De ce venitul amânat este tratat ca o răspundere?
Venitul amânat este atunci când o companie primește plata de la un client înainte ca produsul sau serviciul să fie livrat; cu toate acestea, plata nu este încă socotită ca venit. Veniturile amânate, denumite și venituri neîncasate, sunt listate ca datorii în bilanț, deoarece, în contabilitatea de angajamente, procesul de recunoaștere a veniturilor nu a fost finalizat.
Venituri amânate și contabilitate de angajamente
Atunci când o companie utilizează metoda contabilității de angajamente, veniturile sunt recunoscute ca fiind câștigate numai atunci când sunt primiți bani de la un cumpărător, iar bunurile sau serviciile sunt livrate cumpărătorului. Atunci când o companie acumulează venituri amânate, aceasta se datorează faptului că un cumpărător sau un client a plătit în avans pentru un bun sau serviciu care urmează să fie livrat la o dată viitoare.
Plata este considerată o datorie, deoarece există încă posibilitatea ca bunul sau serviciul să nu fie livrat sau cumpărătorul să anuleze comanda. În ambele cazuri, compania va rambursa clientul, cu excepția cazului în care alte condiții de plată au fost stabilite în mod explicit într-un contract semnat.
De-a lungul timpului, atunci când produsul sau serviciul este livrat, contul de venituri amânate este debitat și banii creditați în venituri. Cu alte cuvinte, veniturile sau vânzarea sunt recunoscute în cele din urmă și, prin urmare, banii câștigați nu mai sunt o datorie. Fiecare contract poate prevedea termeni diferiți, prin care este posibil să nu se poată înregistra venituri până când nu au fost livrate toate serviciile sau produsele. Cu alte cuvinte, plățile colectate de la client ar rămâne în venituri amânate până când clientul va primi ceea ce era datorat conform contractului.
Exemplu
Un club de țară colectează cotizații anuale de la clienții săi în valoare totală de 240 USD, care se încarcă imediat când un membru se înscrie pentru a se alătura clubului. La primirea plății, serviciile nu au fost încă furnizate. Clubul ar debita venituri amânate în numerar și credit pentru 240 USD.
La sfârșitul primei luni de aderare, clubul ar recunoaște venituri de 20 USD prin debitarea contului de venituri amânate și creditarea contului de vânzări. Clubul de golf va continua să recunoască venituri de 20 USD în fiecare lună până la sfârșitul anului, când soldul contului de venituri amânate ar fi zero. În declarația de venit anuală, suma totală de 240 USD ar fi în cele din urmă listată ca venituri sau vânzări.
Momentul recunoașterii veniturilor și înregistrării nu este întotdeauna simplu. Standardele de contabilitate conform GAAP sau principiile contabile acceptate în general permit diferite metode de recunoaștere a veniturilor în funcție de circumstanțe și de industria companiei.
De exemplu, un contractant ar putea folosi fie metoda procentului de finalizare, fie metoda contractului finalizat pentru a recunoaște veniturile. Conform metodei procentului de finalizare, compania ar recunoaște veniturile pe măsură ce sunt îndeplinite anumite etape. Conform metodei contractului finalizat, compania nu ar recunoaște niciun profit până la încheierea întregului contract și a fost îndeplinit termenii acestuia. Ca urmare, metoda contractului finalizat are ca rezultat venituri mai mici și venituri amânate mai mari decât metoda procentului de finalizare.
Situațiile financiare ale unei companii ar putea să pară diferite folosind o metodă contabilă față de alta. Fiecare metodă ar avea ca rezultat o sumă diferită înregistrată ca venit amânat, deși suma totală a tranzacției financiare nu este diferită.