoda procentului de finalizare sunt structuri de recunoaștere a veniturilor concepute special pentru întreprinderile care își desfășoară activitatea prin contract pe proiecte mari, care pot dura luni sau ani până la finalizare. Câteva exemple includ companii de construcții, dezvoltatori imobiliari și ingineri.
Pentru investitori, înțelegerea acestor două metode este esențială pentru determinarea profitabilității și sustenabilității acestor tipuri de companii.
Metoda ratei
Metoda în rate este potrivită pentru companiile de construcții, în special pentru constructorii de locuințe, deoarece acestea fac în mod obișnuit contracte pentru a construi și primi doar niște venituri înainte și în timpul proiectului, majoritatea fiind plătite la finalizarea proiectului.
Între timp, costurile se adună, iar materialele de construcție trebuie plătite pe parcurs, indiferent dacă se încasează venituri.
Pentru a utiliza metoda ratei, trebuie să existe venituri care să corespundă cheltuielilor efectuate.
Exemplu de contabilitate în rate
De exemplu, dacă o casă urmează să fie construită la un preț contractat de 300.000 USD, iar costul constructorului este de 200.000 USD, constructorul ar putea accepta o plată în avans de 5.000 USD.
Constructorul calculează profitul brut pentru întreaga tranzacție, apoi îl aplică proporțional cu veniturile pe măsură ce sunt primite. Pentru prima lună, în cursul căreia s-a primit avansul de 5.000 $, constructorul va lua procentul de profit brut de 67% (200.000 $ / 300.000 $) și va înregistra avansul ca profit brut brut de 3.350 $ (5.000 $ x 0.67).
Calculele presupun că va fi colectat întregul preț de vânzare. Deci, această metodă va supraestima profiturile brute dacă nu se primește plata finală.
Metoda procentaj de finalizare
Metoda procentului de finalizare este, de asemenea, utilizată de mulți constructori, deși, în general, de cei care gestionează contracte pe termen lung pentru proiecte mari, cum ar fi construirea unei clădiri de birouri.
Folosind această metodă, veniturile și cheltuielile sunt înregistrate în funcție de cât de multă muncă a fost finalizată.
Pentru a utiliza această metodă, proiectul trebuie să se împrumute unor etape identificabile de finalizare, astfel încât costurile specifice să poată fi atribuite fiecărei etape. Compania raportează câștigurile utilizând un cost total estimat față de cheltuielile suportate sau etapele specifice, cum ar fi câte etaje sunt finalizate.
Exemplu folosind abordarea Milestone
De exemplu, folosind abordarea etapei de referință, un antreprenor care întreprinde construcția unei clădiri de birouri cu 10 etaje ar putea calcula costul pe etaj la 100.000 USD. Compania calculează veniturile și cheltuielile pentru fiecare etaj finalizat. Dacă prețul de vânzare al clădirii este de 5 milioane de dolari și patru etaje au fost finalizate, acesta se calculează ca venituri de 1,25 milioane de dolari și 400.000 de dolari în cheltuieli pentru un profit brut de 850.000 de dolari.
Pentru abordarea costurilor, constructorul determină ca profitul brut estimat pentru proiect să fie de 4 milioane de dolari. Cu o clădire completată de 40% și cu cheltuieli de 400.000 USD, veniturile pot fi acumulate la 1,6 milioane USD (4 milioane USD x 0,40).
Metoda procentului de finalizare poate exagera profitul brut dacă cheltuielile sunt contribuite la lucrare înainte ca aceasta să fie efectiv finalizată.