Cum se tratează cheltuielile generale în contabilitatea costurilor
Pur și simplu, costurile generale sunt orice costuri care nu sunt direct asociate cu generarea de profit pentru o firmă. Aceasta nu înseamnă că costurile generale nu sunt importante sau necesare. Doar că, pe cont propriu, costurile generale nu aduc venituri. Unele sarcini sau operațiuni standard considerate a fi cheltuieli generale includ următoarele:
- Contabilitate și controale interne
- Taxele legale
- Resurse umane
- Asigurare
- Licențe
- Respectarea reglementărilor
- Impozite
- Chirie
- Servicii de curățenie
Un număr mare de categorii aeriene se concentrează în jurul producției, cum ar fi cheltuielile suportate pentru instalarea și întreținerea echipamentelor, inspectarea produselor, curățarea fabricilor sau păstrarea evidenței. Alte exemple tipice de cheltuieli generale în contabilitatea costurilor includ forța de muncă indirectă, materialele indirecte, utilitățile și amortizarea.
Ce este contabilitatea costurilor?
Companiile utilizează contabilitatea costurilor pentru a identifica cheltuielile asociate producției. De exemplu, un producător de pantofi folosește contabilitatea costurilor pentru a urmări intrările materiale pentru pantofii săi, orele de muncă pentru lucrătorii săi din producție și toți ceilalți factori considerați de un buget de producție tradițional. Contabilitatea costurilor este diferită de contabilitatea financiară, pe care companiile o folosesc pentru a evidenția performanța generală și activele și pasivele statului. Contabilitatea financiară are îndrumări stricte și este reglementată de IRS și de Consiliul pentru standarde de contabilitate financiară (FASB). Contabilitatea costurilor este specifică firmei și nu este reglementată de guvern.
Tratamentul general în contabilitatea costurilor
Pentru orice obiect fabricat, cum ar fi un pantof, toate costurile asociate sunt fie costuri directe, fie costuri generale. Costurile generale trebuie alocate obiectului de cost. Pentru a începe acest proces, contabilii companiei trebuie mai întâi să identifice costurile generale asociate cu producția obiectului. Să continuăm cu exemplul nostru de pantofi.
Dacă pantoful este produs folosind o mașină sau alt echipament de capital, o parte foarte mică din cheltuielile asociate echipamentului îi sunt alocate. Aceasta include forța de muncă indirectă sau acele persoane care instalează, repară și curăță echipamentul (spre deosebire de cei care folosesc echipamentul pentru fabricarea încălțămintei; acestea ar fi considerate forță de muncă directă). De asemenea, include electricitate pentru fabrică și orice alte intrări de energie pentru echipamentele menționate anterior. De asemenea, sunt luate în considerare amortizarea fabricii și a echipamentelor sale.
În contabilitatea costurilor, există întotdeauna o „bază de alocare” care leagă costurile generale de obiectul de cost. Deoarece este dificil să se aplice costuri generale pentru fiecare obiect de cost individual, cum ar fi un pantof, companiile tind să utilizeze media unui număr agregat de obiecte. Deci, producătorul de pantofi ar putea distribui costurile generale peste 10.000 de pantofi, mai degrabă decât să le calculeze pe fiecare separat.
Să presupunem că, pe o anumită perioadă de timp, salariile acumulate pentru munca indirectă, amortizarea acumulată, conturile de plătit și utilitățile sunt egale cu 500.000 USD. Cheltuielile generale ale fabricii trebuie să fie alocate tuturor lucrărilor în curs de desfășurare și bunurilor finite din această perioadă. Există un anumit grad de subiectivitate în alegerea bazei de alocare pentru cheltuielile generale din fabrică, dar managerii ar trebui să urmărească o relație cauză-efect dacă doresc să producă cea mai utilă contabilitate a operațiunilor lor și să obțină cel mai exact sens al profitabilității lor.