Cheltuieli generale și cheltuieli de funcționare: Care este diferența?
Există două categorii principale de cheltuieli pe care o întreprindere le poate suporta: cheltuieli generale și cheltuieli de exploatare. Cheltuielile de exploatare sunt cele pe care le suportă o afacere ca urmare a operațiunilor sale normale. Cheltuielile generale, pe de altă parte, sunt costurile pentru gestionarea afacerii.
Cheltuielile pot fi împărțite în mai multe tipuri diferite, inclusiv costurile echipamentelor, stocurile și costurile instalațiilor. Aceste cheltuieli de afaceri pot fi împărțite în continuare în cheltuieli generale sau de operare, fiecare dintre acestea depinzând de natura activității desfășurate.
Chei de luat masa
- Cheltuielile de funcționare sunt rezultatul operațiunilor normale ale unei companii, cum ar fi materialele, forța de muncă și utilajele implicate în producție.
- Cheltuielile generale sunt costurile pentru gestionarea afacerii, inclusiv chiria, asigurările și utilitățile.
- Cheltuielile de funcționare sunt necesare pentru a conduce afacerea și nu pot fi evitate.
- Cheltuielile generale ar trebui revizuite periodic pentru a crește profitabilitatea.
Costuri de operare
Cheltuielile de exploatare sunt suportate de o companie prin operațiunile sale normale de afaceri. Aceasta înseamnă că aceste cheltuieli sunt necesare și nu pot fi evitate, deoarece ajută afacerea să continue să ruleze. Cheltuielile de funcționare sunt, de asemenea, denumite opex.
Aceste cheltuieli se regăsesc în contul de profit și pierdere și sunt componente ale venitului din exploatare. Majoritatea declarațiilor de venit exclud cheltuielile cu dobânzile și impozitele pe venit din cheltuielile de exploatare.
Exemple de cheltuieli de exploatare includ materiale, forță de muncă și mașini utilizate pentru fabricarea unui produs sau furnizarea unui serviciu. De exemplu, cheltuielile de funcționare pentru un îmbuteliator de sodă pot include costul aluminiului pentru cutii, costurile mașinilor și costurile forței de muncă.
Reducerea cheltuielilor de funcționare poate oferi companiilor un avantaj competitiv. De asemenea, le poate crește câștigurile, ceea ce poate fi un avantaj pentru investitori. Dar reducerile în opex pot avea un dezavantaj, ceea ce poate afecta rentabilitatea companiei. Reducerile de personal (și, prin urmare, salariile) pot contribui la reducerea cheltuielilor de funcționare ale unei companii. Dar prin reducerea personalului, compania ar putea afecta productivitatea și, prin urmare, rentabilitatea sa.
O modalitate de a determina cheltuielile de funcționare pentru o anumită afacere este să vă gândiți la costurile eliminate prin închiderea producției pentru o perioadă de timp. De exemplu, chiar dacă producția pentru îmbuteliatul cu sodă din exemplul de mai sus se poate opri, totuși trebuie să plătească plățile de leasing pentru instalație.
Cheltuieli generale
Cheltuielile generale sunt alte costuri care nu au legătură cu forța de muncă, materialele directe sau producția. Ele reprezintă costuri mai statice și se referă la funcțiile generale ale afacerii, cum ar fi plata personalului contabil și costurile facilităților.
Aceste costuri sunt, în general, în curs de desfășurare, indiferent dacă o companie realizează venituri. Spre deosebire de cheltuielile de funcționare, aceste costuri sunt fixe, ceea ce înseamnă că pot fi aceeași sumă în timp.
În scenariul de mai sus cu îmbutelierea sifonului, plățile de leasing ale facilității sunt încă datorate chiar dacă nu are loc producția actuală în cadrul instalației. Prin urmare, costurile facilității sunt cheltuieli generale. De asemenea, compania suportă în continuare alte cheltuieli de afaceri, cum ar fi plățile de asigurare și salariile administrative și de conducere.
Ele pot fi, de asemenea, semi-variabile, astfel încât sumele care trebuie plătite se pot modifica ușor în timp. Utilitățile sunt un exemplu. Costul energiei se poate modifica în funcție de utilizare. Dacă firma de sifon crește producția, va trebui să plătească mai mult pentru electricitate.
Cheltuielile generale includ, de asemenea, cheltuielile de marketing și alte cheltuieli suportate pentru vânzarea produsului. Pentru îmbuteliatorul de sifon, acestea includ reclame comerciale, semnalizare în culoarele de vânzare cu amănuntul și costuri promoționale. Aceste costuri rămân în continuare dacă producția este oprită pentru o perioadă scurtă de timp.
Aceste cheltuieli pot fi clasificate în funcție de locul în care se încadrează în afacere. Acestea pot include:
- Cheltuieli administrative
- Cheltuieli generale de afaceri
- Cercetare generală
- Transport aerian
- Fabricație aeriană
- Costurile pasului
Companiile trebuie să țină cont de cheltuielile generale pentru a-și determina profitul net.
Companiile ar trebui să revizuiască aceste costuri în mod regulat pentru a determina cum să crească profitabilitatea. Dacă afacerea devine lentă, reducerea cheltuielilor generale devine, de obicei, cel mai simplu mod de a reduce cheltuielile. Companiile pot revizui contractele pentru consumul de energie electrică, internetul și utilizarea telefonului angajaților pentru reduceri sau, în unele cazuri, pot apela chiar la personalul contractual în locul angajaților cu normă întreagă, ceea ce costă de obicei mai puțin, deoarece nu sunt necesare beneficii atunci când angajează contractori independenți.
Linia de fund
Cheltuielile generale și operaționale sunt două tipuri de costuri pe care întreprinderile trebuie să le suporte pentru a-și conduce afacerea. Diferența dintre cele două este tipurile de costuri care sunt clasificate sub acestea. Costurile generale sunt legate de activitatea generală, destul de fixe și pot fi revizuite adesea pentru a face ajustări. Costurile de operare sunt costurile directe necesare pentru a produce un produs sau serviciu și sunt dificil de evitat.